高职院校学生管理信息化服务平台的搭建研究及应用

牛磊

摘要：在建设创新型国家进程中，校园信息化建设具有十分重要的意义。随着我国经济发展水平的不断提高，以现代信息技术和互联网技术为代表的新技术在工作中被广泛应用，互联网和信息化的发展给高职院校学生管理工作带来了新的机遇和挑战。目前高职院校学生管理信息化建设还不完善，要进一步转变思想观念，做好统筹规划和顶层设计，构建功能强大的高职院校学生管理信息化平台。

关键词：管理信息化;服务平台;研究;应用

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）27-0089-03

在我国综合国力和科技发展水平不断提升和进步的现代社会，教育部也提出要将职业教育信息化发展进行推进，广泛切实地深入贯彻落实信息化服务平台的建立，要提升职业教育电子的政务能力，将数字校园和信息化校园的人才信息录入学校的信息服务平台，以此来促进高职院校的管理教育现代化，是实现和顺应当代数字化校园要求的重点之一，构建出一个极具科学、且完整高效的信息化数字化校园服务平台，也是将高职院的管理加入教育部的规范治理体系。

1 在高校中进行学生管理平台搭建的意义

首先，信息化发展快速的当代社会环境中，高校进行学生管理平台信息化的建设是十分必要的，在信息化科学技术和互联网普及下，其发展瞬息万变，带领全世界进入了信息化社会中，管理系统的信息化、存储系统的信息化、学习系统的信息化……都是为了统一的管理和大数据的统计，以达到更好地反映出更加完善和适合的教育模式和方法，可以由此提高学校的教学效率。所以在大部分的学院，信息化的管理平台已经开始紧锣密鼓地开始搭建了，各个职业院校也明显地达成了其中的共识，也同时因为高职院的学生管理是教育教学中相对十分重要的内容之一，所以学校将以“信息化校园”为核心去搭建起学生管理平台，使管理工作更加完善，并推进了高职院的学校教学的发展和管理水平的提升。

其次，在高职院中，其大部分文化水平和基础相对较弱，且自制力和自我管理能力相对较差，于是乎迟到、早退以及旷课等等的问题时常出现，如果依据传统的教学模式来进行监督和管理，这些问题几乎是不可避免的，而在信息化学生管理平台的建立后，可以准确、高效并有迹可循的记录和管理了这些问题，不容易出现漏查等钻空子的情况，也避免了打“感情牌”来偷懒的情况出现。

最后也因为随着现在考生的数量急剧增加，进入高职院的学生开始增加，数量增加后，学校对学生的管理和统计成为一个较大的任务，而新的信息化管理平台的建设可以很大程度的降低这个工作的复杂度，让高职校可以整合管理整个学生体系，在内部系统储存，让学生信息清楚可查，便捷有序。

2 在高校中进行学生信息化管理的优势

在学校中的信息管理可以将学生的信息资料进行统一和规范的整合，整个存储入大资料库中，和传统的学生信息管理不同，信息化管理完全避免了学生信息和资料的丢失，也极大地缩短了记录和寻找学生信息的问题，基本不会出现漏掉录入学生资料的问题，学生档案可以很快地变迁和收纳，也可以根据这些大数据的记录快速地分析出每个学生的性格和问题，做到教学具有针对性、高效性。

信息化管理可以大大降低学校管理层的工作量之外，同时也可以降低老师的工作量，老师可以根据网上资料的查找，很快地了解到学生的动态，也可以通过信息化的管理避免了部分冲突，对不同的同学进行不同的交流方式，降低了工作难度，省去了部分时间，通过网络信息化可以传递信息，相同的提示不必要由口头复读告知，通过信息化的服务平台就可以大范围的告知。

3 现阶段高校学生信息化平台建设现状

在“互联网+”的时代中，信息化服务平台建设早已步入了高职院校学生的管理中去，其中通过小程序、手机软件、企业号等等去进行实际使用在日常生活学习中，其中最具有代表性的就是大学小帮手2.0，在这个小程序中，其附带的服务功能有数据统计，生活服务，疫情防控，考勤签到，新生报到......诸多功能都分类的十分细致，在一个大的专题里有很多细分功能，其将学生们最常用的一些功能会展示在单独的一个板块中，当同学们点进小程序就可以明显地注意到它们，对大学生的生活起到了极大的便利。比如在疫情期间，关于疫情防控的也占有着一个大板块，疫情上报就处在小程序的第一点，包括了体温上报、防疫指南、返程登记、健康排查等等，比起传统的统计模式，信息化平台的建设在疫情暴发后的管理凸显了其优势，如果是一个个统计和询问排查，且不说工作量巨大，其中漏查误差以及查重的可能性都十分容易发生，最后也很难真正的确保万无一失，然而通过信息化平台的建设，同学们在网上对自己的信息进行登记报告，在后台通过大数据进行审查，使用每天登记签到的方法，检查学生们是否有外出到达高风险地带的情况，如果出现问题可以从即时发现，从源头制止，防止更大的扩散，导致更加严重的后果。由此可见，不论是从速度还是准确性，信息化平台建设后，其效率是比起传统的管理模式提高了数倍不止。

在信息化平台的管理中，考勤签到也是重要的一个问题它不仅是学生的上课签到、考勤统计、请假审批等，也是有教师考勤的存在，就是老师在授课前需要进行签到考勤，不单单是规范了高职院学生的学习情况，也同时对老师进行了一定的监管和限制，将管理做到整个学校全面规范和落实。

然而，雖然学生信息化平台搭建对高职校的管理有着不可忽视的重大作用，但同时也有着些许问题。随着高职校的学生数量大大增加，有关于学生的各种信息资料都随之变多了，而在学校内部后台的大数据统计使用的软件逐渐难以负重，Word、Wps、Excel等等的软件已经不能对这个庞大的数据进行归纳和总结，于是很容易导致系统崩溃和准确性的降低，其信息化的目的也就无法达到了。

其次，学校将重点仅仅是放在了教务系统的建设上，围绕着学校的管理和学习进行研制的小程序，忽略了社交平台的重要性，而学生获取知识的主要途径是广泛和多变的，所以对于教务系统进行设计会略显局限，无法全面的了解学生的动向和学习上的问题，可见信息化的学校服务平台建设还并不完善和实用。