信息化人力资源管理研究进展探析

左双铭

摘要：由于信息技术的快速发展，人力资源开发面临宏观层面的挑战越来越多，包括内容更新、经济的变化、产业结构的快速换代、学术教育技能水平低、人力资源的相关培训不足等等。企业人力教育水平存在思维落后、认识不足、内容不完整、模式机制不平衡等问题。因此，企业注重优化人力资源管理，大力改进和加强各类相关活动，提高区域管理水平。以这种方式促进“可持续”业务的发展。

关键词：信息化;人力资源管理;研究进展

人力资源是企业管理的重要组成部分，是企业持续发展的重要基础。在市场经济竞争激烈的条件下，实施具有竞争力的人才信息管理系统，可以理想地提高公司内部控制的有效性，同时也极大地帮助了企业的内部沟通管理，这是在市场经济核心竞争力中提高基本业务技能的重要途径。

1.人力资源管理信息化理论与现状

人力资源管理信息理论创建于21世纪初。是在企业发展环境越发复杂，企业面临竞争挑战不断加据，需要最大限度地发挥人才价值的背景下提供的。企业人力资源信息化管理的目的主要是提高管理效率，解决人力资源管理问题，不断提高企业利用信息技术的管理水平。一是人才信息管理主要利用信息技术。为支持数据分析，人事管理数据采集和采集功能的实施，有助于企业完善运营体系，鼓励人力资源参与企业的业务中，发挥人力资源的作用，赋予工作意义，其次，人力资源信息学主要关注管理系统的支持和开发。主要是为了实现人力资源管理过程的科学协调和解决资源信息管理问题，我们根据人力资源管理的有效工作制定目标管理系统，从而发挥出信息化管理的优势。

2.企业人力资源管理信息化建设的必要性

2.1人力资源效能发挥的需要

人力资源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定。单位的人力资源通过评估和整合人才来提高员工绩效，并最终代表完成单位目标的整体实力。推动团结推进工作的建设和发展。以前，人力资源工作主要集中在招聘人才和终止合同上。这降低了员工天赋发挥的有效性。使用信息技术来执行人力资源任务可以将许多计算机问题发送给计算机进行处理、分类并将信息集成到数字设备中。这提高了工作效率和生产数据的准确性。在新形势下，我国各类工作都将进入国际化时代，人才领域也必须与国际接轨。

2.2能够全面提升企业人力资源管理工作效率

影响企业人力资源管理质量和效率的因素很多。这包括管理员工信息、管理工资单、员工绩效和员工假期等。这这些工作在企业的人力资源管理中需要耗费相关管理人员的大部分时间。传统的手动控制往往会导致环节出现问题，整体运行效率很低。因此，及时应用业务人力资源理论，不仅可以节省人力资源管理时间，还可以提高员工工作進度的效率。

3.推动信息化人力资源管理的积极措施

3.1全面提升重视度

在企业领导者看来，信息化的引入不仅保证了管理战略和理念的更新，更积极地刺激了管理的发展。领导者的重视程度往往对发展的演变至关重要。因此，商界领袖和政界人士应该更加关注决定性影响，因此企业领导和决策者必须加强对这一问题的重视，并给予支持。在实际的工作中，要不断向人才资源管理相关人员灌输信息化发展思想与理念，要求相关人员接受新的管理思路与观点，全面掌握信息化人才资源管理技术，灵活应用信息技术。而决策层和管理层需要深入理解管理理念，借助于亲自示范来产生应有的模范带头效果，提升员工重视程度。

3.2基础设施建设

在人力资源管理过程中，要加强不同部门之间的沟通和交流，不仅要使全体员工团结一致，还要避免公司高层的独裁，以确保良好的管理。同时，当涉及到公司外部环境的变化和员工的安置时，人才资源管理是必不可少的。因此，在实际工作中，要确保信息化生产的系统化发展，推动各个环节在每个工作环节中的落实，在制定政策实施时强调不同部门之间的团结协作。此外，为了建立适当的制度并落实给所有员工，提高其他部门和员工的执行绩效，减少人力资源管理信息实施的阻力，提高对各部门、各人员的约束力，并对其工作产生一定的督促作用。

3.3注重人才管理规范化

人力资源管理信息一直将效率增益、成本节约和维护程序定义为“三大目标”，因为人力资源管理、信息化建设之类活动都要求人力资源管理具备“高效性”，更新控制系统需要更深入地分析每个模型的优缺点以及寻找优缺点的平衡。随着人力资源信息化管理的发展，需要提高工作秩序的及时性和科学性，以保证信息化建设系统的实施。

3.4制度建设

为了便于获取有关人力资源管理的信息，需要一个坚实而完善的管理系统。人力资源管理过程具有一定的特点。要坚持实施流程的规范化、信息集中化、工作流程清晰化。也是避免管理困难的重要前提。因此，人力资源管理任务必须创建一个完整的操作系统，要实现上述目标，必须包括其中人力资源管理制度、员工开展业务过程中的主要流程、相关操作的规范等内容都应该在管理体系中有所体现。

3.5优化培训制度

现代管理理念和信息管理系统的涌入，要求企业或机构的管理者具备强大的数据处理能力以跟上发展的步伐。当前的市场竞争正在转变为人才的“中心”竞争。要提高公司在市场上的竞争力，最重要的是人才的全面发展。因此，公司需要专注于培训内部员工并发展管理和信息处理技能。在信息化进一步完善的过程中，企业的管理越来越看到“信息化”的特征。新的变化迫使员工获得详细的经验并汇集更专业的知识和信息。在工作的过程中不断优化员工能力，通过技能考核，不断深化员工对信息化的认知程度，从而提高公司和员工的整体素质。

3.6人力资源管理信息建设

首先，通过对业务管理流程的优势、劣势、机会和威胁进行系统全面的分析，通过SWOT分析，了解系统设计流程的可能性和局限性。以人员为对象建立数据库，例如员工的个人信息、家庭成员等都应该囊括在数据库当中。同时，查询统计、更改员工基本信息等功能也应作为数据库功能使用。需要管理招聘和培训。应根据各部门实际情况，计算现有空缺岗位统计结果，使用人力资源部门联合招聘。此外，为了获得最佳工作效率，还要建立起查询入口或对接接口，为后续上级管理者的查看与审核提供方便。还需要仔细、系统地分析工作场所现有员工的基本信息，并以此作为实施各工作场所培训计划的依据。然后是工资管理，注意员工信息链接过程的动态。同时，在业务管理过程中，并将其上传到统一数据系统中对其进行记录、保存与整合;最后，进行统计分析。统计分析主要包括分析员工培训信息、考勤信息和业务信息等多方面内容，并对所有工作人员的业绩成果和学历层次予以统计，帮助业务领导确保员工培训信息、在职信息、业务信息等这也是保证数据精准度，并为企业管理者提供重要参考的重要环节。

3.7融合多种软件以满足企业人资管理需要

人力资源数据非常复杂，一般的人力资源管理程序中，许多数据不符合开发人力资源管理信息的要求。因此，需要将各种软件融合在一起来使用，这样就能够发挥各种软件的优点，同时满足了企业在人力资源管理过程中的信息化需要。各种程序的有效性在于所有数据处理任务都可以在计算机上执行。因此，可以提高人力资源部门的效率和质量。这是人力资源工作的需求，也是大数据时代工作模式的普遍趋势。在某些任务中，人力资源部门将业务内容和信息任务分离到不同的模块中，计算机可以识别和汇总不同的信息。分类可以从企业管理、组织管理、工资和社会保障管理等几个方面入手。利用信息管理技术进行工作，对大幅提高人力资源管理的有效性很重要。在大规模改革的背景下，企业人力资源管理必须通过信息收集、实施、员工管理等功能走上正轨。这增加了人力资源的透明度，拒绝人情招聘和绩效评定的弄虚作假行为。通过实践有效的人力资源管理，人们可以评估人力资源管理信息的水平，以清楚地识别对整体数据管理和性能有重大影响的主数据管理实践。人才管理过程也是一个人才发展过程。在管理人力资源信息的过程中，需要战略性地开发人力资源。具体实施过程应从员工发展和职业生涯规划入手。积极持续推进信息系统计划，使员工能够进行全面的数据管理。

4.结语

随着信息化的广泛覆盖和发展，灵活使用信息并将其应用于业务管理的能力是一种宝贵的工具。信息化能够完全的改善一家企业的内部结构，这些信息可能会改变公司的运营方式。人力资源管理信息可以通过传统的管理人员将管理重心投入到战略发展的层次上，整合企业内部的人员匹配情况，使企业在运营上更为得心应手，也赋予了企业在今后竞争过程中一个重要制胜法宝。

参考文献：

[1]曹爱花.信息化人力资源管理进展探析[J].中国储运，2021（07）：130-132.

[2]萧莹.实现人力资源管理信息化的有效路径[J].人力资源，2021（06）：142-143.