医疗设备全生命周期信息化管理探讨与实践

黄孟广

摘 要：目的：通过实现医疗设备的全生命周期信息化，以次提高管理的质量，方法：通过对管理成效进行总结的方式，在原有的信息系统基础上，对HRP系统的总体管理架构进行规划，从而实现对医疗设备的科学化管理。结果：实施HRP系统，为医疗设备从申请到报废的各个环节管理工作提供了有效数据，很好的保障了医院医疗设备的安全可靠运行。结论：HRP体系在医疗设备管理当中的应用，进一步提高了管理的科学化，能够为设备的运营和决策提供重要的数据参考。

关键词：HRP系统;医疗设备管理;全生命周期信息化管理

HRP系统也可以叫做医疗设备全生命周期管理系统，这是一种高效的，能够实现信息共享的医院资源管理系统，对于医院绩效评价与决策的专业化和科学化能够提供有力的数据基础。基于該系统为医院设备进行全生命周期信息化管理，能够促进医院对医疗设备的管理水平与国际社会接轨，使得医院固定资产的管理能够得到进一步的发展。并且，该系统还能根据医院对于相关的管理要求和制度提出并解决问题，能够采集和记录医院固定资产中各个环节的数据，帮助医院更好的进行科学化，精细化管理。

1.研究内容

1.1管理目标

医疗设备的全生命周期信息化管理，其主要目标包括三方面的内容：①实现对医疗设备全流程的管理目标包括，医疗设备的采购，上报，维修以及报废等各项环节，都要规范数据管理的流程。②建立起唯一编码的医疗设备管理体系，这样每一个医疗设备都有独一无二的编码，按照编码来实行医疗设备的生命周期管理，有助于该项工作更好的开展。③对医疗设备的风险追溯管理体系进行完善，从而消除对医疗设备管理过程中存在的风险。

1.2医疗设备全生命周期管理系统

原有的固定资产管理系统对于设备的管理相对较为单一，虽然操作简单，却无法一一实现设备管理过程中的各项功能，只能够单纯的对设备折旧、报废等几项功能进行管理，但无法同时查看设备的维修和年检信息，这样的管理体系已无法满足医院对于设备管理的需要，给医疗设备管理工作的顺利开展造成了一定难度。该管理体系极大地弥补了传统管理体系存在的不足之处，在医疗设备的管理中有着巨大的优势，能够站在医院对于相关医疗设备管理要求及业务流程的基础上对设备进行管理，从而使得设备管理的质量进一步提高，设备管理系统更加规范和完善。

1.2.1系统的构建与设计

首先，在对管理系统进行设计时，可根据相应的绩效考核要求及等级评审要求进行设计，在本研究中所运用的系统是可与医院的HIS系统对接的医疗设备管理系统，其开发工具为MyEclipse，开发语言为JAVA，后台数据库为Mysql。

1.2.2流程再造

（1）设备的申请采购

在管理体系当中进行了详细的分类，像医疗设备的采购及验收工作都可以在采购系统中进行记录，而对于合同的签署，则可以在完成后将其录入到设备的档案当中进行永久保存，而这也便于后期对其进行审核。在上账之后可以通过设备的唯一编码，对其进行管理，在该管理体系当中，任意选中一项设备不但能够查询到设备的台账信息，其使用过程中的维修，计量以及报废记录都能够详细显示。

（2）管理的准确性以及唯一性

全生命周期管理最大的特点就是能够实现对数据管理的准确性，完整性以及唯一性。准确性是指在管理过程中的每一环节至少需要有两人来对数据进行审核，这就能够确保管理数据的准确性，而完整性是指在通过管理系统对设备数据进行记录时，如果关键字段有所遗漏，则不能通过提交，这能够保证数据的完整性。而唯一性是指所有的医疗设备都有各自唯一的条形编码，这是医疗设备在管理系统中唯一的身份识别码，并且也有助于管理准确性的提高。

（3）数据的多元化

在原有的医疗设备管理体系当中，只能够支持结构化数据的记录。而新的设备管理系统，拥有更多的字段信息，能够对所有的数据结构信息进行记录，并且其存储和显示的形式也非常多，可以通过图片，文档等不同的形式对其进行记录。例如在验收环节就可以对其中的说明书以及产品合格证等内容进行记录，在后期对其进行核对时也更加省时省力，而这些内容在医疗设备全生命周期管理系统当中，都能够被记录。

1.3对于医疗设备的闭环管理

在对医疗设备的台账字段信息进行选取时，需要充分考虑设备在使用环节中可能使用到的各项信息，而使得采购工作与维护工作能够实现联动的闭环管理。在原有的设备管理体系当中并不支持设备的维修记录，因此，对于设备的相关档案记录只被记录在纸质档案当中，这样的方式管理和查询都非常繁琐，使得工作效率无法提成。而基于医疗设备全生命周期管理系统，只需要根据实际工作情况，在台账信息当中增加保修人的姓名及联系方式，就能够快速实现设备的维修上报。除此之外，对于市场监督管理局等部门的检查，只需在管理系统当中增加产品的注册证名称及字段就能够很快进行查询。

2.效果

基于医疗设备全生命周期管理系统与原有的管理系统相比，其管理的精度大大增加，并且对与医疗设备各个环节的使用信息及数据都进行了全面的记录，彻底实现了闭环管理的理念，也提升了设备管理的效率。而在使用的过程中，该体系也在不断的完善。

3.讨论

医疗设备全生命周期管理系统建立，极大地提高了对医疗设备的管理精度和科学性。实现了原有医疗设备管理体系无法实现的各项功能。医疗设备全生命周期管理系统够对医疗设备管理的各个环节进行数据记录，通过建立唯一条形编码的管理体系，实现了医院医疗设备的全生命周期管理与信息查询。在原有管理体系的基础上，进行了管理流程再造，实现了全面的闭环管理，从设备采购到报废的各个环节都对信息进行了记录，这也为医院医疗设备的安全可靠运营提供了强有力的数据支撑，保证了管理的精细化和科学化，使得医院医疗设备的管理质量进一步提升。但相对于原有的管理系统而言，该系统在投入运行的最初需要录入较大的信息数据，而在投入实用的过程中，也需要不断对数据进行更新，这使工作人员的工作量大大增加。在这一过程中，员工的固化工作模式及思维也会给新系统投入使用的过程中造成一定都阻碍。因此在投入使用的过程中，医院也需要根据实际的状况，出台相关的政策鼓励各科室工作人员学习和使用该系统，加大培训力度，提高员工对于新系统的适应性，并制定相关的激励政策，激发员工的学习积极性和主动性，从而提高医疗设备的管理质量，更好地与国际社会接轨。

参考文献

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