食品药品检验报告书及原始检验资料的管理

冯海生

摘要：对于食品药品检验报告书及原始检验资料进行及时的归档和管理工作，是提升各类资料更加便于查阅，更加合法性的重要工作。食品药品检验检测中心承担着对本地区食品、药品、保健产品等方面的质量检验工作，是承接上级监管部门以及相关职能部门进行检验工作的重要机构。只有提升对食品药品检验报告和原始检验资料的管理工作，才能更好的提高检验报告的整体服务质量。

关键词：检验报告书;原始资料;归档;管理

检验报告书的形成，是对样品的收集、制作、检验和结果进行的综合的记录报告，报告书中将所检物品的整个取样和检测过程都进行了详细的记录，报告书也是一旦发现问题或者发生事故之后用来解决纠纷的重要证据。随着我国检验领域的不断发展，国家也推行了一系列关于食品药品检验的工作的相关政策，对于检验机构来说，越来越多的检验任务也对他们提出更高的要求，随之所出现的检验报告书的数量也越来越多，对于检验报告书的管理工作来说，也就有了更高的要求。

在检验报告书的管理工作中，对报告书的收集、整理、分类、归纳是对相关资料进行管理的基础性工作，也是报告书管理工作中最基础、最复杂的工作，对于检测报告书的管理工作的评价，这项工作也是最重要的一项。

检验报告书以及原始资料在归档和管理方面存在的问题

管理人员的管理意识淡薄，对资料管理工作不重视

一般来说，相关检验机构对于食品药品的检验结果是最为看重的，对于检测报告的管理工作相对来说是不太重视的，相关单位的领导也认为，报告资料的归档以及管理工作其实就是一个对资料的整理和存放。而且，相关管理工作人员对于自己的管理工作的认识程度也不够，因为领导的不重视，对于自身的工作也就自然的不重视，认为只要检验人员做好之前的检验工作就是完成了检验任务，自己的工作只不过就是一项资料的存放，并没有制定相应的管理计划。

相关单位缺乏专业的管理人员

一般情况下，相關检验机构的报告书和资料的管理人员并不是专门设置的，而是由其他部门兼职工作的，这些人员不仅对档案管理的工作没有一个专业性的认识，也没有接受过专业化的档案管理培训，在进行报告书以及资料归档的过程中的能力有所欠缺，直接导致报告书和相关资料没有进行合理而科学的归档工作，一旦出现问题要查阅相关报告资料的时候，因为归档和存放的不规范，造成延误时间，影响问题的解决。

相关单位对于管理方面的制度不完善

任何一项工作，如果没有相应的管理制度进行监督都是徒劳的，报告书管理的科学性和规范性，是做好档案管理的重要前提。但是由于相关报告书管理人员没有专业的档案管理经验，也没有进行相关的专业培训，检验单位也没有进行相关管理制度的设立，导致在进行档案管理工作的过程中，将报告书以及相关资料随意分类、保存，导致对于整个报告书和相关资料也没能体现本身的价值所在。

检验报告书以及原始资料在归档和管理方面的改进措施和建议

提高对于资料管理的重视程度，加强责任意识

领导的重视是一项工作得以科学开展的关键因素，也是相关工作人员端正态度的先决条件。所以，作为报告书以及相关资料的管理人员来说，自身就要提高对于资料管理的重视程度，认识到报告书和相关资料的价值所在，对待每一份检验人员交管的报告书都要认真的进行分类整理，落实好档案的管理和收集工作。另外，食品药品检验报告书以及相关的原始资料的整理，不仅仅是涉及一个部门，每一份报告书都会涉及到多个部门的多位责任人，所以，相关工作人员在进行资料的整理工作时，要对每一份报告中涉及的各个单位进行沟通，根据不同报告书的特点和性质进行专门的分类，做好报告书和相关资料的管理工作。

定人定岗，提升相关专业管理人员的专业能力

在进行报告书和相关资料管理人员的选择时，要提前对相关工作人员进行专业的档案管理的培训，只有让工作人员熟悉档案管理的规范化流程，才能做好报告书和相关资料的管理。另外，还要加强自身的日常学习，在业余时间也要多多进行相关专业技能的培训，参与相关知识讲座，提升自身的专业能力。

建立健全严格的资料管理制度

无规矩不成方圆，建立相对健全管理制度也是做好报告书和相关资料管理的重要工作。资料管理制度是进行相关工作的重要依据，所以，相关资料管理部门应当在建立健全资料管理制度的同时，也要对相关的责任制度、资料的保存制度、查阅制度以及销毁制度进行完善，在保证各种制度都能够进行科学的制定、有效执行并不断完善的基础上，进行食品药品检验报告书及相关资料的管理，从而提升报告书的服务价值。

三、结束语

综上所述，做好食品药品检验报告书以及相关资料的管理，是相关检验机构的重要工作。相关单位的领导人员和相关的管理人员，要从个人意识上充分明确管理工作的重要性，提升自身管理能力，不断学习最新的管理技术并且落实到实际的工作中，以此来更好的提升综合管理水平。

参考文献：

[1]曹鲁娜.基层食品药品检验机构报告书的归档问题探讨[J].食品安全导刊，2020（11）.

[2]朱杰.浅谈食品药品检验报告书归档管理工作[J].现代经济信息，2016（08）.