浅谈如何做好测绘档案管理工作

摘要：随着国民经济的快速发展，人民生活水平日益提高，测绘档案在住房、交通、能源等基础设施建设中日益发挥着重要的服务、参考、指导作用。在当前新形势下，国民经济建设对测绘档案的调用越来越频繁，所以我们要高度重视对测绘档案的管理，让测绘档案更好地为各行各业提供测绘地理信息技术服务支撑和保障。文章针对测绘档案的特点，简要分析了如何在新形势下做好测绘档案管理工作，发挥好测绘档案在国民经济发展中的有效作用。

关键词：测绘档案、测绘地理信息技术、测绘档案管理

1 引言

测绘档案是一种专业性很强的档案资料，是无数测绘工作者们前赴后继，付出汗水和心血的智慧结晶，这些宝贵的测绘成果已经在国民经济建设的各个领域中发挥着越来越重要的作用。测绘档案不仅专业性强，而且是隶属于国家重要的测绘地理信息数据严格保密的重大范畴，另外随着数字化、信息化的发展，测绘档案从传统的实物档案向电子档案发展，如何做好日常测绘档案管理，值得我们多加探讨和研究。

2 首先从思想上提高对测绘档案管理的认识。

测绘档案是测绘工作中形成的数据、信息、图件以及相关的技术性资料，属于涉密测绘地理信息，关系着国家安全和利益，是国家秘密的重要组成部分。测绘档案管理是对测绘成果收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等的活动。随着计算机信息技术的飞速发展，测绘地理信息技术日新月异，测绘成果信息化、数字化发展是大势所趋，数字化测绘成果传播途径表现更为多样，泄密渠道随之增多，失密风险随之增大，如何做好测绘档案的保密管理，是测绘档案管理工作面临的新挑战。

3 建立健全测绘档案管理制度，并严格执行。

测绘档案一经接收，不但要严格整理、永久保存。作为测绘档案管理部门，还要严格执行《档案法》、《测绘法》、《保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》等相关法律法规政策，根據法律法规政策等的要求，测绘档案管理部门要从测绘资料保密、测绘资料归档、测绘资料借阅、测绘资料利用、测绘资料归还等方面都要建立完善的管理制度，严格要求，规范执行。

为加强测绘档案保密管理，企业测绘档案管理设置专人管理。测绘档案管理人员要通过培训取得国家测绘局颁发的“涉密测绘成果管理人员”岗位合格证书，持证上岗。负责日常录入和维护与测绘资料有关的各种信息，定期对测绘成果及资料进行自查自检，推进和管理测绘资料信息化建设，并与企业单位签订保密承诺书，离职时还要进行脱密期管理。

企业测绘档案的借阅使用要严格遵循国家有关规定，执行严格的使用管理审批制度，严格执行保密管理规定。

企业测绘档案管理部门应该加大投入力度，保障测绘档案库房设施完备。首先要使测绘档案房库做到采取可靠的安全保密防范措施，库房管理“三铁一器”——铁门、铁窗、铁柜、报警器。并安装空调机、恒温器、温湿度记录仪等，保持库房环境适宜资料保存。房库配置的灭火器、防虫剂、干燥剂等都要定期检查，定期更换。

加强测绘档案信息化管理，按规定要求配置涉密计算机、介质或者涉密信息网络，按照分级保护要求配置设施、设备，严格帐户、口令管理，安装防病毒软件并定期升级，防止网络泄密事件的发生。

建立详细的涉密测绘成果泄密应急预案制度，严防测绘档案的泄密事件发生。

4 加强业务学习，加强保密培训，提高测绘档案管理人员的业务水平。

随着现代化网络、多媒体的快速发展与应用，信息化、数字化渗透到各行各业，对人类社会的各种经济活动与社会活动都产生了广泛而深远的影响。作为一名企业测绘档案管理人员，只有顺应时代的发展，不断提升自我素质，才能更好地胜任本职工作。要做到这一点，就要认真学习、严格贯彻落实国家的《档案法》、《保密法》、《测绘法》等相关法律法规，严格执行测绘档案工作的各项规章制度，了解测绘档案工作方针、政策，掌握测绘档案管理工作的基本技能，不断提升测绘档案管理技术，还要熟练掌握和运用计算机、多媒体等高科技产品，同时还要具备高度的政治意识和廉洁意识，严防国家秘密外泄。

5 加强对测绘档案的信息化管理

当今社会各个行业的发展大都需要用到测绘档案，这是不争的事实，因此怎样让其价值得到充分发挥，向用户提供更周到的服务，是测绘档案管理信息化的迫切需求。在现有条件上，使用电子表格，建立测绘档案目录数据库是可以在最短时间内实现的信息化管理服务，通过缩短检索时间，来提高测绘档案借阅利用效率。使用电子表格，还可以把从测绘档案归档、借阅利用、归还整个过程，实现电子记录、统计、查询等内容的工作，或者依托企业一体化平台，实现涉密测绘资料线上借阅使用流程。建立测绘档案管理信息化系统任重而道远，是测绘档案管理不断探索的课题和目标。

6 结束语

测绘档案管理随着时代的发展而不断发展和完善，科学严谨地做好测绘档案管理工作，提高测绘地理信息资源的利用率，为国民经济的发展提供更好地服务，是我们每个测绘档案人的使命。

参考文献：

1.《关于加强涉密测绘地理信息安全管理的通知》 国家测绘地理信息局 国测成发[2012]11号 2012.5.14

2.张琛 《浅谈测绘资料档案管理及应用》 测绘技术装备 第19卷 2017年第二期

3.陈国芹 《陕西档案》 2019.4

作者：于福玉，1970年1月出生，1992年毕业于武汉测绘科技大学印刷技术专业，获得学士学位，高级工程师，现就职于中石化石油工程设计有限公司档案管理中心，副主任馆员，现从事测绘档案管理工作。

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