新经济时代港口企业业财融合模式应用探析

郑爽

新经济时代的到来，给我国港口企业的发展带来了更多的发展机会，同时也带来了更多的挑战，国家政策不断优化，信息技术水平也在不断提升，港口企业也开始根据自身发展的需要，从财务管理的角度上推行业财融合的管理模式。通过建立业财融合体系，促进港口企业更加高效的完成财务管理工作，突破了信息上的壁垒，降低了企业面临的财务风险和业务风险，经济效益不断提升。港口企业对于业财融合的推进直接优化了企业的财务管理，对于企业实现长期战略目标和规划有着非常积极的促进作用。

一、港口企业实施业财融合面临的问题

1.多元化经营增加了业财融合难度。我国港口企业在实施业财融合的过程中并非一帆风顺，期间也遇到了很多困难。一般港口企业的规模都比较大，企业的经营管理也是多元化的，大多数港口企业都同时从事着物流服务、金融服务、港口装卸以及建筑施工等业务。但是业务类型的多元化也给企业开展业财融合带来了很大的阻碍，企业的业务类型多、项目复杂、各项管理职能不可避免的会形成交叉管理，财务核算也无法保持一致，信息化系统复杂，使得港口企业业财融合的难度成倍增加。很多港口企业为了进一步拓展业务，在财务核算上很能达成一致，后期在促进业财融合的过程中也增加了很多阻碍。

2.缺乏对业财融合的有效规划。港口企业在开展业财融合工作之前，需要先对业财融合进行有效的规划，在事前、事中、事后阶段都应当进行合理规划，保证整个业财融合工作的开展是规范的、合理的、系统性的，保证企业能够顺利的开展业财融合，业财融合的开展能够为港口企业带来更多的发展机会和优化企业的管理。但是目前我国港口企业在业财融合的有效规划上还一直有所欠缺，企业对于业财融合的模式以及规范化认识不够充分，不仅是员工，很多管理层都认为业财融合的工作是属于财务部门的工作，跟其他部门无关，最多就是了解到业财融合是开发系统接口，传递数据，对业财融合不恰当的认知导致了企业业财融合一直无法有效的推进。业财融合的管理方式改变了企业的一些工作流程，在管理职责上也进行了重新划分，也改变了很多人的工作习惯和触碰到了部分人员的利益。因此，在推进业财融合的过程中，来自企业内部的阻力是非常大的。

3.信息孤岛现象客观存在。近年来随着我国经济的发展和对外贸易的繁盛，我国港口企业的发展也非常快，但是企业在业务问题和财务问题上依然面临着很多问题，业财融合管理模式的出现给港口企业优化管理带来了新的机遇，企业可以通过业财融合实现對财务和业务的双重管理和融合，但是实现业财融合需要扩大企业的信息化管理程度，目前港口企业的信息化程度还比较低，信息孤岛的现象还明显存在，企业在关于组织架构和管理理念上还存在冲突，因此在业务管理、项目开展和资金管理上融合度不够，甚至未能实现有效的融合。主要问题就是信息孤岛现象的存在造成的，缺乏科学的信息化技术，企业发生的所有财务数据和业务数据无法进行统一的录入和管理，在管理标准上也有出入，信息化控制程度差，信息交流存在障碍，部门与部门之间以及员工与员工之间的信息交流效率低，企业融合不充分，标准不统一，管理系统整体偏弱，影响了总体的管理效率，也阻碍了港口企业的发展。

4.实施业财融合准备不充分。目前我国港口企业在推行业财融合的过程中遇到了很多障碍，其中很严峻的问题就是企业在开始做业财融合之前的准备就不够充分，导致了港口企业在管理层以及员工架构上存在不合理，推进工作缓慢，效率上达不到企业期望的要求。企业在准备进行业财融合工作之前，也没有从企业的实际发展情况出发来考虑企业的实际经营状况，而是简单的学习了业财融合的理念以及照搬了其他企业的案例，这样会导致企业后期出现很多问题，业财融合无法和企业进行有效的融合，在开展的过程中企业会不断地推翻之前的计划和重新做准备工作，既浪费了企业人力物力，也浪费了企业的资源和降低了业财融合促进企业发展的效率。在业财融合的准备阶段，企业也需要充分了解其他公司的成功案例，吸取成功的经验剔除失败的经验。此外，很多港口企业在软硬件的投资较少，企业业财融合的效果会大打折扣。

二、港口企业优化业财融合的对策

1.建立强有力的组织领导机制，搭建高效的工作推进机制。业财融合机制给现代企业财务管理和业务管理都带来了新的机遇和发展，港口企业也开始建立和优化业财融合，期望通过业财融合提升对企业的全面管理和促进企业的发展。但是目前企业还缺少完善的组织架构和领导机制，在工作推进上也不够高效。可以从以下方面进行优化：第一，企业需要成立专门的业财融合工作开展小组，需要由高级别的管理者担任负责人，在筹备和推进业财融合上都能够给予更多权限和能力，可以方便协调各项资源的分配和统筹，安排经验丰富的人担任部门负责人，高效完成业财融合工作;第二，搭建高效的工作推进机制，高效的工作推进机制有利于企业快速梳理业财融合的大量数据和流程，低效的机制无法承载企业的工作效率，需要成立专门的项目监督小组，对业财融合的实施和执行进行严格的把控，成立专门的会议工作制度，开展针对性的业财融合研讨会，迅速发现问题并及时解决，从根本上推进业财融合的发展和落地，进一步提升企业的财务管理，促进企业发展和实现长期战略目标。

2.以高标准要求，做好业财融合规划。港口企业应当用高标准来对待企业的业财融合，因此在规划的阶段就要满足高要求。港口企业开展业财融合工作的根本目的是为了促进企业发展，获得更高的经济效益和发展规模，业财融合工作的开展只是实现目标的载体，但是企业应当从长远的方向来考虑发展问题，不能简单的通过理论或者其他企业的实践就做出决定，这样的方式没有考虑到企业的实际发展情况，最后做出来的业财融合规划跟企业发展规划肯定会存在区别的。因此，企业可以从一下五个方面进行优化：第一，先要梳理企业开展业财融合的目标是什么，以及目前行业做业财融合的状况如何，遇到什么困难，特别是因为多元化发展而出现的问题;第二，明确业财融合的目标，并根据市场情况和企业实际经营情况制定出恰当的标准和范围;第三，将业财融合的目标进行拆解，通过将总体拆解成一个个的个体，更利于流程的开展和人员的协调，明确责任;第四，严格按照制定的流程执行，避免后期因为流程的错误导致了整体的失误;第五，加强对实现业财融合的软硬件的配备，好的软硬件可以进一步促进业财融合工作的开展，也更加符合现代企业提倡的企业信息化管理发展趋势。

3.优化信息化程度，建立基础数据共享平台。目前港口企业业财融合过程中的“信息孤岛”现象比较严重，企业在信息的收集、统计、分析、融合上都达不到业财融合的要求，企业不同部门的人员之间的沟通交流非常少，特别是业财融合模式中参与度最高的财务管理部门，除了财务管理人员之外的财务工作者很少和其他部门交流，对企业的产品和项目了解程度都不够，形成了信息孤岛，对于实现业财融合肯定是非常不利的。为了解决企业的信息孤岛现象，港口企业也开始优化信息化管理程度，通过建立基础行的数据分享平台来促进提升信息化交流程度，促进业财融合工作的进行。基础性数据共享平台建设的基础就是为了实现业财融合，对于企业产生的很多碎片化的信息无法及时进行处理，系统数据的不同也造成了各系统之间无法交换信息。因此，在确定业财融合之前，首先要确定业财融合的同一化管理标准，包括对供应商、客户、内部组织架构等都需要进行统一的规划和安排，不仅要符合企业的规划也要符合工商的规定，满足不同模块的发展需求。

4.优化重构业务流程，加强全员系统培训。很多港口企业在开展业财融合的过程中容易出现很多问题，归根结底还是因为对业财融合的准备不够充分，因此在流程上出现问题。为了进一步促进业财融合，需要重新优化业务流程，加强对全体员工的系统化培训。首先，企业需要重新构建业务流程，也是执行业财融合的关键性问题，目前企业的业财融合流程比較复杂，需要进行简化，优化不合理的流程和交叉的管理，优化业务流程的目的就是为了促进财务系统和业务系统的融合和交互。其次，加强对企业全员的系统化培养。很多港口企业业财融合失败都是因为缺乏有效的执行力，没有对员工进行培养和定期培训，为了改变这一现状，企业需要在准备业财融合的阶段就吸引一批专业化的人才过来，搭起财务工作和业务工作之间的沟通桥梁，促进信息的交流和融合，为后期业财融合的开展打下坚实的基础。此外，企业还需要定期和人员进行培训，市场环境的改变和企业发展都会导致曾经制定业财融合方案和实际发现情况出现偏差，及时的进行知识更新，可以帮助企业人员更好地熟悉业财融合的流程和具体操作，以及在数据出现问题以及方向发生偏移时应当做出的调整。

近年来港口企业的发展速度越来越快，但由于以财务管理和业务管理的严重脱节，很多大型的项目和业务企业都无法承接，业财融合已经势在必行，但是目前企业在业财融合上还存在很多问题，需要从业财融合的筹备、企业组织架构、信息化交流和管理以及有效的规划上来进行优化，为企业发展和作出投资决策提供依据。