维修资金电子票据管理系统功能设计

摘要：实施维修资金电子票据管理改革是创新维修资金票据管理方式，全面提升维修资金票据管理的水平和效率，提高维修资金票据使用社会便捷度的重要举措，是适应互联网、移动智能技术飞速发展的客观需要。本文通过设计维修资金电子票据管理系统实现专项维修资金电子票据管理，包括实现维修资金票据电子化、通过银行自主终端等多设备进行查询等功能。系统投入使用后，提升了物业专项维修资金管理工作的工作效率、规范化程度、透明化程度信息化水平和总体管理水平。

关键词：维修资金电子票据管理;自助开票;JAVA;B/S架构

一、引言

随着社会电子化进程的发展，纸质财政票据开具不方便、传输不便捷、保管存放要求高、报销入账程序复杂等原因，明显制约了电子缴款等新兴缴款模式在行政事业单位间的应用，单位管理难度大、工作效率不高等问题越来越突出。为适应现代社会信息化发展的需要，深化“放管服”改革部署，贯彻“互联网+政务服务”要求，全民推进财政电子票据管理改革，提高财政票据使用社会便捷度，提升财政票据监管水平和效率。在财政票据电子化改革的基础上，充分运用现代化信息技术手段，逐步以数字化的财政电子票据取代现有的纸质财政票据。因此设计开发维修资金电子票据管理系统具有现实的意义，有助于提高维修资金的管理水平。

本文将维修资金电子票据的开具工作设计电子票据管理系统，采用JAVA语言作为系统开发的工具语言，基于Spring MVC框架，采用B/S架构对维修资金电子票据管理系统进行设计开发。数据库则使用Oracle数据库进行设计。

二、系统总体功能设计

维修资金管理系统和财政电子票据管理系统实现数据交互，实时共享，维修资金管理系统可通过接口将开票信息发送至财政电子票据管理系统，由财政电子票据管理系统开具维修资金电子票据，并将数据返回维修资金管理系统。

实现不需向开发建设单位、业主开具维修资金交存纸质票据，由维修资金管理系统发送业务、开票信息发至维修资金电子票据管理系统生成维修资金电子票据，通过短信将电子票据相关信息发送给开发建设单位和业主，开发建设单位和业主可登陆查验网查看相关电子票据。同时，开发建设单位和业主也可以通过到维修资金专户管理银行自助机等终端设备自主查询、打印电子票据。

三、開发语言和系统框架

整个系统的设计、实现、测试和部署实践均基于现代软件开发技术、流程和数据库技术。系统使用B/S架构设计，采用JAVA语言作为系统开发的工具语言，基于Spring MVC框架进行设计开发，控制器负责提供业务逻辑操作和数据获取，视图负责数据展示，模型负责封装数据访问。系统运行于TomcatWeb服务器上，数据库管理系统为Oracle 11g Database，应用服务器操作系统为Linux。

四、系统数据库设计

本系统采用Oracle 11g Database数据库管理系。首先根据系统需求分析部分，收集系统需要的数据信息，建立数据库实体关系模型。

五、各功能模块设计

维修资金电子票据管理系统建设主要由4个功能模块组成。一是维修资金电子票据开具管理。二是维修资金电子票据通知查询。三是维修资金电子票据作废管理。四是电子票据入账、归档管理。五是财务科票据管理。

（一）维修资金电子票据开具功能

维修资金电子票据分为两类：一是开发商代交维修资金电子票据;二是业主交存维修资金电子票据。维修资金电子票据开具主要业务流程设计如下：

开发建设单位电子票据业务流程：

1、维修资金管理系统开具交存通知书，通知书注明开发建设单位经办人员和手机号码;

2、开发建设单位凭交存通知书将维修资金存入专户管理银行;

3、维修资金管理系统交存记账后，发起开票请求，将开票信息发送到维修资金电子票据管理系统，请求开具往来结算票据（交款单位与交存通知书上单位不一致时，票据可以进行手工修改）

4、维修资金电子票据管理系统验证开票信息后调用单位签名服务器完成单位签名，并请求财政监制;

5、电子票据监制完成后，维修资金电子票据管理系统定时从财政电子票据管理系统下载电子票据进行本地存档;

6、电子票据开具后，维修资金电子票据管理系统将开票信息（票据代码、票据号）及电子票据H5链接发给维修资金管理系统，并推送给开发建设单位经办人员。

业主电子票据业务流程：

1、维修资金管理系统办理预售转现售业务;

2、维修资金管理系统现售记账后，发起开票请求，将开票信息发送到维修资金电子票据管理系统，请求开具维修资金票据;

3、维修资金电子票据管理系统验证开票信息后调用单位签名服务器完成单位签名，并请求财政监制;

4、电子票据监制完成后，维修资金电子票据管理系统定时从财政电子票据管理系统下载电子票据进行本地存档。

5、电子票据开具后，维修资金电子票据管理系统将开票信息（票据代码、票据号）及电子票据H5链接发给维修资金管理系统，并推送给业主。

（二）维修资金电子票据通知查询功能

1、短信通知

短信通知需要购买第三方短信发送平台。

电子票据开具后，由维修资金电子票据管理系统调用短信机接口将电子票据信息通过短信通知给交款人。交款人可通过短信内容登陆查验网站查询电子票据信息。

2、现场打印电子票据告知单

交款人可到就近的维修资金专户银行网点通过自助查询银行端维修基金管理系统，打印电子票据告知单，交款人缴款后打印电子票据告知单给交款人，交款人通过告知单上的电子票据通过扫描二维码获取电子票或到电子票据查验网站输入票据要素查验电子票。

（三）维修资金电子票据作废功能

存在交存的维修资金不对的情况，需要进行多退少补。已开电子票据的，作废票据后重新开票。其实现流程如下：

（四）票据入账功能

开票单位可以通过打印电子票据汇总单的方式进行手工入账。

财政电子票据作为原始凭证，财政部门、开票单位、交款单位需分别进行归档。财政部门归档作为备查依据，开票单位归档作为记账依据，交款单位归档作 为报销凭据。

单位电子票据管理系统定时从财政下载已监制的财政电子票据进行数据核对后，存储到本地，进行电子票据的存档。并提供单位开票总览、电子票据归档检索（明细）、电子票据归档检索（按月）、单位开票与归档差异表等报表查询。

（五）财务科票据管理

单位开具非税、往来电子票据时，财务人员登录维修资金电子票据管理平台，在线开具电子票。票据核销管理

已使用的电子票据在系統中是自动有序归档的，且对作废票据信息进行标记;财务科定期在系统中对相关业务数据进行收集，生成审验单并上报财政部门申请票据核销。财政部门接收核销申请后，进行在线核销审核。若存在违纪行为的，在系统中进行违纪登记，判定为不合格并驳回。用票单位根据违纪内容进行整改后重新上报核销，直到合格为止。

六、结束语

本文设计了一套物业专项维修资金电子票据管理系统，该系统基本能够实现维修资金票据开具主要业务，包括电子票据的开具、通知查询、作废等。本系统提升了物业专项维修资金电子票据管理工作的工作效率和管理水平。

参考文献

[1]财政部《住宅专项维修资金管理办法》，2007年10月

[2]《住宅专项维修资金管理基础信息数据标准》（CJJ/T257-2017），2017

[3]《住宅专项维修资金管理信息系统技术规范》（CJJ/T258-2017），2017

[4]物业专项维修资金管理系统的设计与实现.周鑫.[J];《信息通信》，2014

[5]物业专项维修资金信息管理系统的设计与实现.杨文清.[D].学位论文《湖北工业大学》，2017

[6]哈尔滨市住房专项维修资金管理系统设计与实现.陈卓卓.[D].学位论文《哈尔滨工业大学》，2017

作者简介：廖烈谊（1987-），男，工程师，工程硕士研究生，主要从事软件工程研究。