电力工程建设总承包项目档案全过程管理策略探讨

许蔓

摘要：在当前，我国电力行业获得了迅猛的发展，电力工程量增长速度也是较快的。在工程项目建设施工的过程当中，要求各大部门之间相互配合，实现对于工程档案科学合理的管理，让工程档案的重要作用得到有效的发挥，这对于实现电力工程完善具有重大价值和意义。本文主要是关于电力工程项目档案管理的研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：电力工程建设;总承包项目;档案全过程管理;策略

在当前我国电力行业获得了较快的發展，更加需要优化档案管理工作，这属于工程建设当中的关键性的环节。通过对于档案资料进行归纳收集，能够促使电力企业发展足迹得到有效的记录。在新的历史时期，需要明确档案管理工作的重要价值和重要意义，要求对于档案管理过程当中的各方面内容进行如实记录，包括施工、采购、审批、竣工、监督、监理等各方面任务，都需要加以完善，强化竣工检查以及工程建设工作，切实地保障整体工程项目建设质量和建设效率，让档案管理水平和管理质量得到全面提高。

一、工程项目前期准备

第一，在当前工程项目当中要不断提高档案管理水平和管理质量，要求档案管理人员对于各方面基础知识充分的加以熟悉和了解，包括管理施工、工程设计等各方面内容。同时，也需要了解以及熟练掌握电力工程项目建设流程和内容，这对于促使档案完善具有重要的价值;第二，要结合现场条件，建立档案收集台账以及存放专柜，同时根据工程的情况来配备相应去湿机、空调机、灭火器材以及温湿度计等等设施，还需要定制资料柜以及档案盒等等，这样才能够符合工程项目建设的需求[1]。第三，要促使档案收集工作机制得到进一步的健全和完善，将档案管理机制融入每一程序中，还需要构建收集、整理以及移交资料程序，并将其融入到工程资料考核系统当中，促使档案收集工作可以成为日常性的工作。与此同时，要求相关人士能够对于有关程序进行严格化控制，切实保障借阅档案以及查阅档案都可以做到有记录可循，有效提高档案管理完整性和精准性。除此之外，要对于档案管理考核机制加以创新和完善，实现档案全过程管理，结合相应具体规定，制定处罚措施，并且追究相关工作人员责任，实现标准化以及规范化管理[2]。

二、工程项目事中控制

（一）明确职责

在档案管理工作开展过程当中要求对于电力工程项目进行全盘的考虑，对于工程项目建设实施过程当中各方面人员职责要进行梳理，避免产生岗位职责模糊，否则无法有效保障电力工程项目档案资料实现合理归纳。工程项目后期一旦出现安全事故问题，很容易产生人员互相推诿责任的情况。因此，需要将档案管理人员以及项目管理人员召集起来，构建完善档案管理制度，切实保障电力工程建设工作顺利开展和落实[3]。

（二）及时形成档案资料

在当前电力工程项目建设施工过程当中，经常会产生工程前期策划缺乏合理性以及计划往往流于形式不良现象，会让档案管理技术人员产生错误认知。另外，在工程项目资料的收集过程当中，由于工作人员存在着侥幸、懒散不良思想，影响到了档案管理工作的效果，同时也很容易导致资料错漏缺失的现象。为了能够让这一问题得到顺利的解决，就要想尽办法构建完善以及科学档案管理制度，同时要对于档案资料管理人员进一步加以细化，形成定期检查档案管理机制，还需要全方位贯彻和落实责任机制[4]。

（三）保证资料的整体性

对于当前电力工程项目来讲，各大项目之间有着关联性，有鉴于此，要对于各大项目之间联系进行理顺，并且要充分把握准线。在工程项目档案资料管理过程当中，要和各方面人员相互沟通、交流。设计部门、施工部门、生产厂家、监理单位、业主等等需要广泛收集资料，整合资料。如果各单位之间缺乏沟通交流，容易导致在档案收集过程当中产生逻辑不顺现象，导致档案管理工作的效果不够理想。

（四）监控项目实施

总承包企业档案人员在实际工作开展的过程当中，要充分行使和发挥出自身监督管理职能，监督内容集中在下列几大方面：第一，要对于电力工程项目当中资料进行必要的整理，要观察相应电力工程资料是否符合规定要求，并且要切实保障资料的完善程度满足工程项目现实需要。第二，要加强计算机技术及信息技术大力引进，要实现全过程信息化管理和控制，通过网络来对于电力工程项目实现监督和管理。针对电力工程项目建设实施当中所呈现出来的档案管理问题，及时采取措施加以解决，使档案管理具有系统性和准确性[5]。

三、工程项目事后总结

在当前，要求对工程项目加强事后总结，事后控制主要就是指在竣工阶段严格落实好相应档案总结工作，各大参建单位在竣工的过程当中，都需要以工作报告的形式对于单位各项工作情况实施必要的总结，推动建设单位实现健康、稳定及持续性的发展。对于当前工程档案管理过程当中所存在的问题，更加需要加以明确，促进档案管理工作实现更好开展和落实。在总结相关工作的过程当中，还需要各大参与单位能够对于工作进展积极的加以规范，并且针对各自的工作经验实施交流，互相借鉴和交流管理方法、工作方法，促使电力工程项目建设质量和建设水平得到提升。

结语：

综上所述，在当前，在电力档案管理工作开展的过程当中还是存在着很多的问题，需要相关人士能够结合档案实际情况，理清档案管理思路，针对于档案管理过程当中各方面的问题进行了解，采取合理及科学的措施对于档案资料进行有效的利用，这对于实现企业健康、稳定以及科学的发展具有重要的意义。

参考文献

[1]朱仙林.新时期电力工程总承包项目档案管理分析[J].办公室业务，2020，02：133-134.

[2]李华莉.电力工程项目档案全过程管理探讨[J].城建档案，2020，04：66-67.

[3]欧阳尔璘.以设计为龙头的中小型水利工程EPC总承包管理模式研究[D].重庆交通大学，2019.

[4]吴艺红.电力工程建设总承包项目档案全过程管理分析[J].企业改革与管理，2018，23：36+162.

[5]王延辉，李仁海，苏鹏，伍艳丽，刘凯.基于创优目标的电力EPC总承包工程质量管理系统构建[J].工程质量，2019，3706：9-13.