BIM工程档案管理探究

摘要：如何变革传统建设项目文档管理系统、建立一个高效的适用于BIM环境的建设项目文档管理系统将是未来发展方向，该文从BIM工程档案管理现状分析及作用入手，依据相关文件要求及档案管理发展方向，利用BIM的参数化、模型化、多维可视化以及协同工作等特点，提出了BIM文件的档案管理范围与档案管理标准，描述了档案管理程序，建设工程BIM档案和电子文件应与建设工程同步形成，最终通过BIM文件的档案管理及平台管理，推进信息技术与档案管理工作融合发展。

关键词：BIM工程档案管理探究

1引言

BIM的全称是建筑信息模型（Building Information Modeling），是以建筑工程项目的信息为基础，近年来在计算机辅助设计（CAD）等技术上发展起来的多维建筑信息集成管理技术，BIM的发展和应用已成为建筑工程领域的必然方向，BIM的参数化、模型化、四维可视化以及协同工作等特点也给文档管理带来了全新视角。从手工到计算机辅助，随着建筑领域信息生成与交流的方式转变，再到3D甚至更高维度信息技术发展而产生信息储存交互方式的应用，以及BIM平台巨量信息高度集成化发展，传统意义上的工程项目文档管理系统存在二维图纸使用不足、基于文字匹配功能的关键字检索的缺陷，以及沟通方式上地域和时间限制，将难以适应今后信息实时交汇、高效动态的协同进程。现有工程档案资料电子化，本质上只是一些简单软件处理的结果，虽然在一定的范围内提高了资料管理的效率，也对相关管理做出了一些标准规范，但是仍然解决不了实时性、精确性的缺点[1]。因此，变革传统工程项目文档管理系统，建立一个高效的适用于BIM环境的建设项目文档管理系统将是大势所趋，并成为数字孪生与智慧城市建设的数据基础。

2 BIM工程档案管理现状

“十三五”期间，按照《住房和城乡建设部关于印发2016—2020年建筑业信息化发展规划纲要的通知》《国家档案局全国档案事业发展“十三五”规划纲要》要求，国家相继出台了《建筑信息模型应用统一标准》（GB/T51212-2016）、《建筑信息模型施工应用标准》（GB/T51235-2017）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017）等规范标准，大力发展建筑信息化，实现建筑企业信息系统的普及应用，加快BIM与基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用。《住房和城乡建设部工程质量安全监管2020工作要点》文件要求创新监管方式，采用“互联网+监管”双重手段，推广施工图的数字化审查，试点推进BIM审图模式，不断提高信息化监管能力和审查效率。住房和城鄉建设部、国家市场监管总局共同制定发行、并于2021年01月01日生效的《建设项目工程总承包合同（示范文本）》，已将建筑信息模型纳入了工程总承包合同，并对BIM技术的开发、使用、存储、传输、交付及费用进行相关约定。各地也相应出台了本地的BIM工程档案管理办法、规定及指导意见。

3 BIM工程档案管理作用

在纸质工程档案基础上，BIM文件集成更丰富全面的数据和信息，且与设备一一对应、实时可查，如供应商、使用期限、联系电话、维护情况、所在位置、设备说明书，维修保养资料、应急处置预案等。BIM工程档案的管理核心，就是以房屋建筑和基础设施数据库建设为重点，用现代信息技术改变传统城建档案模式，建立和完善数字城建档案馆，推进可公开的城建档案信息共享，探索BIM技术在城建档案领域的运用发展，推进信息技术与档案工作深度融合，逐步实现对城建档案的全过程监管和建设工程档案在线验收、档案管理。目前，各地区城建档案管理机构已要求建设单位移交BIM模型交付成果和电子档案，仍处在研究推广和试点应用的起步阶段。在建设阶段，不仅可以进一步推动实现与项目设计、生产、施工、设备供应、专业分包、项目管理等单位的无缝对接，优化项目实施方案、缩短工期、节约成本，而且在与CAD、GIS等数据进行集成后，利用可视化模型界面对档案进行搜索、查阅、定位，与原有的档案数字化管理进行对接和延续，可以很大程度上提高档案管理效率。

4 BIM工程档案管理标准

4.1 BIM工程档案管理范围包括：BIM（原格式和通用格式）及相应的使用说明书（包含模型运行环境、软件版本号、文件命名规则等）、模型的关联文件等。档案管理的BIM模型文件内容应能满足BIM审查系统提交成果文件的交付标准，包含各专业模型，并分为几何信息和非几何信息。根据各专业的具体需求，制定审查阶段的几何信息等级表;模型文件的组织，应符合文件分类规定，分别按照项目阶段、专业、分区、分层、分部位的方式进行组织。

4.2 BIM审查模型的提交方应保障信息数据的准确性，所交付的信息模型、文档、图纸应保持一致;交付物内容应符合设计审查阶段的具体交付要求;BIM模型宜选用竣工阶段的模型;模型深度达不到竣工阶段要求的，应保证BIM模型的深度满足施工图设计要求。竣工档案项目级著录单应体现BIM应用，BIM合同、BIM模型验收记录单等相关文件应单独组卷，置于竣工验收文件与竣工图之间;建设工程项目由数个单位工程共同组成时，应按单位工程组卷。建设单位报送BIM文件时，应对原格式和通用格式的BIM文件分别打包，并在文件包上签注具有法律效力的数字签名。

5 BIM工程档案管理程序

5.1根据建设工程档案电子化工作要求，将建设工程BIM档案作为电子文件管理的主要部分，纳入建设工程项目的动态监管平台，使用统一的规范化数字身份认证和电子签章，实现参建各方建设工程文件的电子化和在线交互、签批，可以对工程建设项目电子文件全过程信息化监管和在线预验收。按照建设工程电子档案验收程序，BIM档案和电子文件应与建设工程同步形成，建设单位在移交工程档案时同步移交。由各地城建档案管理机构按照对外公布的建设工程电子文件接收方式，对符合要求的建设工程电子档案，予以接收并出具认可文件。

5.2具体实施BIM档案管理过程需要注意三点：一是应根据工程档案所包含的内容列出归档范围，施工单位组织制作档案归档工作方案，工作方案中包括分部分项的划分，执行的规程、标准，与工程进度同步收集档案的进度计划、人员保证、应急预案、安全保管、验收移交等多项内容。明确纸质档案、电子档案、BIM工程档案等不同类型档案对应不同的归档方式，给施工单位的工程档案管理工作梳理出清晰的脉络。二是根据电子文件必须在计算机环境中运行、档案信息更迭性快的特点，形成档案统一接收数据格式，同一文件类型统一为一种文件格式，并把档案模板发放到各档案形成单位，便于使用和调配，使数字文件的形成者、BIM工程档案的管理者对文档进行一体化管理，确保文件的捕获、收集、整理、归档，满足档案管理要求。三是设备配置。硬件方面，由于BIM项目数据信息量庞大、电脑配置要求较高，需要较高端的图形工作站，用于整体项目组合拼装、协同作业，以及检索、查询工作;软件方面，根据当前软件使用状况及BIM软件国内市场占有率情况，可统一采用Windows 10*64位操作系统及Navisworks协同平台，建筑专业可使用Revit Architecture，结构专业采用Revit Structure或探索者绘图平台，机电设备专业采用Revit MEP绘图平台，各软件版本使用近兩年的较新版本。

结语BIM工程档案管理未来发展

建立以BIM系统为基础的智慧档案管理平台，范围覆盖勘察、设计、施工和运营维护等全过程，不断探索工程档案管理的改进，进行生命周期进行管理。该平台可以利用虚拟现实的三维空间展现能力，融合物联网的实时运行数据，充分利用各类档案信息数据，包括建筑基本信息、消防、强弱电、暖通、给水、排水、污水、安全保卫、能源、设施设备、资产、隐蔽工程等，成为运维管理平台的主要部分，并进一步引入到楼宇日常运维管理功能中，创造一个基于BIM档案为依据的虚拟现实建筑空间，直观而全面的信息记录用于建筑运维的全过程管理，为统计、分析和数据挖掘等功能创造条件。继续探索BIM与云计算、大数据、区块链、机器学习等新技术在城建档案领域的运用发展，推进信息技术与档案工作深度融合，逐步实现建设工程档案在线验收、档案管理，对城建档案的全过程监管，适应日新月异的工程项目建设及城市管理需要。

参考文献：

[1] 姬玉婷.浅析BIM技术在建筑工程资料管理中的运用[J].工程管理前沿.2020，6（12）

[2] 巩玉静.城市综合管廊弱电工程档案管理初探[J].中国档案.2018，5

[3] GB/T 51212-2016.建筑信息模型应用统一标准[S]

作者简介：

彭霞（1988年8月5日），性别（女），籍贯（皖），行政管理专业本科毕业，2014年开始主要从事档案管理和研究工作。

所属单位：上海苏河湾（集团）有限公司  邮编：200070