基于信息化背景下商品流通企业会计问题研究
2021-10-12黄咏梅
摘要:随着互联网科技的不断进步和市场经济的发展,商品流通企业可以占据巨大的发展空间,但也面临着几个挑战。基于信息化的背景下,在会计特征的基础上,商品流通企业信息交互的一些问题仍然存在,并提出相关的解决方案。
关键词:信息化;商品流通;会计问题;研究与举措
引言:
在信息化的背景下,企业公司不仅对原有的会计信息化功能进行了完善,还增加了会计监督、会计信息管理等职能,这些职能都有助于改善公司的管理,提高公司的经济效益。下面就来谈一谈在信息化背景下商品流通企业会计的问题和研究措施。
一、商业信息化大背景下商品流通企业会计的主要特点
1.完整性
随着信息科技处理信息的不断进步,会计业务处理也逐渐引入了多种信息化处理手段。与以往的财务会计核算功能系统相比,流通贸易企业的进口货物财务会计核算功能基于财务信息技术背景更加坚实,增加了财务信息资源管理、财务风险预测、监督等业务功能,使货物会计核算更加方便快捷。
2.智能性
随着信息时代的到来,商品流通企业也可以通过信息网络技术突破简单的计算机辅助和手工记账的局限,改变原来优惠券按部门输入的状态,通过互联网技术输入单独的数据信息,信息用户可以查询自己想要接收的信息类型,改变了过去繁琐的对账流程,节省了更多的时间和精力,使记账更加高效和方便,并促进会计向智能化、人性化的方向发展。
3.会计信息更加清晰集中和具有实时性。
商品流通有限公司人员可以通过一种网络会计信息传送技术将直接进入该业务单位的商品流通公司合同及时传送进入单位互联网会计平台,互联网会计平台人员可以及时整合此会计数据并将其及时传递发送给单位会计管理部门,会计管理部门人员可以直接通过此会计数据直接输入单位相关会计信息,填写相关会计凭证和直接输出会计报表,有利于单位会计信息及时处理。
二、商品流通经营企业普遍存在的财务会计管理问题
1. 会计信息系统的安全有待提高
影响商品流通企业发展的两个重要因素是资金和客户资源。在现代信息网络技术发展背景下,客户和服务公司之间的业务通信不仅可以通过无线网络连接进行,甚至业务请求、订单、传输、报关和其他业务连接都同样可以通过无线网络连接实现。许多商品流通企业公司因为网络信息系统的安全管理不够精准,导致所有的商品交易在进行操作是,一旦被同行业竞争对手或恶意网站黑客攻破将会直接给商品流通企业公司自身带来很大的经济损失,甚至严重影响正常生产经营。
2、会计人员资源缺乏,适应经济信息化
会计信息发展是我国会计工作未来社会发展的重要趋势,但是到目前为止一部分我国流通商品货物贸易公司企业会计人员的核算专业知识比较严重老化,很难完全适应我国会计信息的快速发展,另外,计算机上的操作不灵活,很难有效的利用会计财务数据进行输入来达到它的会计信息管理系统,它的会计网络更难以获得一些新的财务数据,我们的结果,其会计工作效率低,出错率高,有一定社会影响的就是金融行业发展中的原材料行业流通货物企业。
三、信息化发展背景下商品流通经营企业会计管理问题的具体解决对策措施
1. 改进信息系统,做好风险防范工作
在经济信息化的巨大背景下,虽然当前网络市场交易和商品信息管理系统建设存在一些基本问题,但不能完全放弃商品信息化系统建设,商品流通经营企业们也应积极量身准备建设完善商品信息管理系统。同时,商品流通代理公司不仅应在外部企业网络安全环境中自动安装多级安全防火墙,实时自动监控流通公司内部网络安全环境,还同时应定期自动更换公司网络安全密码,防止勒索病毒侵入渗透,防止流通公司重要客户信息安全泄露。此外,物流公司的电子会计人员也一定要适当养成良好的会计工作生活习惯,定期检查保护您的电子会计数据,建立电子数据交易出借的业务审批或者登记管理程序,防止个人信息安全泄露。
2. 开发与信息技术兼容的财务管理系统
商品流通经营企业管理应彻底摒弃执行原有的企业财务管理规章制度,跟上企业信息时代的发展步伐,制定更加便捷科学合理的企业财务管理解决方案,适应商品流通经营企业会计管理信息的快速发展。商品流通有限公司的财务领导管理人员根据信息网络时代的快速发展,更新自己的财务知识能力结构,对于掌握更多关于公司财务管理的实用信息和新手段的财务管理模式,使用中国在线财务审计系统授权,财务管理信息网络技术管理,手机,使公司领导人员可以不受上班时间和工作地点的特殊限制,将传统财务管理信息工具完全融入传统网络财务信息管理模式,更多地充分利用财务信息网络技术,将公司会计人员从复杂的财务会计工作中重新解脱解放出来,提高公司会计人员的财务工作效率。
3.培养专业型会计人才
商品流通企业要加强对现有会计人员的继续教育工作,对其进行专业的信息化技术培训,确保会计人员能够跟上时代的脚步,积极利用会计信息化系统,灵活操作企业的会计信息化软件,提高其工作效率与准确率。
4.建立相应的网络审计工作
为了应对信息化发展的脚步,对商品流通企业的审计工作也要进行适当的调整,增加一些在线审计、时时审计的环节,安装上机日志,确保其对商品流通企业会计信息进行审计时,发现问题能够根据上机日志及时发现责任人,做好相应的问责处理工作。同时,也可以安装一些自动检测数据的软件,对商品流通企业的一些数据出现异常现象及时报警提示,确保商品流通企业会计信息安全、完整。
结束语:
虽然它已经是能够适应会计信息的快速发展,仍然会存在一些新的问题在商品流通服统企业的财务会计工作,只要他们决心努力改革会计信息管理系统,提高会计信息管理系统,做好会计风险管理防范,制定一套财务管理会计信息服务系统,培养一批专业的财务会计管理人才,设置适当的审计网络开展审计工作,将一定能够有效解决商品流通服务企业会计管理工作中普遍存在的一些问题,为其企业带来更大的经济利润发展空间和企业发展扩大空间。
参考文献
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作者简介:黄咏梅;1975年10月;女;广东省梅州市;汉族;大学本科;会计讲师;会计;