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内部控制视角下初中后勤财务管理

2021-11-02王剑远

中学课程辅导·教学研究 2021年18期

王剑远

摘要:学校的后勤部门专门负责学校的劳动分配以及基本的日常工作,在保障学校的正常运行方面发挥着重要的作用。后勤财务部门需加强对学校材料进购的资金管理与学校外部建设的资金管理相协调,提高学校的资源利用效率。本文基于此,将从内部控制视角下初中后勤财务管理的实际应用进行分析。

关键词:内部控制视角;初中后勤财务管理;管理协调

中图分类号:G632.0文献标识码:A文章编号:1992-7711(2021)18-0125

学校的后勤部门以及财务管理部门一直是学校的核心部门,在学校的整天运行当中,离不开后勤部门的管理协调,也离不开学校财务部门的合理分配,为此进一步加强学校内部后勤以及财务部门的管理是当前各个教育机构需要深入研究的问题。

一、内部控制视角下初中后勤财务管理的概述分析

随着我国对教育事业越来越重视,进一步加强旧校改造、新校建设以及加强资源整合已是当前各大地区的教育改革目标,但根据我国目前现状可以了解到,由于部分教育机构对于学校后勤财务的管理缺乏一定的重视,部分地区往往将发展重心放在教学上,对于学校内部的管理缺乏相對完整系统的体系制度,此类现象的出现对我国各地区的资源整合大大不利,同时还有可能会影响当地各个学校的前进和发展。基于此,如何有效地安排学校的后勤工作,进一步保障学校的各个清洁工作、保卫工作做到位,同时有效地利用学校的资金资源,避免腐败现象是各地政府需要深思远虑的问题。本文将简单介绍内部控制视角下我国初中后勤财务管理存在的问题及解决对策。

二、内部控制视角下初中后勤财务管理存在的问题

1.后勤财务管理重视不够

当前各校的运行当中,存在大部分地区对学校后勤财务管理建设忽视的问题,部分地区政府盲目偏重当地升学率和入学率,对于学校的内部建设缺乏重视,加上各校缺乏一定内部管理理念,对于上级下发的文件和规定盲目照搬照抄,没有根据学校实际情况进行灵活管理的现象普遍存在。

2.缺乏完善的后勤财务管理体系

虽然随着国家近些年来对学校内部管理进行了相应的改革,部分地区逐步开始实施相应内部管理政策,但是从整体方向上看我国各地区对于学校内部管理还缺乏相对完整的管理制度,依旧存在少数管理制度不完整的现象。

3.后勤财务管理缺乏行之有效的监督

由于学校的后勤财务管理部门涉及学校的资金管理和分配,涉及资金的调配不免就会出现部分管理人员为追求自身利益,实行有偿服务的现象,此类现象的泛滥与各地区对后勤财务监督的忽视有很大的关系。

三、内部控制视角下初中后勤财务管理的实际应用

1.提高各地对学校后勤财务管理的重视

基于我国部分地区对学校的后勤财务管理缺乏相应的重视,把发展重心放在了教学上,导致学校内部管理一直处于落后衰弱的现象,需要相关政府部门不断加强对当地教育机构的改革与调整,挑战该地区的发展重心,平衡教学方面与内部管理部门之间的改革,加大对学校后勤财务管理的宣传力度,提高各教育机构对内部管理的重视。

例如在加强对各地区后勤财务部门管理的重视时,相关政府部门首先需要不断提高对当地教育以及内部管理的重视,加大对教育机构内部管理的宣传力度,如利用文件形式宣传对学校内部管理,设立模范教学区,为各地区的教育机构提供一定经验,引起各教育机构对后勤财务管理的重视。

2.制定完善的后勤财务管理制度

由于各地区对学校内部管理的重视,部分学校的内部管理缺乏完整的管理制度现象日益普遍,基于此不仅需要相关部门不断调整学校的内部管理方案,严格根据当地的实际情况,制定合理有效的财务管理制度。

例如在制定相关后勤财务管理制度时,相关部门首先需要对当地的教育情况进行一定的了解,根据当地的实际情况,制定相对合理的后勤财务管理制度,如严格将教学资金投入与学校建设资金投入分离,将初中教学课程、饭堂建设、宿舍设备建设、校园建设等等列入学校的财务管理范畴,统筹各个领域对于资金投入到额度需求情况、周期更新情况以及外企融入情况进行全面的了解,进而制定较为细致严谨的后勤财务管理制度,然后通过文件的形式下发到各个阶层部门,确保学校每一位领导、教师、学生了解学校的建设调整情况,同时呼吁大家参与到学校的建设中,为学校的管理提供建议。

3.设置相对权威的后勤财务监督部门

由于学校的后勤财务管理涉及的是学校的资金调配和管理,加上部分学校所运营的资金额度较大,在资金运筹过程中,部分管理人员出于自身的利益追求,实行不公平的财务分配和资金投入现象日益显现。基于此,需要相关部门进一步加强对学校后勤财务的监督,制定相应的监督部门,同时提升监督部门的权威。另外,相关部门还应该进一步完善教育机构内部管理的奖罚制度,严厉打击腐败行为。

例如在设置相应的后勤财务监督部门时,相关教育领导者首先应充分认识到现象内部管理的重要性,了解当前当地教育教学的大体状况,安排不同领域的后勤财务管理,设立相应的监督部门,专门负责对学校与外企合作融资情况进行调整和管理,为避免各个监督部门出现不良权力竞争,在设立不同的监督部门时,相关管理者还应该考虑到各个监督部门之间的权利问题,尽量避免各个部门相互制衡。

四、总结

综上所述,内部控制视角下初中后勤财务管理的实际应用,需要相关政府部门不断加强对初中后勤财务管理的重视,制定相对完整系统的管理制度,同时加强对内部管理的监督,设立相应的监督部门,促进教学机构的全面发展。

参考文献:

[1]李忠华.内部控制视角下对企业财务风险管理的研究[J].商场现代化,2019(8).

[2]张宝玲.内控管理视角下浅谈中小学财务管理[J].财会学习,2020(22).

(作者单位:浙江省温州市龙湾区海滨中学325000)