人力资源管理在社保经办机构的运用探讨
2021-09-27魏海燕
摘要:基于分析人力资源管理在社保经办机构的运用。首先分析出社保经办机构中运用人力资源管理,有利于及时发现人力资源管理中的问题,以便妥善的处理,确保社会保障体系的持续运行。其次分析出当前人力资源管理在社保经办机构中运用,主要存在人员规划不科学、缺少专业分类管理、人员培训不合理三种问题,并通过优化人力资源的规划;加强编外人员的管理;建立激励保障的体系;组织工作人员的培训四种途径,充分发挥出人力资源管理的效能与作用,从而增强社保经办工作的质量及实效性。
关键词:人力资源管理;社保经办机构;管理运用
在职能的变化之下,当前的社保经办机构的相关业务也随之发生改变。而人力资源管理对社保经办机构工作的顺利开展具有很大的帮助。可以说,社保经办机构的人力资源合理配置、有效开发与利用,能够在很大程度上增强其工作的水平及效率,具有一定的代表性,能够决定人民的满意程度及社保体系的持续运行。因此,在社保经办机构中运用人力资源管理,更利于及时发现人力资源管理中的问题,以便妥善的处理,从而进一步确保社保经办机构的权责执行质量。
一、人力资源管理在社保经办机构运用的重要意义
社保经办机构,主要包括社会保险的登记、个人权利的记录、咨询服务以及缴纳社会保险待遇等等内容,同时还有社会保障的审计等相关业务。从宏观的角度上看,社保经办机构就是由国家指定的劳动保障行政部门,进行特殊的社会保险工作机构的处理,负责社会保险服务工作。当前,社保经办机构由社会保障部、卫生部、民政局及人力资源分别管理。
其中人力资源管理具有较为广泛的管理内容,比如计划、招聘、分配、绩效及薪酬管理、员工关系管理等等。而社保经办机构中的人力资源,含有以下类别:其一,根据公务员管理,进行管理活动的占比较多【1】;第二,由事业单位人员构成;其三,由公共机构雇佣的助理,其工资为财务分配,且雇主会增加费用的支出;其四,没有公共机构人员的情况下,暂时招用助理人员,工资大部分都是单位内部筹措的资金;其五,勞务派遣形式的聘用,薪资待遇与单位分离;其六,从其他相关单位、暂时调派过来的工作人员。因此,在社保经办机构中的人力资源管理,这对社会保障体系的持续运行具有很大的影响。
二、人力资源管理在社保经办机构中运用存在的问题
(一)人员规划不科学
人员规划,主要是单位组织对机构内工作人员,从数量、职能等方面,进行的总体规划,包含对人力资源情况的分析,对组织供需平衡的预测等等,这都属于人力资源规划过程中的内容【2】。但是当前的社保经办机构之中,其人员规划的不科学十分明显,比如社保经办机构人员的供给,无法满足社保经办机构的发展需求。
(二)缺少专业分类管理
目前,社保经办机构的员工整体素质不高,加之组织单位的管理效果不够理想。尤其是单位组织外部的员工,其工作奖惩、绩效与培训等方面的区别较大,不仅会增加单位组织管理的难度,还会影响社保经办机构的整体稳定性【3】。也就是说,编制外的经办人员,缺少专业的分类管理,很容易造成一定的负面影响。
(三)人员培训不合理
近几年我国的社保经办机构,虽然在不断的完善与改革管理制度,进行相关的政策调整与优化,且工作内容随之变化,这对相关的负责人提出更高的要求【4】。加之,由于合并统一的系统建立,城市与农村居民人口,参与到传输过程,导致业务的机构体积急剧的增加,完全占用了正常的训练时间,从而导致社保经办机构的专业人员培训工作,完全落后于当下形势与实际需求。
三、人力资源管理在社保经办机构中运用的有效策略
(一)优化人力资源的规划
想要进一步解决社保经办机构人力资源管理中,人力资源规划的问题,就需要从经办人员入手,首要缓解其经办人员的短缺问题。因此,社保经办机构可以开通人力资源充实渠道,去增加经办人员的数量,以此来保证经办人员与参保人数的比例合理,进一步减轻经办人员的业务负担【5】。同时,在人力资源管理之中,需要针对经办人员的岗位及薪资待遇加以提升,以便吸引更多的应聘者加入到岗位工作中。并且,对于岗位的晋升机制需要加以完善,尽可能满足工作人员的个人发展需求,从而有效的避免人才流失。
除此之外,对于岗位的晋升机制,社保经办机构的岗位始终缺乏晋升的空间,所以这就需要制定好晋升的岗位框架,为每一个晋升环节,配备与之对应的可量化标准、要求,以此来确保经办人员的工作质量、工作能力达到考核标准之后,给予其晋升的名额。同时,在此过程中,对于晋升考核的透明性需要加强,并且普及考核的标准、程序等内容,确保晋升考核结果的公平、服众,从而有效的规划好人员的岗位工作,增强经办团队整体的稳定性,并且解决人员流失出现的人力资源规划管理窘状。而且,对于编外、临时工作岗位,也可以设置一个向编内晋升的机制,以便进一步扩大经办人员数量规模,进而突破对编制的限制,确保晋升机制的有效性,实现社保经办机构人力资源管理水平的明显提升。
(二)加强编外人员的管理
对于社保经办机构的人力资源管理,需要加强对编外人员的管理。因此,根据我国的相关的政策,对编外人员进行统一的管理,以此来实现对编外人员的规范化管理【6】。同时,在同薪同酬的政策推进与落实背景之下,各地的社保经办机构对编外人员管理,正在朝着统一化、标准化的发展,所以根据《公务员法》,对编排人员需要进行分类管理,并且按照《事业单位人事管理的条例》,详细的编制岗位的说明书,以此来严格的履行既定的要求、程序,进行编外人员的招聘、培训与考核、奖惩等管理工作,进一步增强编外人员的规范化管理力度,从而促进人力资源管理的水平与效果。
与此同时,对于编外人员的管理标准化水平的提升,需要优化编内人力资源管理的制度,并将其应用到编外人员的管理之中,而且要考虑到编外人员身份的灵活性,进行相应的管理条例制定,以此来弥补其中编内制度存在的不足之处,从而在确保人力资源管理标准化的基础上,让管理工作更加符合编外人员的实际条件,进一步实现高质量、高水平的人力资源管理。
(三)建立激励保障的体系
在社保经办机构之中运用人力资源管理,需充分发挥出其激励机制的作用,以此来增强经办人员的工作积极性与自觉性,进一步保障人力资源管理工作的时效性【7】。首先,社保经办机构需要紧抓激励工作的重点,能够认真的看待基层人员,对物质奖励的需求,并以合理、协调的物资激励手段,联合精神激励手段,拟定相应对的激励机制。同时,对于基层人员的日常工作来说,需要构建一套合理的绩效评价体系,比以专家法的形式,明确各个指标的权重、计算方法,以此来增强指标绩效量化结果的准确性。
其次,对于指标体系建设来说,还需要保持好基层人员的薪资水平的差距,以此来充分彰显出对基层人员工作的肯定。除此之外,在绩效之外的相关奖励措施,要加强其工作人员,在实际工作中的参与度,从而将其渗透到日常的重点工作之中,进一步提升奖励的效用。
(四)组织工作人员的培训
社保经办机构中人力资源管理的运用,就需要有效的解决人力资源紧缺的问题,加大对工作人员的培训力度。因此,社保经办机构要尽可能的减少占用其人员的正常培训时间,以便确保培训活动的顺利、有效的开展。
而在现代化的社会背景之下,信息技术已经广泛用于到各个领域之中,并获得理想的效果。所以在社保经办机构之中,也可以积极应用信息技术开展培训工作,以线上的培训方式,来增强员工培训的便捷性与实效性。比如,将当前市面上常见的内训软件引入其中,利用APP登录后进行学习,以及对员工的线上考核、学习内容的推送等等,都可以让经办人员利用碎片化的时间加以学习,彻底突破其时空的限制,从而增强其专业水平与能力,为其高质量的社保经办工作奠定基础。
结束语:
综上所述,人力资源管理在社保经办机构中的运用,能够有效的增强社保经办工作的质量及实效性。通过社保经办机构中人力资源的合理配置、高效管理,既能实现人力资源规划的规范化与科学性,又能增强其工作的水平与效率,以此来有效的解决人力资源紧缺的问题,同时优化经办人员的队伍,加强对其的培训与学习,不断强化经办人员的业务能力,从而进一步推动社保经办机构的稳定发展。
参考文献:
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作者简介:
魏海燕(1984.05-),女,籍贯:安徽蚌埠人,學历:本科,职称:二级人力资源管理师,研究方向:企业管理。