事业单位档案管理工作规范化和标准化的策略研究

秦岭

摘  要：目前，我国经济水平迅速发展，事业单位也有着明显进步和发展，在发展过程中，要认识到当前事业单位人事管理工作存在的问题，逐步建立符合单位自身情况的管理模式。其中比较典型的就是事业单位档案管理工作出现不规范和不标准现象，直接影响事业单位档案管理工作开展，因此档案管理人员需要结合相对应问题进行深度研究，并提出解决策略。

关键词：事业单位   档案管理工作   规范化   标准化

中图分类号：G271                           文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（b）-0091-03

Research on the Normalization and Standardization Strategy of Archives Management in Public Institutions

QIN  Ling

（Heilongjiang Transportation Cadre School， Harbin， Heilongjiang Province， 150049 China）

Abstract： At present， with the rapid development of China's economic level， public institutions also have obvious progress and development. In the process of development， we should recognize the problems existing in the current personnel management of public institutions and gradually establish a management model in line with the unit's own situation. Among them， the more typical is the non-standard and non-standard phenomenon of archives management in public institutions， which directly affects the development of archives management in public institutions. Therefore， archives managers need to conduct in-depth research in combination with corresponding problems and put forward solutions.

Key Words： Institution; Archives management; Normalization; Standardized

1  事業单位档案管理工作开展的重要性

事业单位档案主要的内容是通过对活动记录和发展方向规划以及员工资料备件等。因此，事业单位档案管理顺利开展，不仅直接影响事业单位的可持续发展，还对工作人员安全隐私起到十分重要作用。一方面，事业单位档案作为单位重要工作成果，将这部分档案资料统一进行管理，就能为事业单位可持续发展奠定基础[1]。另一方面，事业单位档案资料主要特点就是法律性和保密性，这样就能为法律部门做好服务工作，保证员工和单位的权益。由此可见，对事业单位档案管理工作进行规范化和标准化管理至关重要。

2  事业单位档案管理工作现状

2.1 事业单位档案管理工作不够重视

现阶段，我国逐渐重视事业单位档案管理工作，同时也在完善相关档案管理制度。但是大多数事业单位发展过程中存在很多问题，随着档案的数量逐年递增，传统的档案管理方式不能提升效率，直接影响事业单位工作效率，导致档案管理工作得不到重视，阻碍了相对应管理工作组织开展，这也是不能保证档案管理工作标准化和规范化问题之一。

2.2 事业单位档案管理制度不够完善

现阶段，虽然大多数事业单位已经建立健全档案管理工作制度，但是没有将考核制度和考核标准归纳到其中，存在表面化工作现象，没有将档案管理工作和档案管理制度落实到位，进而造成了工作人员在进行工作中出现不认真现象，阻碍了档案管理工作组织开展。

2.3 事业单位档案管理人员技术水平偏弱

在事业档案管理工作过程中，由于管理人员技术水平偏弱，事业档案管理工作不能离开工作人员大力支持，要想档案管理工作顺利开展，就需要档案管理人员自身具备良好责任心和超强技术能力，这样才能保证档案管理工作顺利开展。大部分事业单位档案管理工作人员由于自身不具备责任心和超强技术能力，在档案管理工作时，就不能及时地解决突发问题，直接影响档案工作开展[2]。除此之外，事业单位档案管理工作岗位流动性较大，大部分档案管理人员不了解自身工作流程，在工作过程中，失误率将会大大提升。由于工作人员工作热情较低，自身能力不足，很难将全部精力投入到工作当中。还有部分单位，聘请兼职档案管理人员，导致了档案管理工作存在安全问题，进而阻碍了档案管理工作开展。

2.4 事业单位档案室仪器设备过于落后

目前，大多数事业单位对档案管理工作重视程度不高，就没有投入大量资金作为支撑，导致档案管理工作仪器设备出现过于落后情况，不能依靠计算机设备进行相关查阅和分类工作，只能依靠工作人员自己去进行查阅和整理，进而出现很多问题，如档案资料不能进行合理有效的分类和管理，会大大增加失误率。更有甚者，档案资料没有进行安全防范措施，造成档案资料丢失和缺失情况，阻碍了档案管理工作的开展。