会计电算化对会计工作方法带来的影响分析

摘要：在互联网和信息技术大范围普及的现代社会，会计电算化已经在会计工作中得到了十分广泛的应用。本文主要分析会计电算化对会计工作方法带来的影响，从而为会计行业的进一步发展灌注新的生机和活力。

关键词：会计电算化;会计工作方法;影响

一、会计电算化概述

会计电算化又被称之为计算机会计，主要指利用会计软件和计算机设备，代替手工操作完成一些较为复杂的会计工作，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称[1]。对于会计行业的整个发展历史而言，会计电算化是一次非常重大的变革，它不仅能够满足会计行业发展的切实需求，同时还能满足经济增长和科技创新对会计工作的切实需求。目前，会计电算化的内在特征主要表现在以下几个方面：其一，外部控制管理顺序化。在会计电算化的条件下，信息数据的处置主要依赖于人机交互，从而出现外部控制顺序化和零碎控制复杂化的现象。在此过程中，控制点发生了十分显著的变化，它正在从手工会计对人停止控制，向人与机器单方面控制进行转变，其控制的内容主要包括人员分工、计算机软件、会计档案、会计信息管理保存以及硬件维护等多个方面。其二，数据处理效率高。在会计电算化的条件下，会计人员在输出会计凭证之后，会自行开启记账、结算、汇总、出报等任务操作，同时还能将会计的核算工作变得更为简单，这在很大程度上提高了数据处理的实际效率。其三，信息处置的标准化。在会计电算化的条件下，其数据处置工作需要根据相应的顺序规划逐步进行，这对整个会计任务产生多个方面和多个层次的影响，进一步提高了信息处置的标准化程度。

二、会计电算化对会计工作方式带来的影响

（一）对会计数据处理方式的影响

在传统模式下的会计工作中，会计核算工作往往需要多名会计人员共同完成，会计人员的工作强度相对加大。但是对于会计电算化而言，其会计数据的处理主要被分解成了三个部分，分别是输入、处理和输出。在此过程中，会计人员只需要加大对数据输入环节的准确性控制，然后输入一张会计凭证，就可以通过会计电算化系统完成自动记账、自动汇总、自动转账、自动结账和自动出报表等工作[2]。如果会计数据处理中存在大量的重复业务，那么会计电算化系统就会根据模板凭证，自动生成相应的记账凭证。如果会计数据处理的计算成本复杂，并且对时间的要求相对较高，那么会计电算化系统就会按照相应的程序，对这些数据进行反复计算，然后根据实际情况抽取相应数据，并随时输出报表，这在很大程度上简化了会计核算的工作流程，同时也进一步优化了会计核算的工作质量和工作效率。与传统模式下的会计数据处理方式相比，会计电算化数据处理的准确性、及时性、自动化水平都得到了很大程度的提高，这对会计核算工作的进一步发展具有十分深远的影响。

（二）对会计人员工作职能和知识结构的影响

会计电算化的不断发展，能够将会计人员从繁杂重复的记账算账中解脱出来，这在很大程度上降低了会计人员的工作负担和工作压力，同时也使得会计人员将更多的时间和精力放在了对经济活动的日常管理和分析预测上。对于会计电算化而言，它不仅涉及到会计专业的相关知识，同时还涉及到计算机专业的相关知识，这对会计人员的专业水平和综合能力提出了更高层次的要求。因此会计电算化切实改变了会计人员的工作职能和知识结构，同时也进一步促进了会计人员的专业化和博学化发展。

（三）对会计数据修改技术和内部控制制度的影响

在会计电算化不断发展的时代背景下，手工条件下对账薄记录错误的划线更正法已经无法满足时代发展的需求，并且正在被修改标志、修改权限以及凭证冲销等方法所取代。对于会计电算化而言，它可以通过反结账以及反过账取消审核等功能，对经过审核、记账、结账后发现的错误记录进行合理修改，这在一定程度上弥补了手工操作下的不足[3]。就內部控制目标而言，会计电算化与手工操作并没有明显的区别，但是还是会在手工操作内部控制目标的基础上进行合理的更正和删减。比如对于会计电算化的内部控制目标而言，其手工操作模式下的账账核对、账证核对以及账表核对已经被删减，取而代之的是更为严谨科学的输入控制手段。

（四）对财务报告制度的影响

在传统模式下的会计工作中，会计人员往往会月、季、年为单位开展定期报告的编制工作，这种财务报告方式可以有效预测经济稳定状况下的企业业绩。但是随着市场经济的不断发展，各个行业面临的市场竞争越来越大，这就导致产品的使用周期越来越短，各项经营活动中存在的不稳定因素也越来越多。在这种时代背景下，定期报告预测的准确性会出现大幅度下降。因此各大企业必须顺应时代发展的潮流，不断加强对会计电算化的研究应用，从而建立一套适合当前社会发展的财务报告制度，切实提高企业各项决策的科学性和合理性。

（五）对会计审核内容的影响

对于会计电算化而言，会计人员的审计监督职能并没有发生明显的变化，但是其审计内容的变化却十分显著。在会计电算化的信息系统中，很多会计事项都可以通过计算机的特定程序自主完成，但是如果会计电算化信息系统的应用程序被非法纂改或者出现错误，那么计算机就会按照这种错误的方法进行会计实现的处理。在这种情况下，部分不法分子就会通过一些非法程序的嵌入，达到侵吞企业资产的根本目的。因此会计人员要对这部分内容进行全面审核，切实提高系统处理的合法性、合规性、安全性和可靠性。

（六）对会计本质的影响

在会计行业的发展过程中，人们往往会认为会计本质就是一种服务工具，因此会计工作往往会被纳入到服务型工作的范畴。但是随着科学技术的不断发展，会计电算化正在被大范围地普及应用，同时会计信息也正在完成从幕后向台前的转变。在这种情况下，会计信息已经不仅仅局限于客观事实的反映上，而更重要的是能够对人们的行为进行必要的指导和控制。

（七）对财务报告的影响

在会计电算化的时代背景下，管理会计和财务会计的相互融合更加深入，它们二者通过相互补充和相互协同，充分发挥着自己的工作职能。管理会计和财务会计的相互融合，使得当前的会计准则、会计制度体系以及报表陈表方式发生了较为显著的变化。在当前实行的会计理论中，它不仅对管理会计和财务会计进行了明确区分，同时还将财务报告也分为了两种形式，分别是对内财务报告和对外财务报告。对于对内财务报告而言，它并没有统一固定的格式结构，并且其编报内容主要是由管理人员决定;对于对外财务报告而言，它必须遵循国家财政部门制定的会计准则和会计制度[4]。

（八）对会计信息分析的影响

随着科学技术的不断发展，我国已经进入了“大数据”时代，会计信息在社会和企业的发展过程中占据的地位愈加重要。在会计电算化的条件下，各种社会经济活动都会留下它的痕迹，并被准确地记录、保存和传播。在这种情况下，会计人员每天面对的信息量十分巨大，因此他们必须对这些海量信息进行分类、提炼、加工、处理，从而切实提高信息的系统化和条理化水平，使得这些会计信息能够切实满足会有效满足会计工作的切实需求。除此之外，传统模式下的会计工作，会计人员的工作规范性很难得到保证，因此由于人为因素产生的工作误差就会明显增加。但是对于会计电算化而言，会计人员在输入数据的时候，必须遵循相应的规范流程，并且输入的失据还必须满足财务软件的内在需求，这在很大程度上减少了人为因素产生的不良影响，为会计信息分析工作的高效进行提供了良好的先决条件。

（九）对数据贮存办法造成的影响

在传统模式下的会计工作中，在会计任务停止之后，往往会采用手工的作业办法，因此企业的外部信息和财务数据会以纸质资料的形式长期贮存，并且企业还要对这些纸质资料进行妥善保管，同时大量的纸质资料会增加数据查询和数据更新的难度[5]。而对于会计电算化而言，它引入了网络贮存和计算机贮存的先进手段，这不仅在很大程度上提高了信息资料的实际贮存量，同时还切实降低了企业在信息资料贮存和信息资料保管中的成本投入。与此同时，会计人员还可以通过计算机系统和信息技术，切实提高数据信息的准确性和真实性，同时为数据信息的查询和更新提供良好的便利条件，进一步降低会计人员的工作压力和工作强度。

三、结语

随着科学技术的不断发展，信息技术和计算机技术已经被广泛应用于会计行业的工作实践中。在这种时代背景下，会计电算化正在呈现出良好的发展趋势，这对会计工作方法产生了十分显著的影响。因此相关部门要不断加强对会计电算化的研究应用，从而进一步优化会计人员的工作质量和工作效率。

参考文献：

[1]杨轲.关于会计电算化对会计工作方法的影响分析与策略探讨[J].现代营销（信息版），2020（07）：64-65.

[2]古力亚提·加帕尔.分析会计电算化对会计工作方法影响[J].现代国企研究，2019（12）：76.

[3]贺颐.会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].今日财富，2019（11）：187.

[4]刘西珍.会计电算化对会计工作方法影响浅析[J].現代营销（下旬刊），2019（03）：222.

[5]刘卫.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].财经界，2019（03）：112.

作者简介：

张森（1991-），男，汉族，山东济宁人，对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。