打造数字烟草提升物流管理

杨光鑫

摘要：随着信息化时代的来临，物流行业逐渐朝着科技物流的方向发展，打造现代化的物流管理体系，逐渐改变了传统的方式。烟草行业的重要性是毋庸置疑的，即影响我国经济发展，也影响着烟草的供应，烟草是较为特殊的行业，企业经营和市场专卖管理形成了烟草企业的两条主线，所以需打造高品质的数字烟草，从而优化卷烟货源组织、仓储环节、分拣作业、卷烟配送优化等，提升烟草企业物流管理水平，促进信息化技术的应用。本文讲述了當下打造数字烟草的必要性，并提出了打造数字烟草的策略。

关键词：数字烟草;物流管理;信息化;策略

引言：信息技术的变革改变了我们的生活、学习和工作，是未来发展的趋势导向，同时也给烟草行业的信息化建设带来了相应的挑战。国家提出了“加强信息化建设，提高现代化管理水平”的要求，意在利用网络、信息，打造数字烟草是人们密切关注的话题。数字烟草就是利用计算机、网络通信等手段，实现将市场监管、信息收集发布、物流运输等方面实现系统化、网络化，形成全新的管理形式，从而促进整个烟草行业的发展。

1.打造数字烟草的必要性

烟草物流属于专业的物流方式，主要围绕的业务就是卷烟，主要包含三个环节，分别是物流采购、物流加工和物流配送，物流采购的方式是从工业卷烟企业购进卷烟，并将其运输入库，物流加工就是将仓库中的卷烟进行分拣、包装等过程，最后通过物流配送运输到烟草零售店，满足市场供应需求[1]。但随着物流信息化的提出，信息化物流的优势就在于能节省人力物力，花费最小的运营成本，起到最佳的运输效率，彻底改变了仓库管理和运输配送模式，实现电子商务和供应链的高效管理。针对烟草行业，目前在卷烟采购、仓储、分拣、配送等环节都存在一定的不足，影响着烟草的物流管理，传统的烟草物流不仅效率低，且成本高。通过打造数字烟草，就能实现物流管理的信息化，整合整个供应链，对提升物流效率有着至关重要的作用，稳定货源、稳定输出，加强烟草企业物流及时性和确定性。

2.目前烟草物流管理存在的问题

2.1.采购方面

在进行货源采购时，经常会出现货源组织瓶颈的问题，不能及时满足烟草企业的货源需求，影响生产效率，货源和物流的实效性较低，盲目性较强，这就大大增加了采购的支出，运输成本、存货成本过高。

2.2.仓储管理

为了解决烟草的供应问题，大部分的烟草企业都建设了卷烟仓，从而解决货源组织问题。但是随之而来的仓储问题愈发严峻，由于品牌较多，在仓储管理方面容易造成混乱，导致仓储管理效率低，实效性不足。

2.3.卷烟配送

卷烟配送的范围都是较为广阔的，运输线路较为复杂，但传统的运输只是凭借司机的经验选择路线，盲目性较大，导致配送效率优先，同时走弯路、远路的现象也增加了配送成本。同时不同的运输线路也用于客户数据的挖掘，解决工作量均衡的问题，但是目前部分偏远线路任务繁重，导致数据挖掘有限，不能很好的提升服务质量。

3.打造数字烟草提升物流管理的策略

3.1.合理应用信息技术，打造共享平台

要想打造数字烟草，首先就需要从货源方面入手，利用信息技术，建立工商企业的共享平台，通过这一平台，实现数据的实时发布，然后烟草专卖局统一开发平台，面向全体烟草企业提供信息交互，使烟草企业第一时间得知市场信息，从而更好的进行货源采购，满足货源需求。

3.2.推广应用射频识别技术

射频识别（RFID）技术使自动无线识别和数据获取技术，主要应用于集装箱、产品包装、智能识别ID卡等方面。所以将其应用于烟草仓储方面较为关键，目前仓储管理环节效率较低，所以在信息化建设的过程中，利用RFID技术实现卷烟追踪记录，合理利用现代化技术，实现仓储的信息化管理，形成完善的仓储系统，突破卷烟仓储和分拣环节的管理瓶颈。应用RFID技术就是利用电子图案盘，从而记载托盘上的件烟条码，形成仓储的信息同步[2]。在卷烟到货时，利用托盘将零散的件烟分别扫描入库，将托盘进行合理的划分，然后利用托盘的形式存储，如果托盘上的件烟出现了变化，需要同时更新电子标签的信息，保障信息和仓储的一致性。如果托盘出现位置变化，也要根据托盘识别，指引相关人员了解托盘的流向，实现从入库开始，就对件烟进行实时的跟踪管理，提升仓库管理的实效性。

3.3.合理利用GIS、GPS技术，优化配送流程

GIS技术指的是地理信息系统，是集合计算机科学、地理地质学、信息科学和管理科学等多门学科的技术，而GPS就是常见的全球定位系统，广泛的应用于导航之中，它可以很好的实现全球、全天候、实时的定位，在任何位置都能发出准确的信息，已经是较为成熟的应用技术。由于烟草商业企业的统计数据量非常大且分布范围广，利用GIS的可视化技术就可以将整个地图信息进行整合，从而为物流配送提供保障，实现销售与营销区域划分、配送资源计划、车辆计划等，将烟草企业作为中心，根据各地的配送半径，设立各个配送中转站，从中心运送到中转站，再由中转站发向零售客户，形成固定的运输路线，提升运输效率。

优化配送流程时，首先通过GPS技术对车辆进行实时的检测，因为烟草价值都是相对较高的，每辆车运输价值都是数十万，所以实时检测能保障烟草的平稳发展，其次是根据不同的订货需求，尽可能装满货车，形成动态路线，尽可能节省成本，同时也提升了运输数量，增强了运输效率，在这样的过程中，形成最优路径。

3.4.建设信息化队伍

信息化队伍在数字烟草的构建中起着至关重要的作用，只有队伍具有娴熟的业务能力、充满活力，才能整合烟草企业，为数字烟草的打造提供基础条件。加强相关人员的协调工作，落实各自的责任和分工，处理好信息化部门和业务部门的关系，形成协调一致的物流管理氛围。形成严格的绩效考核制度，使所有工作人员都按照规范工作，形成科学、合理的管理模式，使烟草的物流管理规范化。

结束语：综上所述，打造数字烟草是时代发展的趋势，同时也是解决现存问题的有效措施，烟草企业需认识到其重要性，充分发挥信息技术的作用，整体优化物流管理水平，分别从货源采购、仓储管理、烟草配送等环节构建数字烟草，整合物流管理系统，形成信息化的运输体系，将信息技术和物流管理有机的融合在一起，从而优化物流管理水平，提升烟草企业经济效益。

参考文献：

[1]钟湘琼. 浅析湖南烟草商业物流综合管控系统[J]. 金融经济，2014（24）：138-140.

[2]姚满. 建立现代烟草物流系统提升企业快速反应能力[A]. .中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——电子商务与物流主题[C].：，2016：5.