基于区块链技术的电子档案管理策略

刘娣

摘要：信息化已经成为办公室工作的必然趋势，也是现代商业社会提高工作效率的主要途径。从实践中观察电子档案管理的改革，其主要方向是以区块链技术为基础的。本研究选择了基于区块链技术的信息资源管理、技术管理和服务管理三个方面电子档案管理策略。主要论述了电子档案信息资源的整合利用、技术管理的提升措施和创新服务管理体系的路径。

关键词：区块链技术;电子档案;工作效率;管理策略

1 引言

随着电子档案管理方式的改变，许多不同类型的管理系统得到了开发和广泛应用。随着技术利用率的不断提高，基于区块链技术的电子档案管理也实现了管理质量的提高，在通信接口和多设备关联方面得到了较好的发展[1]。例如，用“新思维”推进电子档案管理实践[2]。同时，我们要不断适应和改变管理战略。

基于区块链技术的电子档案管理，最大的效果体现在“数据”上[3]。使用计算机管理信息，共享了诸如个人信息管理、计算机支持的协同工作、信息检索和人机交互等研究领域的关注点和方法。以区块链技术为载体，加大公共性信息建设。首先，借助网络查询技术的便捷性，实现电子档案管理网络系统的建设，不断推进档案信息的数字化，为用户查询电子档案信息数据提供便利。在此基础上可以有效提高人们对档案管理信息化建设的重视程度;其次，借助新媒体技术开展档案管理的网络宣传。例如，借助流行的新媒体软件，如QQ、抖音和微博等，可以不断加深高校等群体对档案管理信息化建设的认知，推动信息档案管理状况不断改善。

电子档案管理对信息科学的核心子领域（如信息行为、信息组织和个人存档）以及与之密切相关的领域（如管理信息系统）也具有广泛的重要性，为了进一步说明电子档案管理的重要性并开始提出未来的研究方向，我们希望通过对这些主题的讨论，激发读者对其进行研究，从而实现电子档案管理研究的潜在价值。

2 基于区块链技术的电子档案管理措施

2.1 技术管理推广措施

在技术管理层面，电子档案管理可以满足风险防范要求，并借助计算机相关技术培训来提高安全管理水平。但由于一般安全防范，无法进一步优化技术管理培训;因此，建议尝试对专业软件制作人员进行培训。前提是根据现阶段不同组织所使用的系统的具体操作流程设置相应的评价指标，并根据综合评价结果进行改进。根据经验，我们需要增加计算机和其他媒体工具之间的联系。例如，除了一般的扫描，您可以建立内部网络和添加专门的数据交换平台;通过引入类似的聊天工具，防止可能出现多份拷贝，增加下载或导出后不能复制的下载页面。

2.2 服务管理创新措施

基于区块链技术的电子档案管理需要各种设备的连接，在新形式的技术电子档案管理中，要注重“更新”，根据不同部门的需要，设计多个对接入口，提供便利;在导出和下载方面，各部门都需要作保密工作。要完成这项任务，除了技术支持外，还需要从服务端入手，将其转化为满足多个部门需求的形式，减少重复工作。企业应树立电子档案管理信息化建设的意识，加大相关投入。第一，企业相关档案管理部门负责人要有推进信息化建设的意识，高度重视电子档案的信息化管理，并在这方面实施资金投入;其次，档案管理信息化建设需要软硬件技术的支撑，必须以新媒体技术为基础，推动软硬件设施的不断完善。硬件设施如掃描仪、打印机等，软件设施如文件管理系统。完善的软硬件设施能为企业电子档案信息化建设提供坚实的物质和技术支撑;第三，要不断推进提升部门档案管理人员的水平，特别是运用新媒体技术的水平，为此必须开展相关的职业培训。

2.3 功能模块设计措施

对相关申请人的绩效进行评估和评分。综合评估后，将给出相应的成绩排名，供考官参加考试。每份文件副本，为确保申报材料的安全，系统为管理人员提供手工副本和自动备份两种模式。提高了对决定因素的理解。从对电子档案管理行为的影响研究总结，我们可以合理地得出结论，需要进一步的研究来理解和支持这些因素。诸如职业特征、任务和信息类型、操作系统、计算机素养、空间能力和个性风格等因素还没有很好地理解，但可能在用户如何努力或成功管理他们的文件方面发挥了重要作用。甚至在用户如何管理文件方面，两种操作系统之间的原则性差异也没有明确说明。默认的电子档案管理表示风格在不同的操作系统之间是不同的，这似乎会影响最近使用的文件的检索，尽管它们具有明显的影响，但并没有出现在电子档案管理研究的前沿。

系统数据库设计，根据各系统的功能及相互关系，对本系统的功能模块进行设计。组织操作包括重命名、创建子文件夹、创建快捷方式、符号链接或硬链接、归档（例如，下载然后移动到一个更永久的位置）、直接复制或粘贴、直接移动或剪切和粘贴，以及删除。这通常是使用文件夹层次结构完成的，动机多种多样，包括给用户一个文件保存的位置，并帮助他们理解、总结、分组和维护文件的概述，这反过来有助于记忆有关文件组织，以便他们可以稍后检索。与共享文件和文件夹的交互包括共享它们或让它们与您共享，然后执行通常的存储、组织和检索任务，这些任务受到共享这一事实的影响。共享文件可能是一个相对简单和单一的行为，例如，当用户出于个人目的或规避机构访问控制政策或困难的软件交互。然而，这可能是共享信息空间和组织需求之间的复杂协商，从而导致文件分散在多个位置或服务上。无论是通过信息素养分析，还是通过系统透明度直观地理解。用户通常不理解文件、数字内容、可以对文件执行的操作，这些操作何时合适或可靠，以及谁拥有并可以访问文件。因此，未来的系统不仅应该更快，实现更大的生产力，而且应该更简单，既可以实现更准确和更容易的电子档案管理。

3 结论

通过以上的系统分析，我们可以了解到电子档案管理的重要价值在于思维的转化和应用。因此，在未来区块链技术带来了研究电子档案管理的整体变化趋势。它不仅可以促进现有成果的使用，还可以完善“内容管理”，完善我们的管理系统。

参考文献

[1]于欢欢，程慧平.区块链技术在国内电子档案管理中的应用研究述评[J].档案与建设，2021，{4}（05）：27-33.

[2]吴玉婷.重大建设项目电子档案管理模式探讨[J].城建档案，2021，{4}（06）：74-75.

[3]刘越男.数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策[J].北京档案，2021，{4}（06）：4-9.