论新时代高校档案宣传功能拓展

王调江

一、高校档案宣传工作的时代要求

高校档案记录着学校办学的历史，是重要的教育资源。新时代档案宣传工作的功能定位不断拓展，面向高校学生开展档案宣传，充分发挥档案宣传的社会教育功能，应该成为今后高校档案宣传工作的一个着力点。

当前高校档案机构往往侧重于收集整理和日常提供利用等基础业务工作，除配合学校中心工作、响应主管部门号召外，主动策划宣传少，服务中心和大局能力较为欠缺。档案宣传工作往往缺乏与师生联系，难以融入学校教育教学和重要活动中，服务学校中心工作和广大师生员工效率不高。档案宣传大多是面向学校内部宣传，很少面向社会，宣传内容和方式也较单一。高校档案馆需充分发挥馆藏资源优势，结合学校中心工作，努力创新档案宣传工作思路和方式方法，做到关键时刻不失语，重大事件不缺位。

二、南京工程学院档案宣传工作主要做法

1. 高度重视

南京工程学院将档案宣传工作纳入学校整体发展规划及考核体系。《南京工程学院“十四五”事业发展规划和2035年远景目标纲要》明确要求：“加快档案馆数字化建设，做好档案宣传工作，做好五星级档案馆复评验收工作。”学校在档案专项经费预算中设立了档案宣传专项资金，购置了档案管理综合平台软件和档案工作专用服务器等技术设施设备，为开展档案宣传工作创造良好的条件。学校建立了档案工作网络。《南京工程学院档案管理办法》明确了文件材料归档范围和保管期限，强化对档案工作人员科学化、规范化管理，建立健全了以校长和分管档案工作的副校长为领导、档案馆为主体、各二级部门领导分工负责、兼职档案员参与的档案工作网络，做到业务有指导、过程有监督、年度有考评。

2. 围绕中心

一是围绕百年党史做好档案宣传。2021年，南京工程学院档案馆推出红色档案系列宣传：在图书馆举办党的百年光辉历程和巨大成就展览；在《南京工程学院校友通讯》上开设“南京工程学院发展历程中的革命先烈事迹”专栏，挖掘利用学校红色档案资源；实施“红色档案进思政”项目，编印《南京工程学院发展历程中的革命先烈事迹汇编》思政教育读本。二是围绕国际档案日积极开展形式多样的宣传活动。如，举办档案展览、档案知识讲座/竞赛，组织观看档案宣传片，开展档案演讲和征文活动，开展档案咨询服务等。采用悬挂宣传图片标语、散发宣传材料等传统手段和发送微信、网页新闻等新媒体手段相结合的方式，进行线上线下广泛宣传。三是围绕新生入学和毕业季做好档案宣传。在新生入学之际通过举办档案专题讲座和组织参观档案馆等方式，营造重视档案、珍惜档案、支持档案工作的校园氛围。坚持举办“毕业季，档案与你同行”主题宣传活动，通过设立咨询台等方式，对学籍档案查阅流程、毕业生档案转递流程等内容进行宣传，为师生、毕业生家长现场答疑解惑。四是围绕抗击新冠肺炎疫情做好宣传。档案馆主动提供馆藏中关于突发公共卫生事件的档案给学校防疫部门做参考依据，利用漫画展板和档案馆网站、微信公众号等多种途径介绍疫情期间如何做好防护措施，宣传抗疫斗争中涌现出来的先进人物和感人事迹。五是围绕校友返校日做好档案宣传。每年10月的最后一个星期天是南京工程学院的校友返校日，档案馆抓住这一契机主动为返校校友提供查档服务，举办学校改革发展进程和成果展览、历届毕业生毕业照巡展等，使学校校友返校日品牌活动成为档案宣传工作一张亮丽的名片。

3. 创新载体

一是做好档案网站建设。南京工程学院在2008年成立独立建制的档案馆的同时，同步建立了档案馆网站，网站设置了单独域名，同时在学校官方网站上创建了快捷入口。二是开通档案馆微信公众号。及时推送档案工作动态和重大档案事务，普及档案知识，解读相关法律法规，及时回复用户有关档案咨询。学院档案馆微信公众号自2016年12月开通以来，累计推送文章114篇，点击量8200余次。三是建立档案管理QQ群。南京工程学院档案管理QQ群于2013年9月建立，通过该群，档案管理人员可以随时向各部门宣传档案法律法规和归档制度等内容，及时为兼职档案员答疑解惑，有效地对各部門工作进行监督和管理。

4. 矢志服务

学校档案馆设立了档案新闻员，学校有关于档案方面的重大事务，档案新闻员会第一时间撰写新闻报道向校报投稿，并同步在档案馆网站和档案馆公众号发布，让广大师生及时了解档案工作动态。档案馆工作人员将业余爱好与档案宣传有机结合，积极参加各项工会活动，在活动中不忘宣传档案工作。如档案馆四位老师在首届诵读交流会上表演了原创作品《档案人》，引起了与会者强烈的共鸣。档案馆深度挖掘档案利用中的典型事例，对学院1953届老校友周文哉在档案馆工作人员帮助下找到母校的典型事例进行多次深度创作：一是在校报、档案馆网站主页和档案馆公众号同步推送通讯稿《历尽千帆归来仍是少年——一位老校友的寻亲故事》；二是档案馆工作人员将与周老先生交往的点滴写成了散文《老周》发表在《南京工程学院校友通讯》2020年第1期；三是把上述通讯稿改编成朗诵作品《历尽千帆归来仍是少年》，分别于在宁高校档案工作协作组年会和南京工程学院迎新年团拜会上表演，受到了广大档案界同仁和学校师生员工及校友的积极好评。

三、新时代拓展高校档案宣传功能的思考

1. 要紧紧围绕中心服务大局

围绕中心、服务大局是档案宣传工作的首要职责。高校档案宣传工作应紧紧围绕党和国家的中心工作展开，切实贯彻落实国家档案工作方针政策，为高校改革发展服务，发挥档案资政作用。2021年3月26日《国家档案局关于印发〈2021年全国档案宣传工作要点〉的通知》（以下简称《通知》）要求：“做好档案宣传工作，特别是用好用活红色档案资源，生动鲜活讲好党的百年故事，积极主动服务全党党史学习教育大局。”高校档案宣传工作应紧密围绕全党党史学习教育，宣传党的百年辉煌历程和新时代历史巨变，宣传学校的起源变迁、改革发展历程以及未来前进的方向，挖掘学校红色档案资源，传承红色基因，引领红色文化。

2. 充分利用新媒体拓展宣传渠道

新媒体的出现引发了档案宣传工作的创新变革。《通知》要求充分利用新技术和新媒体，创新档案宣传形式，抓好内容建设，增强档案宣传工作的传播力、引导力、影响力、公信力。高校档案宣传工作要有“大档案、大宣传”意识，积极适应时代发展变化，创新宣传形式，充分利用微博、微信公众号、QQ群、抖音、快手等新媒体和音频、视频、H5页面、VR等新技术手段，用广大师生员工喜闻乐见的形式宣传档案法律法规，介绍档案基本知识，推送学校历史文化，展示档案编研成果，演示档案工作场景，直播档案宣传活动，从而增强广大师生员工对档案工作的了解和认同。

3. 加强档案宣传队伍建设

《江苏省“十四五”档案事业发展规划》要求着重提高领导干部科学推进档案事业高质量发展能力，加强档案从业人员素质建设，打造高素质档案人才队伍。新媒体时代，档案宣传工作者不仅要熟悉档案知识，还需要熟悉网络知识、图像视频处理和新媒体设备使用等相关知识技能。高校要加强档案宣传信息化人才队伍建设，全面提升宣传队伍专业能力，建设一支政治可靠、业务过硬的专兼职档案宣传队伍。要加强高校档案馆内部配合，加强档案馆与校内其他部门特别是宣传部门的协作，加强与校外媒体的交流和合作，借智借力，实现档案资源共享，形成一个广泛的档案宣传网络，多途径、全方位提升档案宣传力度、深度和广度。

注释与参考文献

[1]中华人民共和国国家档案局.国家档案局关于印发《2021年全国档案宣传工作要点》的通知[EB/02].[2021-04-01].https：//www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202104/846ed2b7df0b467691655de62a15 7d43.shtml.

[2]陈向阳.档案宣传工作在新时代大有可为、大有作为[J].档案与建设，2021（4）：4.