浅析干部人事档案信息化管理建设

翟金华

摘要：档案是支撑各项事业发展的重要基础，在事业单位中做好档案干部人事档案信息化管理工作，才能实现对档案管理和运用效果的有效保证。基于此，相关的事业单位部门应树立正确的档案管理意识，将信息化技术有效地融入到干部人事档案管理工作之中，以保障干部人事档案管理效果，使其能够有效地发挥出促进社会进步与发展的作用，加快我国健康发展的步伐。

关键词：事业单位;干部人事档案;管理;策略探究

前言：

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，是社会信息系统的重要基石。而信息化档案管理方式又不同于传统的人工管理方式，可有效地发挥出信息快速传输与准确记录的优势。当各个事业单位中干部人事档案都能够得到信息化建设和管理，既可有效地保障部门对档案的管理实效性和有效性，有效提高档案管理的效果和利用率，使相关的事业单位部门能够以档案资料为依据，进行对干部发展方向的合理制定，使干部都能发挥出自身的指导作用，为了社会的稳定和健康发展贡献出属于自己的一份力量。因此，相关的事业单位部门应注重干部人事档案信息化管理，以保障我国档案管理工作顺利开展。

一、干部人事档案管理的现状及信息化管理重要性分析

从当前干部人事档案管理的实际现状可见，相关的事业单位部门依旧在沿用传统的人工管理方式，以及相应的纸质档案管理方式，这种管理方式不仅难以满足现代社会发展对档案管理的高效要求，更无法保障纸质档案不受各种天灾人祸影响产生丢失和破坏的问题，使得实际的干部人事档案管理效果十分低下，严重阻碍了我国事业单位事业和档案管理工作的顺利开展。但是信息化档案管理方式，所运用的是大数据和信息化技术建设的信息化干部人事档案管理系统，在电脑中存储的电子化档案，可有效地打破时间空间的限制，使纸质档案同样能够得到信息化的保障，在出现被破坏的时候同样能从电脑中找回，进一步保障了干部人事档案的安全性和实效性，而且十分符合现代社会对干部人事档案的高效率和高质量要求，可使干部人事档案管理效果得到高效提升。

而单一的从干部人事档案信息化管理的角度来说，通过运用信息化管理的方式，可有效地降低人工管理的难度和工作量，使其能够将档案输入到系统之中，得到永久性地保存，并使档案的迁移和调取工作都能够得以高效开展，便于档案管理人员开展工作，还可以实现对数据的二次备份，即可有效提高干部人事档案管理工作，使我国的档案事业能够得到快速发展。所以，开展干部人事档案信息化管理，对于我国社会的发展与档案事业的发展至关重要。

二、干部人事档案信息化管理建设的策略

（一） 构建完善的档案电子信息系统

在开展干部人事档案信息化建设的过程之中，相关的事业单位部门应运用现代信息化技术，构建完善的档案电子信息系统，以及干部人事档案数据库系统，使每个干部的人事档案都能够得到准确和全面地存储，使相关的人事部门能够通过在系统上的操作，进行对干部人事档案的高效管理。这样即可有效避免因事业单位一直沿用的纸质化管理方式，所产生的各种查找档案资料困难和缓慢等各种问题，而是使各个不同层级的干部人事档案都能被分门别类地记录到系统之中，使纸质化档案能够得到有效保存，使档案能够在信息化系统中得到高效运用。

而且相关的事业单位还需制定出干部人事管理权限系统，制定符合事业单位各个干部层级的相应管理运转规则，有效地避免档案资料和不良人员获取的不良现象，而是使人事部门和高层档案 管理人员，都能肩负起做好信息化干部人事档案管理的工作责任，有效地保障干部人事信息化系统的安全和稳定运用，促使干部人事档案信息化建设效果的不断提升。

（二）加强档案信息平台的构建

事业单位中的干部人事档案涉及到转正和升迁等各个方面，其档案资料的重要性不言而喻，而保障其公平、公正和透明，才能有效地保障干部考核的实效性和真实性。因此，相关的事业单位还需加强档案信息平台的构建，为信息的需求者实行分等级的开放策略，使干部人事档案既可以得到高层管理者的高效管理，还能够得到考核人员的严格考核，有效地保障干部人事转正和升迁的真实性，使干部个人能够真正具备符合事业单位职称工作要求。

与此同时，相关的事业单位还需进行对干部人事档案的动态化管理，根据干部的实际工作情况，进行对其档案资料的及时添加和增减，使其能够时刻保持真实性，为后续的人才选拔工作提供有力的资料保障。

（三）信息化档案管理系统建设和操作人才的培养

为进一步保障干部人事档案信息化建设的效果，相关的事业单位还需加强对信息化档案管理系统建设和操作人才的培训，使其能真正认识到信息化管理的重要性，将信息化管理技術和能力，合理地运用到干部人事档案管理工作之中，使信息化的干部人事档案管理效果能够得到有效提升，随之有效提高事业单位的档案管理效果，使事业单位中的干部人才都能够得到良好的发展。

这样一来，即可保障档案 管理信息化人才，能够根据事业单位的实际档案管理现状，制定出健全与完善的信息化干部人事档案管理系统，事业单位中的干部人事档案信息化建设和管理工作都能够得到顺利高效地开展。而且相关的事业单位 还需加强对专业人才的引进，通过聘用专业的计算机人才，以及相应的信息化人才，使其与内部的档案管理人员进行有效的工作交流，全面提高事业单位中档案管理人员的信息化能力和档案管理能力，使干部人事档案能够得到高效的信息化 管理。

结束语：

综上所述，在干部人事档案管理工作之中，建设信息化的档案管理平台、系统和人才队伍，是确保档案管理效果和发展的重要前提。相关的事业单位部门应正确认识开展档案信息化管理的意义，立足于当前档案管理的现状，制定出科学合理的干部人事档案信息化管理策略，使事业单位部门中所有干部的档案都能够得到信息化的管理，有效地加强事业单位对干部人才的档案管理效果，从而为我国的健康可持续与发展提供有力的人才发展保障。

参考文献

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