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试分析网络经济时代下的财务会计管理

2021-11-14于春梅

今日财富 2021年32期
关键词:财务会计信息管理

于春梅

全球经济的快速发展,为信息科技创造了有利条件,促使信息时代的来临。财务会计的信息化,需要更加合理的管理模式保障日常运行。财务会计管理由此面临着更大的变化和挑战,需要积极打破传统模式,更加适应企业发展的客观需求。本文主要分析了财务会计管理概况、网络经济时代下财务会计管理发展现状及其中的问题,以及具体的优化措施,以作借鉴。

互联网技术的出现,使人们的生活方式发生了巨大变化,成为许多新兴产业的技术支撑。计算机信息技术的依托下,大量信息资源实现了有效共享,已经成为网络经济时代下财务会计的发展方向,会计人员依托于计算机技术高效、准确地完成信息数据的处理,提升了信息资源的有效利用率,使信息处理能力优化升级。网络技术已经深入到生产生活的各个行业领域,尤其是财务会计管理方面,需要以现有的经济发展模式为基础,调整和优化管理方法,更加适应管理过程中的现实需求。

一、财务会计管理概况

网络经济时代,财务会计管理发生了很大变化。所谓财务会计管理,就是企业管理和资金使用监督过程中采取的方式方法,是分析管理與企业相关的投资人、债权人等相关人员的经营活动,作为支撑企业发展的财务信息,为领导层制定财务决策时提供参考。财务会计管理,是企业获取企业财务信息的主要方式,是提升财务决策科学合理性的重要手段。财务会计管理水平,一定程度上反映了企业的市场竞争力。财务会计具有强调会计报告的重要性、以计量和传递财务信息为目标、坚决遵循会计原则、有效利用传统会计方法四项基本特点。

二、网络经济时代对财务会计管理的影响

(一)会计基本假设有了新发展

网络信息技术的发展,使会计基本假设中的“企业”概念逐渐模糊,会计主体明显外延,而网络、虚拟类公司又扩大了会计核算空间,打破了传统意义上企业必须真实存在的情况,扩展为两种企业形式,及虚拟类企业和真实存在企业。具体来说,虚拟企业是在通信技术、信息技术的支撑下出现的,在企业间的合作竞争中表现出更强的灵活性和弹性,以空间网络为依托重新组合与解体,但也使会计主体更为不确定和多元化。

网络公司的发展和银行业务的网络化,都是对传统单一货币会计计量模式的瓦解,使公司之间的贸易往来主要表现为电子货币形式,几乎取代了纸币和单证。互联网和世界经济的一体化趋势,密切了世界各国的贸易往来,使网络交易更为普遍,国际贸易也实现了纸币、支票、汇票的传统支付方式转变为电子支票、电子货币等新形式。网络结算的大范围应用,是货币从真实存在的一般等价物转变为观念上的货币,是一场关系货币和支付形式的革命,使机长本位币的会计假设明显削弱。此外,普遍应用电子货币和网络结算方式,更便于企业和银行之间频繁使用货币,使货币需求的不稳定性明显提升,严重阻碍了货币量的控制运营,而资本在国际间的快速流通,使资本决策更加高效,明显增大了财务会计管理过程中货币的风险性,是货币价值不变假设的新挑战。

(二)确保会计核算的及时性

网络经济时代,财务会计核算明显区别于传统的手工会计、计算机模块管理,具有及时完成财务会计信息处理的作用,使经济业务在企业内部和外部都能展开,在记录于处理器后迅速转化为动态财务报表,客观反映出企业的生产经营活动,使利益相关者和使用者获取财务信息的重要资源,企业管理层也以此了解财务会计的实际状况,制定出更加合理的管理措施,使企业经营管理的风险性得到有效控制。

(三)信息转变为企业的可计量资产

网络经济时代,信息的价值量增大,信息增值能力也成为资本的增值能力,而企业资本地逐步有形化产生了新型信息资产域名,在世界域名注册机构登记注册后正式使用,网络地址往往采用了企业名字、产品名称等。参与电子商务活动的每一个企业都各自建立网站地址,适用于虚拟类或真实存在企业,继而以此域名网址为基础完成世界贸易过程中相关合作者的跨国交流和贸易往来。会计理论界在信息资产计量方面存在一定争议,但都已经承认域名属于无形资产,采取了类似于专利技术、商标等无形资产的一种计量模式。

(四)财务会计人力资源价值发生变化

网络经济时代,财务会计管理以互联网技术为依托,结合使用网络技术和电子商务管理系统,有效优化的传统财务会计处理方式,进而使企业的生产经营活动打破了时间和空间范围,实现了业务协同、在线管理、远程处理等模式的有效应用。财务会计信息是企业内部各个部门的报表、查账进行远程服务,在网上完成财务信息的查询。这是明显区别于传统手工会计核算与会计监督的新型财务会计管理模式,需要从业人员面对更大的工作挑战,在专业理论知识意外,掌握有关的网络财务管理技术,以便于熟练操作会计核算和分析,使企业内部的经济信息更为可靠、准确。

三、网络经济时代下财务会计管理特点

(一)业务协同化

企业已网络技术为依托实现各部门之间信息资源的有效共享,有利于采取资产的合理配置,业务时间差产生的不对等信息得到改善。网络技术的应用,有利于企业在网上平台上开展服务功能和原料采购等业务的全程协同;有利于企业与供应商、销售商间供产销业务下的各项信息统一起来,实现供应链系统协同,经过网络财务处理后反馈数据信息于财务系统;建立企业与政府部门、银行证券的协同合作,逐渐形成了网上银行、证券投资等新型协同方式。

(二)管理集中化

网络经济时代下的企业生产经营完全打破了时空限制,组织结构逐渐呈现出无边界、虚拟化状态,但是往往因集中管理策略的缺失,造成分支机构的管理力度不足。而积极应用网络技术,使集中式管理成为网络财务管理企业分支结构的重要方式,优化了财务资源的合理配置,使各项资源的有效利用率明显提升。

(三)办公网络化和移动化

网络技术的应用,使数据登记、做账、制作报表的纸质化,逐渐转变为财务数据和输出方式网络化,电子磁盘数据已经被电子符号、网络数据所替代,使信息数据更具时效性。输入财务数据的原始方式是在网上出具电子单据。互联网技术的便利性,也便于使用者采用移动或在线办公形式。

四、网络经济时代下财务会计管理的发展现状

(一)财务核算重心向无形资产倾斜

网络经济时代,企业内部的有形资产能够依托信息技术更新、整合,作为管理人员获取企业信息的重要方式,以便于管理层准确了解和评估企业发展状况,制定更加合理的财务决策,进而维护企业的健康发展。企业经营中,无形资产的作用不可忽视,应更加重视日常管理,进而推动企业的健康发展。

(二)实现实时报告和更新

网络经济时代,信息技术成为企业财务数据完成收集、管理的重要手段,使财务管理效率大幅度提升,有利于管理人员及时获取所需信息,使经营决策更加的正确、合理;对于一些企业非财务人员,也能够依托信息应用系统用现有的信息收集、整理,获取权威的财务数据。网络经济使实时获取财务报告成为现实,较好地适应了各方主体的客观需求,与企业的发展趋势相适应。

(三)通过网络经济获取信息效益

互联网信息技术应用范围的扩大,明显拉近了企业与消费者间的距离。网络现已成为企业推广产品和服务的主要渠道。良好的网络营销方式,有利于企业利润空间的进一步扩大,谋求更高的经营目标。基于此,很多企业都将自身的官网、域名、官微设置了营销功能。这也反映出企业受网络经济影响,收益获取更为明显,而信息收益占到很大比重。企业资产的计量,要在总资产中计入信息资料价值,实现信息收益的最大化。

五、网络经济时代财务会计管理中的问题

(一)会计信息不安全

会计信息安全,直接关系到企业财产和经营状况,也是企业财务管理工作开展的基本立足点。信息技术迅速发展,但也面临着一些漏洞有待处理。例如,数据传输过程中的漏洞,计算机安全出现问题,会为病毒感染或黑客攻击等非法侵入提供更加有利的条件,造成会计信息泄露,影响到企业的经济效益。一些资本结构和发展潜力较好的企业,大多因为披露会计信息会增大财务信息安全管理的难度而放弃上市。所以,提升信息技术应用水平,是保障会计信息安全的重要措施。

(二)网络会计法律法规不完善

网络信息技术快速发展,但是相应的制度体系却明显滞后。我国目前并未建立完善的网络会计法律法规,会计财务软件管理的制度规则也没有统一化,这就导致会计软件市场的监管工作很难落实到位。这样一来,软件质量会偏离于应用标准,一些上市软件的应用过程都不符合相关标准。监管制度的不完善,给盗版软件的出现提供了有利空间,造成文化产权的巨大冲突,消费者利益也会受到影响,并不利于会计软件的进一步研发。网络安全法律体系的不完善,也是企业和消费者面临更大安全风险的重要因素。

(三)会计信息真实性风险大

网络经济便利了财务会计管理,但也给管理工作带来了很大挑战,尤其是财务会计信息真实性方面。财务会计管理信息依托网络技术完成传输,使信息处理效率大大提升,被更多企业接受和使用。但是网络传输方式也成为财务会计管理的新问题,一些不法分子利用网络安全管理中的漏洞,人为篡改一些财务会计信息。这就对网络安全提出了更高要求。网络具备的信息共享功能,为黑客获取所需信息提供了便利,是财务会计管理过程中必须面对的風险和问题。

(四)信息化应用系统不完善

网络经济时代,财务会计管理在网络信息技术的推动下有了大幅度进展,但是信息化应用系统仍然不完善,电力企业使用ERP系统对全业务的过程、范围实行内控,但是该系统的应用仍然存在一定的局限性,需要结合应用信息化与传统手段,量化企业的部分控制目标,实现内部控制的全面性和系统化。企业内部控制直接影响着财务会计管理工作的信息化水平的进一步发展。

六、财务会计管理优化措施

(一)提升财务会计信息处理技术

财务会计信息的安全性在网络环境下更为突出,需要更高的信息处理技术来提升财务会计信息管理水平。企业需要完善硬件设施体系,以网络技术为手段,完成信息处理,规避硬件设施不完备带来的财务会计管理过程中的不必要损耗;输入的数据质量必须保障质量,数据录入是财务会计信息管理的重点内容,应由专人来完成,在相应的监督机制下保障信息录入的准确性;灵活运用重运算、逆运算、溢出运算等多种运算方法,对数据信息逐一进行审核和检验,将数据处理过程中的误差率控制在最低范围内,使数据信息更为安全、可靠;数据输出过程需要完整记录,以信息处理安全为基本前提,通过输出文件报告、输出加密、输出权限等方法,增强处理过程的保密性,提升数据输出的安全性,防止被人为地恶意攻击或窃取。

(二)完善法律法规体系

网络技术是现代经济发展的重要推动力,财务会计也逐渐朝着网络会计方向发展。相关部门必须以我国国情为基础,积极吸收国外的先进经验,完善我国网络会计的法律法规内容,为网络会计的应用和推广创造有利条件。同时,对软件市场实行有效的监管措施,尤其是研发行业,以企业的资质和实力作为基本要求,实现软件制作标准的统一化,成为软件研发的参考依据,规范行业发展。财务会计管理要坚持以企业实际需求和长短期发展目标为基础,从企业的长远目标出发,不断完善财务管理制度内容,使其更加适应企业发展的客观需求,维护财务会计的正常运转。

(三)建立健全内部审计机制

内部审计是企业各部门运行过程中实行的有效监管方法,使贪污腐败等违法行为得到控制,营造出更好的发展环境。完善的内部审计机制,使审计人员的职责权限明确化,通过审计程序和方法的日益完善化来提升日常审计效率。审计人员要坚持解放思想,学习和吸收先进的审计经验,使自身的知识架构更加适应企业发展的需求,为企业创造更大的经济效益。网络经济时代,很多企业都向无纸化、无形化方向发展,成为审计工作的新挑战,这就需要审计人员更加了解网络经济时代下的技术发展状况,便与审计工作的良好开展。

(四)提升会计人员职业素养

会计人员是财务会计管理工作顺利开展的必要支撑。一是分批展开财务管理人员的技术培养,以新会计准则为指导,普及职业道德的相关要求,从专业技能、行业规范、职业道德三个方面的内容全面强化。二是建立健全绩效考核机制,将财务人员的业绩奖励与考核结果联系起来,合理采用物质或精神激励,表彰突出贡献者,从而全面提升财务人员对日常工作的积极性和责任感,更加主动的投身到财务工作中来。三是企业通过建立培训机制,使会计人员实时掌握科技和网络技术的应用技能,紧跟最新的研究成果,利用定期召开技术交流会的方式,为财务工作者的知识和技能提供专业性指导,增强财务工作者的专业能力;四是建立起更高的安全风险防范意识,全面提升会计人员的职业能力。会计人员要坚持创新管理理念、优化管理办法,与网络经济的发展趋势相适应。五是开展职业道德教育,职业操守是每一位会计工作人员都应具备的基本素养,属于职业培训的重点内容,职业培训能使会计工作人员树立起廉洁自律意识,严格遵循法律法规要求,将企业利益放在重要位置。

(五)积极完善应用系统

企業财务会计效率和工作质量的提升,会计应用系统的有效完善也很重要,企业应以工作中的现实需要为基础,不断更新和完善财务会计系统的应用,为企业财务管理的顺利推进奠定基础。

(六)发展趋势

网络经济时代,财务会计的具体工作发生了很大改变。企业利用网络信息技术,全面提升了会计效率和工作质量,使财务信息的数据结果能够真实反映出企业生产经营的真实情况,为经营管理者提供所需的信息数据;建立相应的企业网站作为专业的宣传平台,有利于使用者在网页浏览过程中获取有效的信息资源,达到会计管理的良好效果。

企业财务会计核算中心在网络环境下逐渐转移,以品牌、信息等无形资产逐步取代了传统意义上地以核算有形资产为重点,企业资产明显呈现多元化。企业在生产经营管理时,需要不断扩大无形和有形两类资产的关注度,使资源利用率得到提升。

七、结语

财务会计的信息安全、业务流程、处理目标都在网络经济时代发生变化,成为财务会计管理的新挑战。企业需要建立起更加完善的会计报告网络系统,为实时获取财务会计状况、提升财务会计信息效率创造有利条件,为财务会计管理的顺利推行奠定基础。网络经济时代使财务会计质量明显提升,呈现出财务核算重心向无形资产倾斜、实现实时报告和更新、通过网络经济获取信息效益等优势,但也同时存在会计信息不安全、网络会计法律法规不完善、会计信息真实性风险大、信息化系统不发达等问题,需要在企业内部加强管理,通过提升财务会计信息处理技术、完善法律法规体系、建立健全内部审计机制、提升会计人员职业素养、积极完善应用系统等方式,维护财务会计管理的正常运行,更加适应网络经济的发展趋势,为企业创造更大效益。

(作者单位:国网江苏省电力有限公司丰县供电分公司)

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