网络环境下的档案信息资源整合与开发利用探析

刘永菊

摘要：在网络环境下，档案信息资源的整合与开发利用面临着全新的机遇和挑战，相关工作者只有把握住发展机遇，做好迎接挑战的准备，才能提高档案资源的利用率，从而更好地满足人们的实际需要。为此，相关工作者必须要坚持与时俱进的理念，立足于网络环境的实际特点，着眼于档案信息资源整合与开发利用的基本要求，从资源整合、资源开发及利用入手，针对其现代化管理模式进行深入探究，争取在满足档案信息化建设需求的同时，也能强化档案信息资源对社会经济发展的服务效能，从而提高档案信息资源的使用效率。

关键词：网络环境;档案信息资源;整合;利用

引言：

现阶段，随着社会经济的不断发展，社会档案信息资源的类型和内容逐渐丰富起来，在这种情况下，传统的档案信息资源整合与开发利用模式已经暴露出了诸多问题和不足，严重降低了档案资源的使用效率。为此，我们必须要站在时代发展的前端，充分发挥网络环境的资源整合与开发利用优势，针对落后的档案信息资源整合模式进行创新和改进，以便将潜在的档案信息资源开发出来，从而更好地满足大众对档案资源的使用需求。因此，针对网络环境下的档案信息资源整合与开发利用模式进行深入研究迫在眉睫。

1.网络环境下的档案信息资源整合与开发利用的新特点

首先，从档案信息资源整合的角度来看，在网络环境下，此项工作呈现出了较强的高效性、兼容性和再生性。传统的档案信息资源整合更倾向于分类整理，并未形成系统的档案资源体系，这种形式化的资源整合难以将其开发、利用价值激发出来，最终降低了档案信息资源的利用率。而网络环境下的资源整合更加倾向于档案信息资源体系的构建，在互联网技术的辅助下，档案信息资源的整合效率更高、兼容效果更显著，极大地提高了档案信息资源体系的全面性与综合性。此外，在大数据、物联网、云技术等现代整合技术的支持下，档案信息资源的再生优势得到了充分体现，这对后期实现档案资源的高效开发与利用是极为有利的。

其次，从档案信息资源开发与利用的角度来说，在网络环境下，该项工作呈现出了全新的特点，主要表现为较强的共享性和交互性。[1]相较于传统的资源开发与利用模式，现代档案信息资源开发与利用主要是通过互联网实现的，互联网技术的应用不仅能够突破时间和空间的限制，而且还能为众多用户搭建信息共享的“桥梁”，同时也能通过人机对话方式来满足用户的个性化需要，这绝对是网络环境下档案信息资源开发与利用的重大突破。

2.网络环境下档案信息资源整合与开发利用

2.1改变传统的档案信息组织方式

网络环境极大地改变了信息利用者的思维方式、信息摄取方式和信息摄取手段，传统的档案信息组织方式已经不能满足网络环境下档案信息资源开发利用的要求，因此必须对其加以改进。传统的档案信息组织方法大多是以人工方式进行，繁琐效率低。而现在网上信息数量不断增加，在实效性要求下，有必要对多余的环节进行省略，因此加强档案资源信息组织自动化势在必行。过去的信息组织方式只适用于文本信息，在网络环境下档案信息组织方式和知识载体呈多元化，包含大量的声音、图形、图像等非文本信息，这些信息不像文本信息那样具有较强的规范性特点，因此如何对上述档案信息进行规范管理已经成为当前急于解决的问题之一。

2.2加强网上档案信息资源建设

档案信息资源建设是网络建设的核心，信息资源充足、质量高是网络环境的基础。所以在网络环境下，必须高度重视对档案信息资源的建设。根据各档案馆情况，形成自己的特色，利用网络取长补短，使网上资源既丰富又不重复浪费，充分发挥档案作用。同时还要对档案资源进行多层次的开发，把馆藏静态的档案资源激活，使之成为知识、情报、信息流，最大限度地为利用者服务。[2]从我国的现状看，目前可提供服务的网上信息资源以及对现有档案馆藏进行数字化比例明显不足，还需要进一步投入大量的人力、物力进行规划和开发。

2.3培养一批信息素质较高的档案工作者

档案信息资源网络化建设需要一支信息素质较高的队伍，客观要求每一位档案工作者都必须建立起危机意识、竞争意识、法律意识和创新意识。作为档案工作者，要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性，以开放的思维和崭新的姿态迎接挑战。所以，要建立一支能适应网络化建设的专业队伍，一方面要引进专业素质较高的优秀人才，另一方面就是对现有档案工作者进行再培训。在对档案工作人员进行培训时，培训课程体系涵盖面要广，不仅要涉及到计算机应用基础，也要涉及到网络安全防护，档案人员的责任与义务，知识产权法和隐私权法等课程，培养出一批专业素质过硬，信息素质较高，法律意識较强的复合型人才。[3]

2.4建立高效的网络档案检索系统

网络环境下档案资源开发利用涉及到多方面的内容，但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。网络档案检索系统将面临许多新的课题，如前期基础工作的组织与实施、信息检索系统的功能、适用于网络信息组织与管理的方法和技术、网络环境中对信息的筛选与过滤等。网络环境下的快节奏，时间和效率是衡量一切的质量标准，只有建立高效的网络档案检索系统，才能满足广大用户的实际需要。而要想实现上述目标，需要社会各界的支持与努力，只有加强网络技术的自主研发，才能减少对国外技术的依赖，从而形成具有中国特色的档案资源开发与利用模式。

3.结语

综上所述，网络环境下的档案信息资源整合与开发利用进入了全新的发展时期，只有切实抓住发展机遇，才能将档案信息资源的有效价值充分发挥出来。因此，相关工作者必须要认识到网络技术的应用优势，将其作为整合档案信息资源的有效手段，并借助数字技术、网络技术、物联网技术对其潜在的信息资源进行深入挖掘，从而为提高档案信息资源的利用率创造良好的条件。唯有如此，才能从真正意义上实现档案信息资源对社会经济的发展有效服务，进一步落实有效性管理的基本要求。

参考文献

[1]桂玲.基于网络环境下档案信息资源的整合分析[J].黑龙江档案，2020，4（15）：94-95.

[2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[J].档案与建设，2019，3（14）：58.

[3]雷娟.网络环境下的档案信息资源整合与开发利用[J].中国高新技术企业，2018，9（26）：170-171.