二维码技术在高职院校实训室信息化建设中的应用

王 玉

（南京城市职业学院，江苏 南京 210000）

0 引言

高职院校开展实训室的主要目的在于为社会输送各种类型的人才，但实训室如何搭建信息化平台，才能满足当前社会的发展，成为管理的重点。二维码技术作为全新的信息载体，在网络基础上应用有着良好的优势。随着移动网络不断发展，智能设备逐渐普及到院校中。通过二维码技术可帮助管理者获得信息，建立有效的信息化管理模式，推动实训室管理系统更好发展。

1 二维码技术概述

1.1 二维码的含义

二维码也可以称为二维条码，是在条码基础上扩展出来的新型技术，具有可读性。利用二维码可以与智能设备连接，只需要使用设备扫描二维码，即可对二维码中包含的信息等进行有效识别。二维码的存在，是根据特定的几何形体，规律地分布于平面上，使用图形来记录信息的技术。在编制过程中，应用几何形体表示信息，并借助设备扫描读取信息[1]。

与传统的条形码相比较，二维码表示的信息更全面。传统条形码通常是一个方向延伸来表达信息，数据的容量较小，并且需要网络连接数据库，缺少特定条件，条形码难以发挥作用，失去存在的意义；而二维码是通过多个条形码将信息存储，并且以二维空间的模式将其扩展开来。不再需要连接特定的数据库，其自身便拥有着强大的数据内容，可以有效提供海量数据。此外，二维码还具有识别率高、防伪性能高等优势，可以将其印刷在报刊、杂志等平面上，增强二维码的流动性，同时扩展其应用领域[2]。

1.2 手机二维码

二维码本身的设计并不是为了智能设备，而是随着时代变迁，移动网络时代的到来，给予了手机二维码发展的契机。手机二维码的出现，可以借助手机为取读的载体，实现信息的有效承载。其中主读类应用是借助设备扫描二维码，获得信息，用户手机中的软件会自动取读信息，实现信息转换；被读则是借助终端，通过二维码的方式作为凭证，以图片的形式将二维码进行存储，之后使用设备对其进行取读，验证真实性。整体来说，手机与二维码的结合，无疑推动了二维码的进一步发展，并且随着信息化时代到来，各种电子设备陆续涌现。相信未来发展中，手机二维码能获得更高效的发展，承担重要角色[3]。

2 基于二维码技术的信息化管理系统的设计

2.1 信息化管理系统功能模块设计

实训室信息化管理系统是依据网络为基础而设立的，主要借助二维码、数据库，根据网络建立终端、手机端等，二维码生成器基于多方面开展，具体如图1所示。

图1 系统功能模块设计

其中，数据库可以对数据信息进行有效存储；PC端口可以对数据表等进行设计，并且与数据库交互，借助生成器实现二维码制作。手机端扫描二维码可以获得数据库中的全部信息，可以直接在手机上进行各项动态记录，借助网络将这一过程传输到PC端，通过PC端对其动态情况进行实时监控，完成各项统筹安排。管理员可以通过手机端获取二维码，实时查看实训室的实际情况，便于对不足之处进行补充和修改，实现对实训室的动态管理。

2.2 信息化管理系统数据库的构建

实训室设备数据库的资料，需要保证其完整度和准确性，这对二维码技术在管理中的应用有着直接影响。需要记录设备完整的生命周期数据，包括各项设备从头到尾的全部维修养护信息。数据库应该涵盖设备的维修技术档案，明确各项设备的参数以及配置、具体操作规则等。与传统纸质技术档案不同，二维码技术基础上建立的档案管理，与现代化社会接轨，有助于推动高职院校规范化发展；将技术数据简单化，方便人员开展实训和培养学生。此外，在数据库中添加关于设备的厂家号码，可以在数据库技术难以解决设备故障时，寻求厂家人员的技术帮助。

2.3 二维码生成

数据库成功建立后，需要设置相应的二维码类型，根据样式、加密状态等，将不同设备的图片、内容等逐一建立成二维码图片。二维码对应的网页有动态功能，可以在此基础上对其进行修改。例如当实训室增添设备后，可以对其进行数据更新。其特点是尽管数据信息添加了，但二维码的图案不会变动，并不受到影响。采用打印机将二维码打印出来，粘贴在对应的设备上，可替代传统条形码。

2.4 信息化管理系统的更新和维护

管理系统在高职院校中正式投入使用后，需要定期对设备资料进行检查，根据新增设备及时更新数据库；对于各个模块功能的完整性，需要定期进行测试，确保功能的完整性，便于后期对其进行数据统计；根据实际应用反馈，对功能模块的功能进行优化设计，确保信息查询内容更加全面，从而保障系统小分支之间的有效衔接。

3 基于二维码技术的信息化管理系统的应用

基于二维码技术开展信息化管理，实现对实训室的动态管控。保证了对实训室内设备的有效维护，为教学提供更加便捷的条件，实现了实训管理的高效率作业。

3.1 信息化管理系统在实训设备管理中的应用

在对实训室设备的维修过程中，传统管理模式下，维修人员维修凭借的多是主观经验，缺少设备历史故障信息，难以快速有效解决问题，造成维修时间的浪费。基于二维码技术开展管理后，借助信息化手段，维修人员扫描设备对应的二维码，可以有效获取到设备的历史数据信息，了解过往的故障问题。通过历史更换和维修记录，确定本次的维修方式，提升维修的作业效率。等待人员维修结束后，本次的维修记录会上传到平台中，更新数据库信息。

在实训室的设备应用方面，需要师生使用前进行登记，通过收集登记，有助于对设备的具体使用频率进行分析。师生使用设备，会通过扫描二维码在管理系统中登记并显示，可以在PC端将使用记录导出，实现资源优化，提升设备共享率和使用率，确保设备更长效的为高职院校教学服务。在实训设备保养方面，以往需要专人看管，资料与设备分开管理，记录的内容十分有限。应用传统标签与二维码结合，有效应用设备的数据库进行查询，制定更加详细的设备资料，将资料与设备管理内容结合，提升管理效率。

3.2 信息化管理系统在实训教学中的应用

传统实训室中，有部分设备的结构较为复杂，并且操作较难理解。实际教学中，教师的讲解学生无法全面掌握，造成后续操作失误的现象发生。对此，应用二维码技术，学生可以通过扫码获得关于设备的具体操作过程和注意事项，同时获得设备操作的视频资源，有效解决了操作难的问题，实现教学同步。

4 结语

综上所述，二维码技术在高职院校实训室中的应用推动了其信息管理系统的建立与发展，并为实训室管理带来便利，系统有效的管理成为当前实训室的发展方向之一。在管理过程中，结合实际情况，灵活运用二维码技术，提升实训室信息化建设水平；优化功能模块，加快信息共享效率，提升网络信息容量，实现全面的实训室动态化管理，最大程度保障管理水平，确保效益最大化。