解析出纳工作在财务岗位中的重要性
2021-09-27庞佃龙
庞佃龙
摘要:我国的经济在不断的快速发展,财务管理制度也随着经济的提升而发生了巨大的变化。出纳工作一直占据在财务管理工作中的重要位置。现如今很多部队还是没有重视出纳工作在财务岗位中的重要性,影响了财务管理的整体工作。本文主要解析出纳工作在财务岗位中的重要性并提出解决策略。让部队能够重视出纳工作的重要性。
关键词:出纳工作;财务岗位;出纳工作解析
出纳工作主要是负责财务管理的基础工作,按照财务管理的相应规章制度,出纳工作应当对部队日常财务开销进行管理,同时出纳工作的内容是对部队的资金、票据等进行保管以及核算。出纳工作的效率与工作质量取决于出纳人员的职业素养,为确保财务信息的准确以及部队的经济活动的有更好的保障。所以要对出纳人员的职业素养进行全方面的培养。
一、出纳工作的主要意义
出纳主要是根据部队的相关规定办理银行结算、现金收支与财务、现金等相关票据进行盘存。与普通财务管理人员的工作内容不相同,但是出纳会经常出现在财务管理工作中,同时也是财务管理工作的一部分。出纳工作主要是负责管理部队的资金管理,要及时制定财务报表,要对现金状况进行相应的预测,要保证部队资金链的完整性。除了这些工作之外,出纳工作还存在着特殊的作用:通过部队的经济与财政策略来办理经济业务与文件;出纳最为重要的工作就是及时将部队的经济信息向领导进行反馈;出纳工作应对资金支出进行多次审核,确保部队的每笔资金都是合法的,保障部队的资金安全,防止欺诈行为。这样才能为财务管理工作打下坚实的基础,出纳工作人员应协助财务管理人员让财务管理更加规范。
二、出纳工作在财务岗位中存在的问题
现阶段,部队对于财务管理工作的出纳核算、风险管理等影响部队财务管理的环境不够重视。出纳工作是财务岗位中的基础岗位,所以部队领导觉得出纳工作只是对于审核登记日常的现金收支、票据管理相关的经济活动。认为出纳工作只是一项普通审核与登记的工作,也对部队的整个财务管理体系没有那么重要,所以部队领导对于日常出纳工作没有进行严格的规定以及管理,这就造成了出纳工作在财务管理中的规范以及信息化建设受到了影响。出纳管理人员是第一个进行资金支出的,也是第一个要对资金承担风险的,现如今很多部队的资金支出都不是出纳人员进行的,而是参与整个资金支出环节的所有人进行承担,如果唯一标准是凭证的话,而且不划分清楚财务管理的职责,这是对出纳人员的不负责。这样就会对出纳工作产生误解,随之很多部队就会把工作能力差或者是工作不积极的人员安置在出纳工作岗位上,从而使安置在出纳岗位的人员会消极对待工作,同时也让自己没有了发展空间。
现如今社会的经济水平一直在提升,部队的业务也在一直增加,经营管理的活动也随之增加,现阶段出纳工作的信息化建设不足,这就造成了出纳人员的日程工作量增多从而增加工作难度。相应日常的登记以及财务工作量也慢慢增加,造成了业务变多了以后会出现错误,这样使得财务管理的整体水平无法提升,同时也影响了财务管理工作的规范。
三、对出纳工作在财务管理中存在的问题提出解决策略
出纳工作的开展过程中,要想提升出纳工作人员的工作效率以及本身的职业水平,出纳工作人员应当明确自己在工作中的重点,按照部队的相关规定开展工作,还应当有一个认真严谨的工作态度。部队应当建立更好的工作环境以及制定更好的规章制度,这样才能激发出纳人员的工作潜力,致使出纳工作人员做好本职工作。出纳人员还要在日常工作中,结合现如今的时代发展方向来对出纳工作进行创新,从而在提升出纳工作的职业水平以及业务能力,还要在业余时间对于自身的职业素养进行提升,出纳人员应当拥有完善的道德规范,以部队当前的战略发展作为出发点来对资金进行管理,还要明确自己在出纳工作的定位以及在部队发展过程中的独特价值,将部队的战略发展作为主要目标,从而提高出纳工作的效率以及质量。出纳人员还应该拥有一个对于工作的责任心,要及时发现自己在工作中出现的问题,并且要对自身出现的问题及时改正。还要与其他部门的业务人员多沟通交流,相互协作建立全新的工作理念以及工作方法,根据时代所发展的特色与部队的发展目标,提升自己在出纳工作中的热情与积极性,从而提升财务管理的工作效率以及工作质量。
现代化部队建设的过程中,出纳工作应当利用新时代信息化技術来开展审核、出纳管理等工作,同时建立财务出纳管理系统,利用出纳管理系统对现金收支、票据等经济环节进行统一整理,大数据还可以计算出现有数据的偏差,出纳人员就可以利用这一点对这些偏差进行分析研究,并寻找出现的根源及时进行纠正。在建立出财务纳管理系统的过程中,部队领导应当聘请更多的信息技术人才参与到部队的财务出纳管理系统的建设中,部队还可以向专业的软件公司进行购买或制定更好的管理系统。现如今部队还是要结合自身的情况来个性化定制财务出纳管理系统,这样才能让财务出纳管理系统更加符合部队的现状,如果财务出纳管理系统在工作运行过程中出现了一些问题,部队还可以与开发人员进行维护和管理,从而能大大的降低软件的成本。在使用财务出纳管理系统的同时,也要培养出纳人员进行信息化技术水平以及职业综合素养,这样就可以让出纳人员根据实际工作的需求明确自身的工作重点。在利用现代化信息技术的过程中,不但能让出纳信息在财务部门中更好的交流沟通,还能确保出纳信息准确性,从而大幅度的提升出纳工作的效率与质量。
四、结束语
综上所述,出纳工作一直在财务岗位中占据着重要位置,出纳工作可以促进部队的不断发展,还可以体现部队的整体水平。所以部队应当注重出纳工作,发挥出出纳工作的真正作用,让部队能够产生产生经济价值,推进部队的不断发展。
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