基于高校学生管理的信息管理系统设计与实现

2021-11-05孟凡波

电子技术与软件工程 2021年17期

孟凡波

（沈阳理工大学经济管理学院辽宁省沈阳市 110159）

高校学生信息管理系统的构建对于高校的学生管理工作的顺利进行来说具有非常重要的地位。当然，对于一般性的学生管理工作来说，信息管理系统的效率高低的影响性并不大。但是随着我国高校学生数量的日益增长，学生信息管理系统的使用效果和效率等的重要性越来越强。对此，相关研发人员应该重视高校学生信息管理工作，构建科学、合理的信息管理系统。

1 基于高校学生管理的信息管理系统设计主要目的

1.1 高校学生信息管理系统的重要性

近些年随着我国高等教育事业发展水平的不断提高，我国的高校学生管理需求不断增强。在高校学生管理工作中，不断提高学生信息管理的信息化程度成为高校教师的重要工作发展方向。在目前的高校学生管理工作中，很多高校已经采用了各种形式的信息管理系统。随着管理系统的使用，高校的学生管理效果与效率也已经得到了显著的提高。但是目前主流的高校学生信息管理系统的设计路径都较为简单，不能够实现不同高校管理部门之间的信息传输和共享等，也不能够对高校学生信息的变化进行及时的反应，影响了高校学生信息管理水平的进一步提高。在高校的实际信息管理工作中，其对高校学生信息的变化没有办法通过现有的信息管理系统进行及时变更。为了保证高校学生信息管理工作的良好效果和效率，需要相关人员根据信息管理工作的现实需要，在保证信息管理工作透明度的基础上，实现对界面友好、功能强大、操作简单的学生信息管理系统的构建。

1.2 高校学生信息管理系统的目标性

高校的学生信息管理系统的采用，可以解放高校的人力资本，让高校相关管理教师不用再通过纸质办公来进行对学生信息的管理，方便其工作效率与实际工作效果的提升。因为依托此信息管理系统，高校的管理教师可以在校园范围内的任意位置实现对高校学生信息的网络化办公，进而实现对高校学生信息的妥善管理。具体而言，应用高校学生信息管理系统，应该可以帮助校园管理人员降低其工作难度，减少其工作的时间等花费，同时实现对学生信息管理效果的提升。其次，应用高校学生信息管理系统，应该可以对高校专业教师的学生管理工作提供充分支持，降低高校专业教师对学生考试信息等进行网络记录的难度。最后，应用高校学生信息管理系统，应该可以减轻高校学生进行自主课业管理的难度，辅助高校学生进行自主的选修课程的选择，帮助其进行对校园活动的管理等。

1.3 高校学生信息管理系统的思想性

在对高校学生信息进行管理时，因为高校学生活动和组织的复杂性，校园管理人员会在信息的管理过程中发现大量的无用信息而占据信息管理系统大量空间，不利于信息管理系统的长久使用和维护信息管理系统的效率。对此，相关人员在进行学生信息管理系统的构建时，应该注意一些思想性原则。

（1）信息管理系统的设计人员应该在设计过程中将数据的采集信息格式等进行统一安排，保证信息输入的标准化。

（2）信息管理系统的设计人员应该保证信息管理系统的信息查询功能的便捷性，为相关人员的信息更改等工作提供方便。

（3）信息管理系统的设计人员应该保证信息管理系统的内容可输出性，提高对高校学生信息使用人员的帮助作用，降低信息使用人员的工作难度。

1.4 高校学生信息管理系统的流程性

设计人员在进行高校学生信息管理系统的设计时，应该保证其信息管理系统的流程性。因为信息管理系统的使用人员具有多样性，不只是高校的学生信息管理人员使用该系统，高校的教师和学生也都使用该系统。只不过不同的主体对高校信息管理系统的使用权限存在差别。不同的校园信息管理系统使用主体的主要操作目标等也存在差别。设计人员在进行高校信息管理系统的设计工作时，应该根据不同的校园信息系统使用主体将管理系统的界面进行分类，按照主体的不同设计出不同的信息系统管理界面。高校学生在进入高校之后，要首先进行其学籍的录入工作，高校会对学生的学籍进行基于高校学生信息管理系统的妥善管理。在学生进行高校生活时，该系统能够辅助相关人员对学生的一系列行为进行管理和记录，实现对学生大学生涯的全面追踪，为学生的高校生活进行全面的整理，并且保留学生的大学生活记忆。相应的高校学生信息管理系统的流程示意图如图1所示。

2 基于高校学生管理的信息管理系统设计主要内容

2.1 基于高校学生管理的信息管理系统设计主结构

根据前述的主要信息管理需求和目标，设计人员在设计高校学生信息管理系统时主要采用的方式就是客户端与服务器的双向模式。在此信息管理系统设计模式之下，高校学生信息管理系统的使用者和管理者等能够在客户端就实现对学生具体信息的变革，将服务器端的数据内容进行改变，当数据库中的内容发生变化时，这种变化可以被即时传输到使用人员的客户端。基于此种方式，相关人员可以在统一终端设备上实现对信息管理系统的两种端口界面的设置，也可以在不同的终端设备上实现对客户端与服务器端的设置，保证信息管理的安全和方便。因为高校的学生信息系统使用人群可以被分成三种类型，分别是学生、教师和高校的学生信息管理人员。因此，高校的信息管理系统的子结构就包括这三个部分。如图2 为高校学生管理的信息管理系统结构示意图。

图2：高校学生管理信息管理系统结构示意图

2.2 基于高校学生管理的信息管理系统设计子结构

基于高校学生管理的信息管理系统一共包括三种子结构。分别是学生信息管理子结构、教师的信息管理子结构和高校学生基础信息的管理子结构。在学生信息管理子结构中，学生将在其信息管理系统的界面中对其个人的基本情况进行管理，对其选课情况、其他相关信息情况、校园活动情况等进行自我信息搜集与管理等。在教师的信息管理子结构中，高校教师可以对其个人的信息进行查询，对其学生工作内容进行管理，保证其学生管理效率的提升。在基础信息的管理子结构中，高校的学生信息管理人员可以借助此系统实现对高校学生多方面信息的管理。其能够将学生的整体数据情况进行分类，充分保证对学生的良好管理效果的达成。

2.3 基于高校学生管理的信息管理系统设计数据库

在高校学生信息管理系统的构建中，除了不同主体的操作界面的建设之外，最重要的就是对数据库的构建工作。信息管理系统的设计人员对数据库的建设与维护是整个学生信息管理系统的最核心部分。其对数据库技术的选择路径会影响到相关人员对学生信息数据的搜寻与处理等工作，影响到信息管理系统的最终使用效果和使用安全。设计人员在设计数据库时，应该充分保证数据库的对信息搜寻与处理能力的提高，保证其数据冗杂程度的降低，提高其对数据完整性的维护程度，进而提高信息管理系统的对学生信息的处理效率的提升。设计人员在对数据库进行设计时，应该保证数据库的分布较为合理，应该保证数据库的自身结构较为合理，应该保证对多余数据的排除，保证数据库的良好运算速度，应该保证数据信息的正确性。