关于做好办公室人事管理工作的思考

柴美琪

摘要：人事科是单位管理中重要的组成部分，能够使单位充满活力，更加稳定发展。人力资源是单位发展的动力，要更为科学的运用人才，本文就人事管理的重要性，以及对人事管理现状分析，提出了使人事管理工作更为高效的策略。

关键词：人事管理;思考

人事管理本身具有一定的服务性，要更好的为单位和个人的发展进行服务，使职工个人找到自身的价值，使单位的发展减少阻碍。人员流动性大，也是单位发展中困难的问题之一，只有做好人事管理才能够激发职工的工作积极性，因此本文主要研究了如何做好人事管理。

一、人事管理工作的重要性

人事管理工作，会直接影响整个单位的发展和经济效益，在单位的运转和发展中，人事管理工作非常的重要。人事管理会在最大程度上激发职工的工作潜力，调动单位内所有人员的积极性，为单位创造出更多的价值。做好人事管理工作能够使单位内部人员流动变得缓慢，减少人才的流失，使单位的发展更加稳定。人事管理工作主要体现于让每一位职工认同单位的理念，只有思想一致，才能够让职工与单位共同发展。人事管理工作，是整个单位不断发展的力量，在工作中让每一位职工都各司其职，能够按照单位的规定，做好自己的工作，使整个单位能够稳定的发展。

二、人事管理工作的现状

（一）没有独立的人事科

在国内经济快速发展的背景下，各个单位的工作重心都在业务的扩展上，对于单位人事管理的重视程度不高。单位没有正确的认知人力资源对单位创造的效益，对于人员流动对单位的影响较为忽视，使单位的业务增长遇到阻碍。由于单位对人事管理的不重视，小地州没有独立的人事科，没有配够两名专职干事，人事管理的工作无法细化责任，出现的问题较多。

（二）人事管理工作缺乏人性管理

人事管理人性化程度不够，职工感觉到自身价值发挥不出来，或是没有发展空间，或是觉得自己受到了不公平的待遇，甚至会流失有潜力的职工，非常令人痛心。人事管理缺乏服务意识是造成职工流失的重要原因。

（三）人事考核制度有待改革

人事考核工作还有待提高，人事考核制度有待改革，单位内的考核与奖励，大多沿用经验执行，使考核失去了激励职工的作用，造成大多数职工积极性较差，只做表面功夫，不会将全身心的热情投入于工作中，总而言之造成单位职工对于单位的发展积极性差，业务能力停滞不前。

（四）人事管理制度创新少

大多数的单位，人事管理多用条条框框的制度来规范职工，人事管理制度落后，消磨了职工的积极性和创造力。如果一直突出人事管理制度严格，会使得单位内职工较为遵守纪律，但创新意识在不断的减少，这样会使单位的发展缓慢，甚至会出现跟随不上时代脚步，被淘汰的情况。单位职工按照单位规定工作，既不努力也不懈怠，按部就班的上班，岗位固化严重，使得单位工作气氛低沉，单位的发展暂缓。人事管理制度创新少，不能与时俱进，各种陈旧的管理制度不适用于目前的工作，使管理出现漏洞。

（五）人才培养机制有待加强

人事管理中，欠缺人才培养机制，一味的定向招聘，让职工感受不到激励，感受不到上升空间。人才是一个单位发展的动力，单位和职工的共同成长，单位的各项效益才能正向增长。部分单位对人才培养不重视，觉得定向招聘，能减少职工的学习期，能够快速投入工作中，为单位创造价值，但对于职工来说，再努力的工作没有发展空间，是无法长期停留的单位，职工对单位不满，怎么会积极的工作，因此单位会流失人才。

三、做好人事管理工作的策略

（一）重视人事管理工作

提高单位对人事管理的重视程度，首先单位管理者要对人事管理重视，才能够上行下效，让单位整体都对人事管理重视。人事管理人员以及单位内领导要明确认知，人事管理对于单位的重要性，将人事管理真正的落到实处，最大程度的开发职工的工作潜力，激发单位职工的工作热情，以更好的心态投入于工作中，为单位创造更多的经济收益。

（二）规范人事管理程序

规范人事管理程度，人事管理过程有依据，不容易引发职工的不满。人事管理程序的规范，能避免工作漏洞的出现，能够更好的激励职工。激励机制不应该以职工的等级来划分，要根据每位职工的实际工作指标来进行划分，也能帮助职工做好职业规划。人事管理不是一味的要求职工遵守制度，要让职工切实的与单位的发展理念认同，因此人事管理要因人而异，注重每位职工的发展，服务于职工的真实诉求，这样单位与职工双赢[3]。单位鼓励职工进行培训学习，在提高职工工作水平的同时还能够改变整体职工的知识结构，使职工对单位具有归属感。

（三）改革人事考核制度

改革办公室人事管理考核制度，应先将单位的发展进行分析，考核方向要符合单位的发展方向，还需要真实的了解单位内职工的诉求[4]。考核要细化岗位的职责、权利和义务，对不同的岗位，给予不同的考量标准。考核制度落实，需要在考核制度制定后，最终落实过程并取得反馈，考核之后必须公开，要将考核结果让职工能清楚的明白，收集职工的反馈，及时修改不合适的地方。

（四）网络信息化建设

通过信息技术化建设，让单位内所有职工参与到单位管理中，人事管理可制定出更为有效的计划，能够对各种问题进行最优处理，同时让考核变得透明化。网络+时代的到来，需要我们跟随时代脚步，将新型技术引入到实际工作中，提高工作效率的同时，能够科学的进行人事管理。同时还可将网络信息技术应用于人员的培训中，能够用更为生动的方式培训职工。信息的共享可以减少职工在路途上的时间花费，还能将人事管理体系进行进一步的强化，使各个体系紧密联系，编织成更为强大的人事管理网。

（五）注重人才培养

单位要重视人才的培养，根据对每位职工的具体分析，挖掘出职工的工作潜力，分析出职工的特点，将单位职工的独特优势着重培养，并安排职工在合适的岗位上发挥出最大的价值，要以人为中心去管理单位，将人事管理发挥出作用[5]。人事管理能够使团队更加具有凝聚力，能够使单位的工作气氛更加和谐，更利于职工在工作中找到自己发展的方向。在人才培养的过程中，培训是必须要进行的内容，培训可以提高职工的专业素养，能夠切实的传递单位的发展理念还可以吸引社会优秀力量，使单位不断的壮大。

结束语：

人事管理在单位的运转和发展中，起着非常重要的作用，我们应重视人事管理，规范人事管理程序，改革人事考核制度，完善人事管理制度，并注重人才的培养，科学的人事管理，以人为本服务于单位和职工，从而激发职工的工作积极性，进而推动单位的稳定发展。

参考文献：

[1]宋丽娟.试论办公室政工工作[J].中小单位管理与科技（下旬刊），2019（07）：111-112.

[2]张可可.浅谈办公室政工人事工作思路[J].财富时代，2019（07）：177-178.

[3]卢劲.信息化时代办公室文书档案管理工作改革和创新[J].办公室业务，2019（12）：120.

[4]张琼.美国联邦政府优化人事服务质量举措评析[J].中国人事科学，2020（07）：15-20.

[5]王晓丹. 云南滇中新区行政管理体制优化思路研究[D].云南财经大学，2020.