档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

兰蒙

摘要：目前，医院要想正常运转必须正视档案管理的重要作用，档案内容主要由病人的病历、医院科研进度、医院组织开展的各项活动以及医院的医疗设施建设等组成，做好档案管理模式改革有助于医院开展相应的治疗工作。由于传统档案模式的存在，造成了一些管理难题，为了将档案管理与现代信息技术结合起来，应该在医疗领域推动档案管理模式的改革，以提高档案管理的效率，为病人提供优质的医疗服务。

关键词：档案管理;医院档案;改革应用

引言

档案管理更多是为了医院整体服务的，并且与医院各个部门之间都有着非常紧密地联系。医院管理层要不断地树立新型的信息化观念，并不断更新医院档案的管理方式，将档案的管理方式和信息化的管理模式有机结合在一起，同时持续深挖医院档案信息化管理工作的策略和措施，为实现医院可持续发展而不懈奋斗。

1医院档案管理模式改革的重要性

现代社会网络信息技术已经广泛应用到了各个领域当中，传统的手写档案材料模式已经不适应现代医疗的发展模式。档案材料包含的内容十分重要并且十分广泛，通过档案材料，可以了解医院整个的发展历程、医院的医疗服务设施建设以及病人的病情情况。其中最重要的就是病人的病历，通过病人的病历，医生可以为患者制定最佳的治疗方案。进行现代化档案管理模式改革可以让医生在短時间内了解病人的具体情况，有助于提高诊治效率，节省就医时间。档案中所留存的病历以及诊治情况可以为医院的科研活动提供依据，医生可以总结整理病历材料，总结临床经验，在特殊性中总结出一般性经验从而提高医疗水平。最后，由于医患关系在现代社会愈演愈烈，医院可以把档案材料当做凭据，维护双方的利益，避免不必要的医患纠纷，在短时间内解决医患关系。

2医院档案管理工作中存在的主要问题

2.1档案归档工作不规范

现阶段医院档案归档工作不规范也是一大主要问题。档案归档过程中需要明确表明各类档案文件的保管期限以及相关数据内容。由于归档方式不规范，会出现信息编写不全面的情况，这将会导致医院档案文件在归档时出现严重偏差。医院档案归档流程不合理会遗漏一些重要的信息，导致档案内容不全面，也会导致后续工作受到严重影响。此外，目前个别医院档案管理工作仍然采用较老旧的档案管理方法，这类方法目前已经无法适应医院的档案管理工作，档案管理方法的落后也会导致各类档案文件管理分散，系统性较差，同时在管理过程中还会出现一定的档案重复的问题，给医院档案管理工作造成不必要的管理负担，严重影响了医院档案管理工作效率。

2.2管理队伍素质不高

由于档案管理工作涉及的内容较为宽泛，缺乏专业的档案管理人才，由于缺乏必要的档案管理知识，不了解档案资料的科学分类标准，工作人员在开展相关工作时严重影响了档案管理资料的开发与使用效果，降低了档案管理的效率。现如今的档案资料已经改变了传统的纸质档案形式，使用更多的是电子档案，这就需要档案管理工作人员能够熟练掌握计算机的操作，掌握具体的图像等档案资料的储存技巧，并且能够在短时间内将医生需要的档案材料检索出来。档案管理队伍素质不高会阻碍档案管理工作的正常进度，不能及时为医生提供详细的档案材料，降低了看病效率。医院也没有合理配置院方资金，档案管理人员缺乏必要的技能和理论知识培训，在工作过程中经常出现一些低级的错误，给医院造成一些不必要的损失。

2.3管理格局存在不足

管理格局存在不足主要表现在文书管理与病历管理等被分割，没有统一交由档案室进行管理，这种分散式管理的方法不利于医院集中掌握完整的医院档案，不掌管病人材料、对于病人的病历资料置之不理并交由各科室负责，这样的情况下病人的档案则比较分散，不利于各科室医生了解病人的整体情况。各科室独立掌管病人的材料，再加上各科室之前信息沟通并不及时有效，给医院档案管理工作增加了难度。分散的档案材料不利于医生的科研工作，统一档案管理制度，将档案材料统一交由档案室管理，这样可以明确责任主体，不至于形成互相推卸责任的情况并且还可以有效提高工作的效率。传统的档案管理模式形成了错误的管理格局，没有意识到统一管理的重要性，这样分散的管理格局只会降低工作效率，不利于医院自身的经营运转，也不利于病人的就医。

3档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

3.1健全医院档案管理制度

为改变医院内部出现的对档案管理工作不重视的情况，需要从制度层面予以纠正。现代医院机构的发展与进步离不开规章制度，医院内部档案管理工作的改革发展同样需要完善的档案管理制度予以规制。医院档案管理工作需要不断融入新理念，及时摒弃落后的管理思想，坚持以先进信息化管理思想作为主要方向，以严格的档案管理制度明确此项工作的重要性。例如可指定严格的审批流程，对于档案转入与转出时刻通过加盖封章提升档案工作的严格性，以严格的健全的档案管理制度提升档案管理工作质量水平。

3.2加强培训提升管理工作人员专业素养

档案管理模式改革过程中应首先做好管理工作人员专业素养提升工作。根据医院内部档案管理工作开展的实际情况，选择专业人员负责档案管理日常工作，保证档案管理各个岗位有专人进行负责，日常管理工作中档案管理人员需要及时掌握相关专业知识，同时应通过专业化培训与主动性学习积极提升自身管理能力，做好医院档案管理工作。医院在人员设置上应尽量招聘此专业的管理人员，以提高档案管理人员团队的整体质量。

3.3加强医院的信息化建设

为了方便病人的就医，我国已经大力实行网上挂号、网上预约等环节，提高医疗工作效率。医院要引进先进的互联网技术，将网络信息技术大力应用于档案管理工作当中，逐步实行智能化管理的措施，减少人力物力，节约档案管理的成本。为了加强医院的信息化管理，一方面要加强医院的信息化基础建设，为档案管理工作人员配置先进的计算机系统，并且注重信息化设备的保存。医院要成立专门的网站或者数据库，保持档案信息的独立性，医院要根据自身的需求和发展情况配置先进的硬件和软件设施，做到信息化录入、管理与检索等工作环环相扣。并引进专业的人才进行网站的管理工作，定时检测网站的建设情况，防治病毒或者黑客的入侵，使得档案信息资料丢失，给医院造成一定的损失。建立统一的档案管理标准，完善档案管理制度，收集各科室的档案资料，将医院管理工作中的会议结论、科研结果、教学资料等进行扫描转化成电子材料进行保存。做好档案资料的检索工作，完善档案资料的收录程序、目录以及查询系统等，及时检索档案材料，为医生提供精准的档案信息，提高医疗救治的效率。

结语

综上所述，众多医院在计算机网络信息技术的依托下进行了变革和发展，并且医院管理是以信息技术为载体的，这使得医院档案信息可以自由地进行交流和沟通，在一定程度上提高了档案信息的传播和输送速度，增强了医院档案的管理质量和档案的隐私性，促进了现代化医院的可持续发展。信息技术管理是当下全新的管理形式与管理理念，强调理论与实践相结合，基于实际情况进行工作划分，保证每一个管理细节有序开展。

参考文献

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