浅谈如何加强企业物资计划和采购管理以保障物资供应

王健

摘要：随着社会经济的不断发展，很多企业在这种背景下也实现了更新和优化，对于企业发展来讲，物资计划管理非常重要，能够帮助企业实现更好的发展。目前很多企业在物资管理方面仍然存在很多不足，如果没有办法将这些问题进行解决，很有可能导致企业物资采购成本的增加，因此应当重点分析企业物资计划和采购管理，才能够有效确保企业物资供应正常，减少企业物资采购。

关键词：物资计划;采购管理;物资供应

近年来，很多企业一直在采取有效措施来强化物资采购以及提高物资采购管理水平，优秀的物资计划和采购管理能够有效确保物资供应的稳定性。由于部分企业在物资采购和物资管理方面没有形成一体化的管理，导致采购工作所形成的效益出现降低，因此应当根据物资采购需求对采购管理进行优化并提高物资采购的规范性，来有效解决企业物资采购管理中所出现的问题。

1企业物资计划和采购管理存在的问题与分析

如何确保及时供应一直以来是困扰企业的难题，企业在生产经营过程中经常会出现物资采购无法及时到位，采购周期较长，甚至备件采购变成了急件采购的现象，给企业的生产和维修工作带来了严重的影响，实际上物资的供应工作也确实面临着很多问题：第一，物资采购范围广，总量大，并且计划和采购业务编制较少，任务重。第二，物资的品种和规格多，加上很多设备的超龄使用比例高，故障频繁，对于配件的采购比例较高。第三，企业物资库存总量大，但是使用的物资比例不高，而新增设备的库存备件严重不足，为了控制库存总量，难以大量增加物资储备，采购作业过于繁琐。除了以上所出现的各种问题以外，企业物资计划和采购管理方面也会存在一些必须要解决的问题：

（1）用料部门对相关物资需求的申报不规范，导致在进行申报物品审核和采集过程中出现数量不足或者审核管理流程过于繁琐的问题，对于采购作业的顺利进行造成影响，同时核实时间过长，增加了实际的采购成本，对采购成本的控制也会产生不良影响。

（2）针对企业生产过程中的非急件采购处理，要根据采购需求进行进一步的审核，而部分采购工作需要简化采购流程，提高采购效率，单方面的非急件归为急件进行处理，导致采购工作出现混乱，从而难以保证基建采购的工作效益，导致工作人员要反复对物品进行采购，降低了物资采购的实际效率。

（3）计算机物资系统网络和功能不完善。由于计算机系统尚不具备物资需求计划的审批功能，导致在物资申请中的各个环节仍然采用传统的手工作业方式，信息传递慢，所形成的采购计划周期较长。

（4）物资采购与用料部门之间的沟通和信息反馈不及时，工作人员无法将采购信息向生产部门进行反馈，而生产部门也往往将需求计划一报了之，导致经常发生供应与需求之间的矛盾。

2保障物资供应的有效措施

为了能够有效解决企业在物资采购过程中所出现的问题，应当结合实际情况从物资需求计划的审报、审查、采购动态跟蹤等方面进行考虑，具体的应用措施包括以下几点内容：

（1）规范物资需求计划的申报行为，提高物资计划申报的准确性。规定生产部门在申报物资计划时，必须准确完整地填报物资名称、规格和型号，并根据物资需求的急缓程度，将物资需求计划分成多种类别，减少滥报急件现象的发展。

（2）调整内部分工，改变工作流程，从而有效提高工资需求计划的审核效率。第一，将物资需求计划的流程进行改变，减少分工交叉现象的出现。第二，结合企业的实际情况明确物资体育人员的传递工作，规定用料部门当天申报计划当天送达，从而有效提高传递速度。第三，明确计划编审时限要求，除规定特殊物资和控制性消耗物资以外，一般的物资需求计划在原则上应当两天内完成编制和审批工作。

（3）加强采购进度管理，改变物资采购的动态跟踪方式。根据不同物资的需求，第一，分类确定相应的询价和订货作业期限;第二，分类确定未到货物资需求计划的整理期限，由工作人员定期对未到货的物资需求计划进行整理，并将有关信息反馈给采购人员，同时建立延期到货的物资动态跟踪记录，便于采购人员在物资采购过程中能够及时掌握物资的采购动态，防止物资采购遗漏现象的发生。

（4）加强供应商管理工作。第一要实行年度供应商评价，确定主要物资的定点供应商，实现主要物资可以实现定点供应，第二，通过沟通和行商与供应商，明确常用物资的供货期限和约定期限，对于特殊物品以及规格和品牌所变动原因导致不能按期供货的情况，要求应当及时反馈相关性。

（5）对部分物资采用零库存管理，实行需方代管，定期结算的方式，一供应商实行双赢和总账，供应商在物资仓库存放一定的常用物资，减少流动资金压力，减轻物资需求计划的申报和作业次数，提高生产和满足维修需求。

（6）确保各个部门之间能够进行有效的沟通和协调，第一生产部门应当及时采购部门传递物质需求以下，并且采购人员要不断了解市场动态和采购信息，及时掌握市场环境变化。第二，对于批量采购的物资，根据供应商的报价和供货时间，及时组织比价评审，或者征求用料部门意见之后尽快落实工作。第三，定期征求用料部门对于物资供应用的意见，制定整改措施，改进物资供应。

（7）急件的采购管理是整个采购管理的核心内容，在进行急件采购过程中需要结合基建采购的种类以及途径，设置特殊的采购通道并进行采购工作，并且在第一时间内对采购内容进行处理，提高采购处理效益，解决在采购过程中所出现的问题，为提高企业的经济效益和社会效益奠定基础。

3结束语

综上所述，强化物资计划和采购管理应当根据采购物品的需求制定合理的采购方案，并且根据物品供应需要对所采购的物品进行量化采购处理，确保采购工作的合理性和科学性，进一步完善采购物资供应体系，能够有效解决物资采购中所出现的各种矛盾，将采购工作进行规范管理，才能有效保障采购工作按照现代化标准有序进行。

参考文献

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[3]岳明慧，姜龙波.强化物资计划和采购管理保障物资供应[J].中国科技投资，2017