基于Python实现的高校教务工作效能提升——以自动化群发邮件程序设计为例

于长宇

（辽宁大学 药学院，辽宁 沈阳 110036）

随着计算机技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代，掌握良好的网络信息技术，是时代对每一个从业者的要求。教育部下发《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中指出，要“利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率……推进教育治理现代化的进程[1]”。作为高校教学管理工作的重要执行者，二级学院的教学秘书经常需要直接和学生对接，因此微信、QQ等聊天软件被当作办公软件来使用，这使得在进行日常教务工作时容易出现混乱。同时，一些简单的工作在执行时往往涉及大量重复，会带来极大的时间成本，直接造成教务管理工作效能低下。所以，如何通过信息技术实现网络办公自动化、提高教务工作效率，是每一个高校教务工作者面临的问题。

1 问题提出

作为高校二级学院的教学秘书，在实际工作中经常需要为申请成绩证明的学生发送个人成绩单。因成绩单涉及个人隐私，以往常采用的方式是一对一发送，通过微信等聊天工具或电子邮箱的方式进行，完全是重复性的操作，工作量非常大；也由于完全由人工处理，不可避免地会出错，致使工作效率低下。

Python是一种跨平台的程序设计语言，便于对大规模数据进行分析与操作。相比于其他编程语言，Python具有简洁直接和易使用的特点，对计算机和编程基础要求较低，对初学者友好[2]。因此，本研究采用Python语言进行程序设计，以解决成绩单邮件自动发送的问题。

2 程序设计思路

利用excel文件表储存学生的个人信息（图1），包括学生姓名、电子邮箱地址和附件名（成绩单的文件名）。考虑到涉及学生个人信息隐私，故以虚拟学生（张三，李四）为例进行演示。在QQ邮箱中设置开启SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）服务即简单邮件传输协议，该协议主要用于用户登录邮件服务器发送电子邮件，以及邮件服务器之间对电子邮件的传递[3]。利用SMTP打开第三方登录端口，以此作为发件箱向目标地址进行邮件的批量发送。利用Python中的smtplib模块，定义SMTP并构造函数，实现自动向每个学生的邮箱地址中发送个人成绩单附件。

3 程序代码

3.1 导入第三方库

#导入pandas和os库

import pandas as pd

import os

3.2 邮件发送端设置

#构建邮件主题和内容

subject="辽宁大学成绩单"

content="同学你好，这是你申请的成绩单，请查收"

#设置邮件发件箱和第三方授权码

sender='645***292@qq.com'

passwd='*******' #STMP服务第三方客户端登录授权码

3.3 获取学生信息，存储到列表

3.4 构建邮件发送函数sendemail

4 程序执行结果

4.1 程序执行进度反馈

具体如图2所示。

图2 程序执行进度反馈截图

4.2 学生端收件情况

具体如图3、图4所示。

图3 学生（李四）端邮箱接收邮件截图

图4 学生（张三）端邮箱接收邮件截图

5 结束语

文章根据高校二级学院教学秘书工作中的实际问题，采用Python语言设计了自动化邮件发送的程序，成功地解决了学生电子成绩单发送的问题，简化了繁琐的邮件发送，仅用几秒的时间即可完成。该程序不仅节省了大量时间，而且避免了人工操作失误，真正地实现了办公自动化，提升了高校教务的工作效率。但当前的程序还有一些不足，比如程序以最原始的代码执行，没有实现用户图形界面，对使用者计算机水平有一定限制；另外，目前的程序仅实现了邮件的自动发送，后续可考虑进行功能提升，设置与教务系统连接的端口，实现学生成绩单申请、身份审核及成绩单发送的全过程自动化。