建筑经济管理在招投标中的重要性

牛丽萍

（山西省工业设备安装集团有限公司，山西太原 030032）

1 经济管理在建筑工程招标中的重要性

1.1 适当控制项目投资成本

一般而言，许多承包商和其他机构通过公开招标做出合理选择。建筑项目的质量要求建筑各个部分的质量、时间和成本。标书的内容基本上包括整个合同，项目费用只有在标书完成后才能确定。建筑公司的迅速稳定发展在建设实际项目中发挥非常重要的作用，在招标建设项目时，需要分配足够的资金实际上，建筑项目的管理需要项目管理和财务管理方面的相对较高的工作人员。只有确保充分利用工作人员，项目才能取得成功。

1.2 提升工程项目效益

在建筑工程项目开展过程中，加强各个阶段的造价控制工作可以提升预算评估的准确性。在进行前期投入估算时，要考虑到项目复杂的影响因素，进行全面的造价控制。企业的经济管理直接关系企业的资金流动情况，对于项目的经济管理直接关系到企业的经济管理活动，做好项目的全过程造价控制工作，可以提升项目的经济效益，实现项目效益最大化，从而提升企业的经济管理工作效率，进一步促进企业的高质量发展。

1.3 工程造价控制

招投标的科学管理有助于提高企业内部的造价成本控制。众所周知，建筑企业的经营目的就是为了获得更高的经济利润，然而在工作建设之中很有可能会受到外部因素的影响，导致企业的各项成本支出进一步扩大。与传统的工业化企业相比，建筑企业的投入资金更加庞大，同时建设的规模和数量也无与伦比。以上现象都加剧了我国建筑企业的经济管理难度。招标投标问题是当前与企业成本密切相关的重要内容，它在建设管理的过程之中，规定了施工内部的工程条款和合同价格，为了更加平稳地控制企业的建设质量和建设功能，招投标工作人员必须确保工作任务的严谨性，高度详细地概括项目的财务支出、建设效率与工程任务。

1.4 有助于加大企业组织管理的力度

在我国实行招标模式之前，实际支出往往超过建设项目施工阶段的预期支出，导致建设成本高，主要原因是单位间缺乏竞争。但是，在我国实行投标制度后，投标单位之间存在非常强烈的竞争关系。为了获得附加费，投标单位应在工程造价设计阶段从各个方面入手，降低工程造价。从投标纯度的角度来看，这不仅节约了施工成本，防止了奢侈浪费，而且还鼓励施工企业按计划施工，避免了延误现象，提高了总体效率。这种形式对投标人和投标人都具有重要意义，从而促进施工企业的稳定健康发展。

2 现阶段建筑经济管理中存在的问题

2.1 企业各部门之间缺乏合作，协调性差

企业的工作效率提高，离不开各部门的团结合作，虽然在职能分工上各个部门负责的工作内容各不相同，但是企业的整体项目需要每一个部门的共同努力，才能发挥最大的人才团队效应，为项目运行贡献更大力量。如果企业不能做好人力资源的管理与部门之间的有效协调，就会为招标工程和投标工程增添阻碍，简单来说，一旦工程出现问题，职责划分的不明确性就会导致员工互相推诿职责的现象，从而降低工作效率，影响实际工作的运行。

2.2 经济管控工作效率低下

在开展施工经济管控工作时，要认识到这是一项复杂而系统的工作，负责完成经济管控目标的不仅是企业的成本部门。需要在投标阶段制定合理的成本计划，然后在保证盈利的情况下制定合理的投标报价。这就需要各部门相互配合，制定完善的施工方案和施工安排。这样施工工艺才能满足施工要求，价格才能增强投标人的竞争力。但目前施工企业各部门没有意识到施工经济管控的重要性，部门之间没有明确统一的目标，信息传递不及时，团队协作能力不足，使管理工作效率低下，不利于工程造价的合理控制和建筑业的发展。

2.3 缺乏建筑经济管理人才

如上所述，我国建设经济管理的后期普及导致建设单位建设经济管理相关专业人才短缺。与其他领域的员工不同，建筑经济管理人员不仅要掌握建筑行业的专业知识，还要具备较强的管理能力。这对那些参与经济管理建设的人来说是一项重要的能力。但是，由于人力资源短缺，各建筑单位的建筑经济管理体制目前并不完善。即使成立主管部门，其实施效率也不够高，对建筑业的长期稳定发展有很大影响。

3 加强招投标过程中建筑经济管理的基本对策

3.1 加大人才引进以及培养力度

为了进一步提升招投标工作的质量效率，企业必须引进先进的人才和技术，重视人才团队的培养与建立，为招投标工作布置科学完善的人力资源背景。在招标工作中，企业招标部门不但要具备项目人员和技术人才，还要添加一些金融分析师和财务管理人员，以便对项目整体做出详细科学的研究，形成正确的标的价格。中小型企业内部的人才十分匮乏，所以他们在招投标工作中占据弱势地位。如果想要改善以上现象，这些中小型企业就要加强技术研究和人才培训，弥补企业的人力资源不足问题。中小型企业可以定期组织一些培训讲座，在招聘员工的过程中考量员工的具体工作能力和教育程度，完善人才招聘系统，为企业吸纳更多的优秀人员。

3.2 健全组织机构制度建设，加强招投标管理

就目前的情况来讲，建筑行业正处在快速发展阶段，使市场的竞争也在持续增长，为了有效推动工程经济管理工作的提高，则必须对组织机构的规章进行完善，因此，建筑公司必须重视企业组织机构各类规范的创建，进而构建成先进的管理方式。建筑公司还应该加强针对招投标管理活动的注重性，增强管理工作，然后根据公司的具体状态，合理地选取工程进行投标工作。例如，投标方在进行投标以前就必须对整体的讯息科技展开运用，对投标计划讯息进行统合管理，以此有效避免各种风险的出现，如图1所示。

图1 组织机构

3.3 提高成本测算和辨别方法

当前，建筑单位要想生存和更好地发展，就必须采取措施，确保工程质量，有效控制建筑成本，因为机械行业市场竞争日趋激烈。投标中，我国许多建筑单位采用的成本估算和评价方法相对落后，造成了大量不必要的成本和资本浪费。为了适当有效地控制工程造价，最大限度地提高成本利用率，提高单位投资成本效益，有必要有效地提高工程造价的计算和识别技术水平。积极运用投标分析、专家判断、缺失物品检验等先进技术方法，可以提高施工单位投标工作的效率。

3.4 完善建筑经济管理体系

科学完善的建筑经济管理体系能够有效地帮助企业适应日趋复杂的竞争市场，伴随着社会中存在的企业数量越来越多，建筑行业内部兴起了极为严重的市场竞争现象，建筑市场鱼龙混杂，企业如果想要在其中获得一定地位就必须建立严格的制度规范。建筑工程规模越来越大，企业面临着高难度的管理任务，这时候企业要迎合市场发展需求，制定切实可行的招标管理计划，规范员工的行为举止，切实做好企业秘密的保存和商业机密的安全，规避恶意竞争风险。

3.5 加强合同管理与成本控制

成功完成招聘和保险工作后，为了便于以后工作的发展，有必要加强合同签订管理和成本控制。在合同签订阶段，合同主要根据决标金额与投标方签订。合同内容包括投标人名单的内容。对于以后期间可能添加的施工任务，最终结算金额可能会发生变化。有必要在合同条款中阐明如何开始这样的施工任务。最后，将这些条款纳入工程结算中，可以避免后期施工方与施工方之间的纠纷。施工过程中，施工合同可以根据签订的合同和清单内容制定资金支付计划，并根据项目进度和实际完成的子项目支付资金。一方面，建设单位可以控制资金投入，保证资金的合理收入；另一方面，可以保留部分资金作为质量保证基金，并要求施工参与者按照要求和合同要求以高质量完成施工任务。因此，加强合同签订阶段的管理可以使合同内容充分响应招标结果，合同符合公平公正原则，有利于后期建设项目经济管理的发展。

4 结语

基于我国建筑行业的快速发展，建筑经济管理对工程招投标工作起到的作用越来越重要，它既可以有效提高建筑工程的施工质量，还有利于促进企业经济效益的提升，提高建筑企业的竞争力。因此，建筑企业必须要了解建筑经济管理对招投标工作和建筑企业发展的重要作用，在发展中不断优化经济管理制度，提高经济管理水平，从而提升企业的竞争力。