综合文稿起草 “七步成文法”

吴宗润

第一步：“接”，主动明确地接。“三分匠人，七分主人。”机关综合文稿作为奉命文章，必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图，在接受任务的档口，一是要有主动问的意识，确定主要事项;二是确认文稿类型、动因、时间维度;三是确认文稿主体、受众、使用场合;四是确认交稿具体要求。

第二步：“找”，立体多维地找。一是向上找。可以通过政府网站、内部局域网、文件系统等官网寻找最权威的依据和最新的形势动态。二是向左右找。翻阅有关报刊，了解同行业、兄弟单位相关领域的做法和经验。三是向自身和向下找。深入基层一线，调查了解本级和基层实际情况。

第三步：“梳”，分层归类地梳。一是把汇集的各种资料进行大口径粗梳，一边梳一边粗分，根据难易程度和与业务关联程度，把资料分为重点和一般，一般粗略了解即可，重点则要多次反复去消化、理解。二是缩小口径，按照“是什么、为什么、怎么样、什么难、怎么做”的思路去梳理。三是进一步缩小口径，本着深刻明了、深入浅出、对人有启发的原则，对整个链条情况进行调研，对一些新理论、新思路、新情况、新经验等进行系统梳理，形成比具体材料更高层次的认识。

第四步：“悟”，三番深刻地悟。一是悟常。首先想到的，就是按照常规去悟，换位思考，搞清楚来龙去脉，把握常规态势。二是悟新。起草综合文稿时，要寻求新的角度，用新材料，出新觀点，有新语言。三是悟深。综合文稿的深远主要表现在两个方面：一表难明之理，二表难表之情。正确运用马克思主义立场、观点和方法来思考、分析、解决问题，追求政治家的高度、理论家的广度、哲学家的厚度，挖掘事物内在联系，钻研疑难问题和考察细节，提出有针对性的指导性意见和建议。

第五步：“构”，系统整体地构。一是系统化设计。确定主题主线，按照“点、点点、点点点”的思路展开，一般腹稿起码打到三级，做到胸有成竹。二是选择层次结构。常见的层次结构形式有：递进式、并列式、总分式、并列递进结合式、附带式、主从式等。三是讲究排列组合。要进行越境式思考，想想各种可能性，通过外在形式的重组、内在逻辑的重构，增强文稿的立体感，成就文稿的立意之新、表达之新和形式之新。

第六步：“建”，把握关键地建。一是把握好开头、结尾。好的文稿开头要贴题、简短，引人入胜;结尾要画龙点睛、深化主题，叫人回味无穷。二是把握整体的统一性。要按照统一性原则，尽可能把从不同方面收集到的资料捋清楚，一旦确定了各部分的基调，就能融任何材料于框架之中。三是把握选材的代表性。要多用第一手资料，少用间接材料，尤其要紧紧抓住那些最能反映事物本质、最能体现主题思想、最能深入认识问题的典型素材。四是把握衔接的顺畅性。要搞好衔接过渡，着眼事物的内部联系安排层次，注重起承转合。

第七步：“改”，科学有方地改。一是战略上先大后小。首先要检查和解决主题、立意、框架等根本性大问题，其次检查观点和材料统一、形式和内容一致等局部性问题，最后检查和解决表达方式、语言、修辞等细节问题。二是读改、求助。读改是最简单也最有效的方法，一边读一边改，一读就能发现许多毛病;求助是自己改不下去的时候，不妨请别人指点，听取他人意见。三是操作上增删改调。对思想、文字表达存在疏漏、间隙的地方进行补充完善，对表达啰嗦、重复的地方进行删减，对表述不正确、不全面、不周严、不妥帖的地方进行改动，对原有内容、文字表述相关性不够、紧密性不强等情况进行调整。■

责任编辑/艾    杰