国际工程项目物资采购重、难点及应对策略

赵玉春

（中国电建集团港航建设有限公司，天津 300000）

现阶段，随着国际化进程不断加速，国际工程项目的投入逐渐增多，获得了良好的投资效益。无法规避的问题就是在执行过程中，会与其他国家发生贸易冲突，造成国际工程项目投入风险增加，为了实现国际工程项目的利益最大化，应强化国际工程项目中的物资采购与供应链管控，促进国际工程项目获得平稳发展。

1 国际工程项目物资采购重点

1.1 采购技术标准区别较大

世界各国执行的标准不一样，有ISO标准、IEC标准、ANSI标准、BSI标准，CAS标准等，在建筑原材料采购、技术等方面存在较大区别。例如国内电气需要3C认证才能流入市场，欧盟需要AC认证，美洲需要NOM认证；不同国家的电压等级与频率完全不同，如380 V/50 Hz、380 V/60 Hz、127 V/60 Hz、110 V/50 Hz等，必须参照项目所在地设计指标实施物资的购入，使其符合国际工程项目所在地的对应建造标准，才能通过联合验收。

1.2 采购原材料品质标准严格

国际市场上，原材料种类及其物资非常宽泛与多样，各个国家都制定了严格的品质标准，采购时应强化品质把控，保证物资原材料满足国家工程项目所在地相关行业指标，有助于项目日后顺利完工。

1.3 采购流程繁杂

国际工程项目相关标准极为苛刻，造成采购、物流及其上报程序繁杂。国际工程项目的主要构成为采购物流管控、计划等，应提前筹备资料与合同，保证采买合同、供应商资质及其进出口许可证书、信用证、报关单等相关审批海关材料完全一致，同时预留足够的海上运输时间段。不同国家对于原材料的管控不一致，相关管控程序繁杂，从另一方面提升了原材料的技术和品质指标，同时增加了原材料流通时长，缩减了项目施工时长，影响了日常工作效率。

2 国际工程项目物资购入中存在的难点

2.1 组织架构设立不科学

国内相关供应商与国际购入呈现繁杂性特点，国际物流行业获得了巨大发展，但绝大多数建筑单位无国际采购方面的实践经历，尤其针对专业性较强的建筑材料物品，更体现出行业空白。此外，针对系统性的国际工程项目，少数公司管理不健全，提升了资本投入，各国之间相关工作协调不系统，存在语言、信仰、民俗习性等多方面区别，致使信息沟通严重受阻，造成不理性采购，最终直接影响国际工程项目的可持续发展。

2.2 海上运输流程出现疏漏

国际工程项目各国相互间距离非常远，海上气候变化无常，造成海上运输流程发生意外情况增多。例如海上运输遭遇极端恶劣气候，势必造成海运线路被阻断，使工程项目原材料无法按时达到港口完成实际交验工作。此外，在国际工程项目实践中，假设原材料购入不达标，则需要二次返工实施购入，提升项目投入资本。

2.3 专业技术人才匮乏

从国际工程项目自身特性分析，对项目管控与运输专业人才技能有了更严格的标准。语言交流应达到相关等级，熟练掌控国际海关与国际物流规则，专业技术人才务必掌握通用原材料常识及其不同原材料的使用特性，高效与精准管控国际工程项目的原材料科学的运输，确保其安全抵达港口，完成交付[1]。

3 国际工程项目物资采购实践应对具体措施分析

3.1 拟定合理的采购及其成本预算

科学拟定采购预算及其成本预算至关重要，高效针对国际项目核算投入费用，进一步实现针对国家项目资金流转的优质计划。此方式能够合情合规对采购资本进行计划与应用，也设立了合理资本应用指标，进一步针对采买流程中的费用应用状况实施监督管理，避免不符合规定的违规操控，保障国际工程项目资本处于科学范畴内。为了建立一套严谨而系统的采购程序，在提高和改善采购质量、服务以及采购技术水准的同时，还应当有效降低采购的整体成本，引入战略采购思想。战略采购是一种区别于常规采购的思维方法，与一般意义上的采购具有本质区别。

3.2 早期市场调研落实到位

为了确保国际项目使用原材料符合质量标准，购入材料购前应实施市场调查，对于大宗原材料的购入实施招投标，实现效益最优化，并强化购入原材料的管控与运输。一般状况下，应针对采购程序中的设施、制造商、物流企业及其报关企业实施全方位调研，且将筹备工作执行到位，进一步完成经济收益的可持续发展。

3.3 拟定全方位科学的购入规划

在采购国际工程项目原材料过程中，应优先考量相关原因。如果材料所在地物资有限，应在国内购入，并进行经济性的对比，使利益最大化。应保证长久海上运输货品品质不会受损，在工程项目约定的时间段内将物品送达指定的港口码头，避免拖延。

战略采购与一般采购的区别如表1所示。

表1 战略采购与一般采购的区别

3.4 创建合理完备的国际采购制度

设立合理完备的国际采购制度，是高品质达成企业工作目标的前提条件。国内企业为了真正高效提升国际采购效率，防止过往采购职能乱现象发生，应创建合理完备的国际采购制度，规划一系列高标准、可行性高的国际采购工作流程，确立采购每个步骤的职能分工，对招标、技术、采购、质检等多方面进行把控，安排专门机构统筹策划。国内企业应吸取先进的采购管理系统创建经历，全面实现智能化的国家信息采购体系，规避国际采购进程中的暗箱操作。

3.5 完备信息管理体系

信息统计材料需要参照各自不同客户进行创建，在之前ERP基础上，根据产品生产周期创建全新的基础信息管理体系。其重点囊企业生产材料投入、产品定型、售卖的全流程，同时针对企业产品制造中各种细节务必将数据统计与把控落实到位，其中工作重点为紧盯产品生产流程不足之处，严格程序管控，实现每个环节达到相关环保标准[2]。

3.6 供应商库存管控

建立VMI系统完成库存管理，强化供应链的管控，将库存管控协调工作执行到位，最大限度避免负面因素影响，且需要高效减少供应链程序中库存水准，有效把控或减少国际采购企业的供应链费用投入，需要确保每个零售商提供更优质的增值服务，不断优化资金流。

3.7 合理筛选供应商

供应商分级矩阵如图1所示。

图1 供应商分级矩阵

国际项目原材料采购实践中，应评估供应商综合实力，合情合规筛选优质供应商，建立长久共赢的贸易伙伴关系。创建供应商相互间的交流机制，完备与供应商相互间的关系，将良好的运行成果应用到供应商工作程序中，使其能够与公司发展协同共进，共同获得效益最大化。按照供应商资质及其与公司的业务合作情况，可以对符合要求的供应商进行分级。针对之前供应商工作流程出现的问题及时改正，对于棘手难题进行高效交流并提出处理方案。此外，如果供应商自身存在严重问题，需要立刻更换供应商，保证国际采购公司原材料安全供应。

3.8 强化信息防御技术使用

（1）针对单位防护系统登记与技能实施合情合规评价，针对系统出现的安全问题实施仔细调研，进一步拟定修正措施，创建不同权限的访问体制，增强关键数据的保护。

（2）强化入侵检测系统创建，更有助于预防多种非法入侵与病毒侵害，借助不同的杀毒软件与支付清算安全技术支撑，确保支付清算系统的防卫安全，进一步强化单位内部的数据安全性与平稳性。相关人员应定时实施杀毒软件与系统漏洞的修复工作，提升对应工作人员的安全防护观念，进一步降低支付清算安全潜在风险。

（3）创建完备的支付清算服务管理体制，完备紧急服务体系，将相关信息储存留档，借助不同数据恢复技术，随时补充丢失的主要信息。不断完善管理，提升支付清算管理的品质，进一步为客户提供优质的服务体验。

4 结语

综上所述，如何应对瞬息万变的国际市场变动，使国际工程项目能够获得最大化效益，其中采购任务是否能够顺利完工是关键。国际工程项目采购工作环境非常繁杂，工作具备挑战性，在实践管理中应贯彻落实好精细化管控，将供应链各方相互间的利益最大化协同到位，防止管理出现漏洞，促进国家工程项目获得高效执行。