婚姻登记档案规范化管理工作研究

李艳

摘要：婚姻登记档案管理所涉及的工作范围十分广泛，在人力资源有限的条件下很难进行规范化管理。因此，在新形势背景下，需要对传统管理方法进行创新，开辟出全新的管理模式，充分调动婚姻登记档案管理工作人员的积极性，明确目前婚姻登记档案管理过程中存在的问题，并将规范化管理作为核心管理目标。对此本文将针对当前婚姻登记档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出规范化管理的有效措施。

关键词：婚姻登记档案管理;规范化;信息技术

伴随着我国当前公共部门改革的持续变化，婚姻登记中的各项管理工作也面临着全新的要求。在新形势背景下，婚姻登记档案管理工作存在很多问题，而档案管理工作则直接反映管理工作人员的基本素质。为了能够加强档案管理，必须要保证档案资料的完整性和安全性，全力构建进出有序的档案管理模式，提高档案管理制度的科学性和执行力度，以此来维护人民群众的基础生活权益。

一、当前婚姻登记档案管理工作出现的主要问题

（一）思想重视程度不足

从工作性质来看，档案管理工作属于幕后工作，档案管理人员很少有机会涉及到台前工作。在婚姻登记日常工作当中，档案管理工作人员即使工作能力较为突出也难以得到群众的重视，所以自然而然也就难以取得显著的成绩。这就导致很多工作人员认为档案管理工作就是要完成岗位上次要的事情，通常没有重视这一岗位，经常在日常工作中存在应付了事的态度[1]。此外，从社会层面来看，我国人才需求量在不断增加，社会流动性也在不但增强，这也导致很多人都愿意投身于表现力强的岗位中，从而导致档案管理岗位出现空缺。

（二）档案资料作用没有得到充分发挥

现如今，我国正处于发展转型阶段，社会环境的不断变化也推动着社会档案地位的变化。尤其是在近些年发展过程中，各类人才资源也开始逐渐朝市场化方向发展，人才流动也变得越来越频繁。所以，社会环境中很少有人重视档案管理工作的重要性，也没有意识到档案管理工作的基本内容、具体功能和管理规范等。久而久之，就会有更多的人放弃档案管理工作，出现了人档分离的现象，涌现出大量的死档案，使档案资料的重要性没有得到充分发挥，再档案管理水平没有得到明显提高，导致社会出现了人才聘用与档案没有联系的局面。

（三）缺少规范化管理

通常情况下，婚姻登记无法顺利有效地开展管理工作，其主要原因就是因为档案资料的内容不具备真实性。而此情况就是因为档案管理工作的不规范。在实际管理过程中，很多真实的信息都没有反映到档案资料当中，也就是说，婚姻登记档案的严谨性和权威性遭到了破坏，无法使婚姻登记机关单位作出正确的管理。

二、婚姻登记规范化档案管理工作的有效策略

（一）提高档案管理工作的重视程度

为了解决婚姻登记档案管理工作不受重视的问题，则必须要转变思想观念。在此过程中，单位领导要将档案管理工作归纳到人才队伍建设的高度进行重视，将其充分结合到婚姻登记日常工作活动当中。为了能够有效监督婚姻登记档案管理工作的具體开展情况，则必须要有单独的负责人和领导层成立档案管理工作领导小组。在此基础上为了做好档案管理基础性工作，先要从领导层面改变思想观念，带动所有员工了解档案管理工作的重要性。在此基础上，还要加强档案管理工作人员的服务态度和市场意识，能够顺应新时代的发展趋势，将档案管理工作转变为服务工作，使档案管理工作变得更加规范。

（二）提高档案管理人员综合素质

为了能够使婚姻登记档案管理工作更加规范，则必须要建立一支综合素质较高的管理人才队伍[3]。而档案管理工作本身具有一定的业务性和政策性，因此档案管理人员在实际工作中需要将服务性和保密性结合在一起，这也就对档案管理人员的素质要求较高。面对这样的情况，婚姻登记的重要任务就是培养档案管理专业人才，用人一定要选择思想过硬、态度端正且具有奉献职业态度的工作人员，在业务技能培训过程中要从多方面入手，采取不同的形式展开培训。

（三）严格落实规范化管理

要想从根本上提高婚姻登记档案管理规范化程度，就必须要制定出规范化管理制度。所以，婚姻登记处需要结合自身实际发展情况来制定出针对性较强的档案管理制度，明确档案管理的具体流程以及每个流程的相关档案标准等，确保每项档案都能够有章可循，每个环节工作都有专人负责。通过规范化的档案流程标准，不仅可以有效提高档案管理质量与效率，还可以全面提高档案的利用率，相关工作人员只需要按照一定的检索方法就可以找到想要的档案资料。也就是说，制定严谨的管理制度是婚姻登记档案资料实现规范化管理的重要措施，也是档案管理工作发展的必然趋势。

（四）强化数字化建设

目前，信息技术的快速发展，使更多的网络技术开始渗入到社会各个行业领域当中，其中档案管理工作也得到了一定的助推，数字化档案管理不仅可以有效减小空间的浪费，还可以打破时间、空间以及地域的限制，档案信息可以完成实时共享，并且电子档案所带来的便捷性也十分明显[4]。对此，一些没有实现信息化建设的婚姻登记单位需要将信息技术引入到档案管理工作中，不仅要保证档案管理工作所需要的硬件设施和软件设施能够得到满足，还要培养精通计算机技术的专业管理技能人才，加强婚姻登记档案管理朝信息化方向发展，这也是提高档案管理质量的必要举措。

结束语：

综上所述，档案管理工作在婚姻登记处日常工作中的地位十分重要，如果档案管理质量较低，那么就会对婚姻登记处日常业务办理产生严重影响。对此，在新时代社会背景下，加强婚姻登记档案管理工作是首要任务，特别是在信息时代的冲击下，婚姻登记档案管理工作也面临着全新的挑战与机遇，只有提高档案管理工作质量，才能够为婚姻登记日后业务发展提供充分保障。

参考文献：

[1]李雪梅.关于婚姻登记档案规范化管理的要点分析[J].中外企业家，2020（10）：133-134.

[2]李晓潇.婚姻登记档案规范化管理工作探析[J].兰台世界，2019（S1）：75.

[3]张榕.关于婚姻登记档案规范化管理工作的要点分析[J].国际公关，2019（04）：134.

[4]党丽萍.民政档案管理要点及对策[J].兰台内外，2019（06）：39-40.