探究如何提高事业单位档案馆员工作的有效性

刘聪聪

摘要：推动事业单位当管理工作主要基于现阶段档案管理以及改革基本需求，展现事业单位中档案管理的重要性。档案管理是事业单位组成部分之一，对单位内部各项工作开展有着十分重要的影响，尤其是现阶段国家已经步入信息时代，档案管理工作如何与时俱进提高有效性，创新发展途径，关乎着档案管理的最终成效以及事业单位内部管理水平。因此，提升但管理有效性，制定有效管理方法是目前档案管理工作人员必须研究的课题。

关键词：事业单位档案馆;工作;有效性

在我国社会建设发展中，事业单位改革已经步入新阶段，事业单位是国家权力行使者，更是国家公共事务的管理人员，增强档案管理有效性可以为事业单位执行公共权力创造有利条件，档案管理能记录单位内部每个人的状况以及工作信息等，为事业单位选拔人才提供数据上的借鉴，但从目前的档案管理工作效果分析，仍存在极大不足，要全方位分析，做出针对性改变。

一、事业单位档案馆员工作的问题

首先，事业单位管理人员缺乏对档案管理的重视程度。在新时期发展下，档案管理具有一定专业性，因此要聘用专业人才，但许多单位管理层并没有重视档案管理的作用，导致档案管理存在诸多问题，无法将档案管理与信息手段相互融合，导致档案破损，致使工作缺乏合理、科学性。

其次，事业单位并没有形成完整的档案管理机制。目前我国许多单位其管理方法都十分陈旧，没有形成完整、完善的管理体系。各单位档案主要应用在应付检查方面，并没有实质性发展意义。除此以外，其档案内容填写也过于随意，没有严格要求，更没有制定标准规章流程，导致档案管理内容十分复杂，究其原因，是单位没有形成完整的管理机制。

再次，档案管理硬件设备无法与档案管理工作水平相融合，更没有与社会现代化发展水平相融合。新时期档案管理工作对计算机等高科技技术具有强大的依赖性，正是这些电子产品提高了档案管理的质量，但部分事业单位并不愿意给予单管理工作充足资金，导致硬件设备老化，影响管理工作的进展。

最后，档案管理工作缺乏专业性技术人才。档案管理是一个技术性较强且系统性的工作，但事业单位并没有重视此类岗位，导致管理人员缺乏专业性，甚至没有管理方面的知识，这对档案管理而言十分不利。除此以外，管理人员对自身工作的态度也过于随意，由于教育程度不足，影响了档案管理质量和效率。

二、提高事业单位档案馆员工作有效性的措施

第一，将信息化管理模式与传统管理形式相融合。社会信息技术水平正不断攀升，信息技术也在社会各领域中广泛应用，但我国事业单位在开展档案管理工作时仍使用传统管理方式，这阻碍档案管理工作的发展，因此，为了提升管理水平，使管理工作符合人民群众总体需求，要将信息化档案管理方法与传统管理模式相融合，积极主动采用新型管理方式。例如，在完成档案收集后，要将具体内容录入在计算机系统中，利用信息技术对数据进行分类、整理、分析，从而形成电子文档。在运用信息技术处理档案时也存在部分问题，例如，计算机可能出现故障。因此，要做好前期备份与保存工作，减少档案信息丢失的问题。另外，事业单位需要对工作人员定期开展管理培训活动，注重提高工作人员综合素养，使员工在面对计算机问题时可以及时、有效的处理，确保信息准确、完整，也要增强设备资金投入，做到及时更换设备，提高档案管理质量。

第二，事业单位要结合现行阶段的改革状态拓展服务内容。事业单位档案馆人员要以社会发展为背景，对档案服务形式、管理内容进行改进，通过不断改革丰富服务内容。无论是进行信息收集，还是对信息进行储存、管理、分析、整合等，网络信息技术都能带来极大便利条件，事业单位要吸引高技能型设计人才，以管理目标为主要依据，制定完整信息化档案管理手段、方案、流程，在提高工作有效性的同时使管理内容更丰富。

第三，要完善管理整体制度，以我国现有管理制度为根本，针对信息技术手段下的电子文档以及交替文档、文档编辑等工作内容进行完善，听取基层员工的想法，结合员工给出的建议，制定有效、全面的管理制度。事业单位服务内容与性质有所区别，在实际当管理中要根据具体内容设定管理流程、手段，以此符合差异性的特征。这要求档案工作人员坚持实事求是的原则，对每项制度和工作内容进行细致分析，通过这种形式解决传统管理中存在的问题，使每名员工都能发挥个人优势，促进我国事业单位档案管理工作有效开展。

第四，在发展中要以长远眼光看待档案管理工作。事业单位在开展管理工作后，并没有产生显著变化，就快速转变档案管理工作观念，这种错误观念并不利于事业单位后期发展，档案管理工作是事业单位必须要长期坚持的一项复杂工作，要从长远目光看待档案管理工作，转变思想观念，准确认识档案管理工作对事业单位后续发展的重要作用。不仅要改进思想观念，也要将行为与思想相互融合，做到“实践出真知”，不僅要提高管理员的重视，也要管理人员发挥自身引导作用。

三、结束语

综上所述，随着科学技术的增长，我国事业单位档案管理工作得到了一定加强，但就目前档案管理工作分析，仍存在问题，例如档案管理层不重视，档案管理制度不完善等，人员没有具有相应专业知识，这影响着事业单位档案管理工作，因此，只有不断提升技术水平，完善管理制度，提高工作人员工作态度才能实现档案高效管理，以此促进事业单位后续健康、稳定发展。

参考文献：

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