用好Excel的“加载项”高端图表手到擒来

1.安装“加载项”

Excel的“加载项”类似于浏览器的扩展，通过安装一些第三方开发的“加载项”，我们可以极大地扩展Excel的功能。比如本文介绍的“E2D3”加载项就是一款数据可视化的图表插件，安装后即可在Excel中一键生成可视化图表。在Excel中依次点击“文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具”，返回Excel窗口后再依次点击“开发工具→加载项→Office应用商店”，打开应用商店后在其中搜索“E2D3”，找到后点击“添加”，按提示将其安装到Excel中（图1）。

2.使用模板生成图表

安装成功后，在Excel 窗口中就会自动加载“E2D3”，在其主界面中我们可以看到很多可视化的图表分类。比如，我们需要制作桑基图，先将鼠标定位到A1单元格，在“E2D3”的左侧窗格中点击“Recommend”，在右侧的窗格中选中桑基图，然后在弹出的页面中点击“Visualize”，这样在Excel窗口中就可以看到自动加载的数据和生成的桑基图了（图2）。

3.替换数据

目标桑基图需要使用我们自己的数据。只要根据图2中所示的数据模板，按提示使用自己的数据进行替换即可。比如，为了方便查看某公司销售各部货款回笼数据的组成，现在就可以先按照上述的格式输入销售数据，如在A1单元格中输入统计表的名称，A2：C2区域中分别输入表格标题，A3：C35区域中依次输入数据，并将原来图表中多余的数据删除，这样就可以生成我们需要的桑基图了。为了方便查看数据，还可以根据桑基图中每个销售部的颜色，将对应的数据区域中单元格的底色填充为与桑基图一致（图3）。

这样一来，当我们在桑基图上选择了对应的销售部门后，就可以很方便地看到每个部门在对应省份的货款回笼数据，而且在图表上还会对每个部门的回笼总额进行统计，以及显示每笔回笼款在整个金额中的占比（图4）。

我们可以将这个文件作为模板使用，这样在后续的统计中，当增加或者删减数据后，上述图表会自动进行更新。如果发现图表未更新，则可以先选取数据区域，然后点击图表左上角的“Reset data area”，这样图表即可重新引用选中的数据区域了（图5）。

4.共享图表

默认情况下只有安装了“E 2D3”加载项后才可以在E xc e l中生成和查看圖表，因此如果要将包含桑基图的Excel文档共享给其他人，最好的方法是在共享文档中添加如何加载“E2D3”的说明文本，这样对方在Excel中加载“E2D3”后就可以看到动态变化的桑基图。

如果不方便加载插件，那么可以在“加载项”窗口中点击“Share chart”，接着将屏幕上显示的链接地址复制下来（图6）。然后将这个地址发送给其他人，在浏览器中打开也可以预览到动态显示的桑基图（图7）。

如果要将上述已生成的桑基图作为图片使用，比如选择自己所在销售部的回款显示作为PPT汇报文档的图片素材，那么可以在图5所示的页面中切换到指定的销售部，接着点击“加载项”窗口右上角的“Save image→save as PNG”（若选择“save as SVG”则可以导出为无损.SVG格式），这样在图表的下方会出现“打开图片”的提示，按提示保存后即可导入PPT中使用了（图8）。