改革医院人事档案管理,促进人才资源利用

程巧花

摘要：随着我国卫生事业的不断深化改革，我国卫生事业的管理政策、人事制度以及医院经济建设都得到了显著的提升。不过由于改革尚处于初期阶段，大部分医院的人事档案管理制度以及工作方法出现了明显的落后，这对于医院的发展以及人才管理是非常不利的。为保障我国医院人事档案管理制度的不断优化，发现当前人事档案管理中存在的问题并制定相应的改革措施是非常重要的。

关键词：医院;人事档案;管理改革

人事档案我国国家机构以及社会组织在人事管理活动中的重要资料，可以清楚反映员工的个人履历、成绩能力以及工作成果，同时也是各级领导去了解员工以及选拔干部的根据。不过随着市场经济体制变革，人才的竞争也变得更加激烈，加上当前人才流动的频繁，加强医院人事档案的管理是当前医院必须要重视的工作。

一、当前人事档案管理存在的问题

1.缺乏管理意识。由于医院的人事资料档案涉及到的部门和人员相对较多，因此管理起来也比较复杂，因此大多数管理人员对于人事档案的管理意识不足，觉得人事档案不太重要，因此在资料的收集和管理过程中容易出现疏漏，很容易造成资料杂乱甚至丢失的情况，甚至还有违纪材料没有及时整理、工资报表缺失、材料变更没有及時改进等问题。而且因为各方面的问题，档案形成容易不想让自己的材料交给档案收集者，进而造成了材料收集不完整、不规范的情况，而不完整的档案在后期的利用中必然会产生更多的问题。

2.档案材料不规范。由于医院的人事档案资料形成的时间、部门、渠道以及个人都是不一样的，因此管理工作相对比较复杂，而且材料本身也有不规范的情况。首先是档案管理人员没有明确档案填写的要求，在档案的格式、内容等方面都出现了格式不标准的情况;其次就是材料的内容有误，主要体现在内容填写随意、内容前后不一的情况，像是为了延迟退休或者参军出现乱改年龄年龄的情况，这对于档案后期核对是非常不利的;最后则是材料中所需的审核签字以及盖章手续不完善，以及书写时用笔不标准的情况，这会给后期的整理工作带来极大的麻烦。

3.档案经费投入和管理重视不足。由于受到各方面条件的限制，部分医院对于人事档案管理工作投入不足，管理人员、管理模式和管理设备相对传统，而且并没有利用信息化管理模式，导致管理效率低下。而且工作人员在对人事档案管理时依然还在采用人工录入的形式，虽然相对直接简单，但由于员工的字体、用笔不一样，加上材料的印刷格式和表格不统一，因此在装订的过程中也是非常困难的。

4.管理人员水平低。由于医院工作相对紧张，大部分医院不重视档案管理工作，因此档案管理人员得不到学习机会，因此专业水平得不到及时更新，而且大多数管理人员的素质偏低，很容易出现工作效率低下、工作质量不高等情况。

二、加强医院人事档案管理的措施

1.加强档案管理意识。首先要加强各级领导的档案管理认识，让领导来督促人事档案管理工作的开展和进行，确保人事管理档案工作能够得到有效的规划，并且投入相应的资金以更换设备，建设好信息化档案管理系统，保障医院的人事档案管理工作能够顺利有序的进行。

其次就是要加强员工的档案意识，要求档案管理人员制定好统一的档案填写格式、表格格式以及所用笔和墨水的颜色，并且要落实到每一个员工的档案填写工作中。而且还要加强对《档案法》的宣传，加强员工的档案意识和法制观念，让员工能够主动协助档案管理，确保档案的真实性、标准化和统一化，以便于档案管理工作的展开。同时还需要将档案管理的流程和作用公开化，以会议宣传等形式落实到每个职工，确保档案管理效率和质量能够得到显著提升。

2.加强档案管理制度。为了确保档案的完整性和真实性，医院的人事档案管理部门可以建立起联络员制度，并且制定好严格的人事档案管理办法，扩展档案收集渠道，明确材料来源，把握好资料的真实性，确保材料能够统一地进行分类和编排。同时还要加强信息化管理系统的建立，要利用计算机系统来对档案进行录入、分类、整合以及备份，确保档案能够得到最高效的管理，让档案管理工作更加标准化、更加规范化。

3.提升专业人员素质和水平。医院管理人员应当定期对档案管理人员进行培训，让管理人员接受并学习新的管理模式以及管理技术，将新技术和新模式落实到工作中去。同时还要对《档案法》进行全面学习，熟知医院和各级干部人员的基本情况，保障人事档案工作能够顺利开展。而且还要培养专业人员的个人素质，能够全心全意投入到工作中去，也要关心档案人员的工作情况，建立起合理的奖惩制度，促进档案管理人员的工作动力。

4.建设现代化管理系统。医院领导应当大力投资现代化管理系统的建设，提升管理工作的自动化和信息化进程，去购置诸如计算机、扫描仪等现代化办公硬件设备，来提升档案管理工作的效率。而且在档案管理人员聘用时应当积极采用高素质、高水平的创新型人才，以确保档案管理工作能够获得不断的提升，进一步提升档案管理工作的规范化和标准化，以保障档案管理工作的质量。

三、结语

总的来说，档案管理对于医院的人事工作来说是非常重要的，医院在发展和改革过程中一定要意识到档案管理的必要性，并且加强对档案管理的宣传以及制度的制定，提升档案管理人员的水平，让档案管理工作规范化、统一化，加强信息化档案管理系统的建设，确保档案管理的水平和效率能够得到有效提升。

参考文献：

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