人事档案信息资源的开发与利用研究

黄雪平

摘要：现阶段，我国人事档案信息资源的开发利用工作出现了诸多的问题，人事档案信息资源能发挥的作用和应发挥出来的作用之间有着较大的差距。作为一系列管理工作的基础，人事档案信息资源在企事业单位职能的发挥中有着至关重要的意义。怎样加强人事档案信息资源的开发与利用是现阶段的重点内容。

关键词：人事档案信息资源;开发;利用

引言

要想开发利用人事档案信息，开发人事档案信息资源至关重要，这是人事档案信息资源科学配置能够有效完成的基础。所以，对人事档案的意义有明确的认知，开发利用信息资源十分重要。另外，优化整合、开发利用人事档案信息资源会决定人事信息服务、档案信息建设。优化档案信息资源，加强人事档案信息资源的开发利用，才可以为社会发展以及公众服务。

一、现阶段人事档案信息资源的开发与利用中出现的问题

（一）人事档案信息资源开发与利用的管理意识落后

人事档案信息资源开发与利用管理意识落后是比较常见的情况，还有着“重保管、轻开发”以及“过度重视机密”等一些守旧的思想。大部分进行人事档案管理的人员依旧认为人事檔案工作内容只是档案保管和一些情况下的资料查询。很少有人事档案管理部门建立人事档案信息资源数据库，对于开发人事档案信息资源的工作并没有给予足够的重视，导致人事档案信息资源开发与利用的管理意识落后。

（二）人事档案信息资源缺乏足够的共享度

人事档案信息资源开发与利用缺乏足够的共享度，通常体现在人事档案管理部门间对于人事档案信息资源的共享性没有明确的认知和了解，所以制定的人事档案管理标准存在着较大的差别。这些问题极大的束缚人事档案信息资源进行传递，同样也制约人事档案信息资源的共享度，从而导致人事档案信息出现重复性采集以及滞后性的情况，不但极大的消耗了人力、物力和财力，而且还使人事档案管理工作的质量和效率大大下降。

（三）人事档案信息资源的内容落后、质量低下

人事档案信息资源内容落后、质量低下属于长时间问题。这些年来，我国人事档案规范管理尽管进行了各种各样的调整以及改革工作，然而人事档案管理工作还是出现了诸多问题亟待解决，比如人事档案归档、存档材料缺失等。而且人事档案管理部门太过重视个人政治历史、社会关系以及组织鉴定等政审材料，从而忽略了个人业务水平、个人业绩等方面材料的采集。从而使人事档案信息资源内容落后且质量低下。

二、加强人事档案信息资源的开发与利用的方法策略

（一）加强人事档案信息资源开发与利用的收集和编研工作

加强人事档案信息资源开发与利用的收集和编研是人事档案管理的基础，是丰富人事档案开发与利用的前提条件。所以，要加强人事档案信息资源开发与利用的收集和编研工作，凭借各种途径加大人事档案材料的归档，实现人事档案信息资源质量好、结构科学以及分类明确，为人事档案编研创造全面良好的基础条件，达到人事档案信息资源开发与利用连续性和及时性的目的，为未来人事档案管理工作提供科学有效的决策依据。具体来说，单位人事档案管理部门要不断创新观念，抛开重实体、轻利用的错误思想，做好一系列基础工作，进一步加强编研工作的开发。档案工作人员要深入基层，和具体的需要相结合，从馆藏档案里面找到规律性的东西，编制出结构严谨且系统健全的档案信息整合体。

（二）完善人事档案信息资源开发与利用的管理体系

完善人事档案信息资源开发与利用的管理体系，对加大人事档案信息资源的开发与利用而言，意义重大。人事档案是国家重要财富，一定要完善人事档案，保证人事档案信息资源的完整。完善人事档案信息资源开发与利用的管理体系，要提高人事档案信息资源开发与利用意识，加大对人事档案信息资源重要性和意义的认识，形成自上而下的人事档案信息资源开发与利用的良好状态，完成人事档案信息资源开发与利用效率最大化。达到人事档案管理现代化目标，是开发利用人事档案信息资源的一大方式。具体来说，可以完成管理方法、管理手段等由手工管理向现代化管理的转变。人事档案工作和建立现代化单位制度、社会信息化要求相一致，改变手工管理模式，使电子计算机、声像以及缩微等技术在档案管理中有效应用，推动档案信息网络建设，满足单位对档案部门提供信息需求，增强工作效率。

（三）加强人事档案信息资源开发与利用管理队伍建设

推进人事档案信息资源开发与利用的管理队伍建设力度，是保证人事档案信息资源开发与利用的重点。信息时代下，人事档案信息资源开发与利用需要培养人才才可以实现。所以，提高人事档案管理人员的素养，是开发和利用人事档案信息资源的必要条件。一是要加大人事档案管理人员的政治理论以及档案业务知识学习，有效增强人事档案管理人员的业务水平能力。二是采取针对性政策，吸引高质量人才到人事档案信息资源开发与利用队伍里面，增强人事档案管理工作质量。最后，保证人事档案管理队伍稳定性，创新用人体系，健全竞争机制，给所有人事档案管理人员提供良好竞争的条件，推动人事档案管理人员找到自己的价值。具体来说，人事档案信息的开发与利用是知识性和技术性都非常高的工作，人事档案工作人员要有强烈的责任感和创新精神。其次，要不断学习，进一步增强理论水平以及业务能力，了解先进的工作手段，开发出价值高的档案信息，为单位一系列工作进行服务，是开展开发利用工作的保证。

结语

综上所述，在新形势下，加强人事档案信息资源的开发利用，对于人才开发、利用而言意义重大。在我国经济建设、政治体制建设以及科技进步等各个方面同样有着不可或缺的意义和作用。因此，一定要解放思想，建立完善的服务网络体系，构建合理信息数据库，增强档案信息资源的利用率。而且不同部门和所有工作人员一定要对信息资源开发、利用给予高度重视，加强我国档案人才队伍的建设水平，充分利用人事档案信息资源服务单位具体工作，服务经济社会发展。

参考文献

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