大数据时代疾控档案管理研究

董晓永

疾控档案管理在疾控工作中占据着十分重要的位置，因此，相应的管理部门对于疾控档案管理工作的开展有着极高的标准与要求。现阶段，我国正快速进入以发展信息技术为核心的大数据时代，大数据时代的来临为各项数据的录入、存储等工作带来便利的同时，也为其工作人员带来了极大的考验。为顺应时代的发展潮流，疾控机构进行信息化建设是大势所趋。

一、大数据时代为疾控档案管理带来的优势

（一）提高档案利用效率

大数据对于档案利用而言，不仅可以实现档案共享，还可以使信息推送等服务变被动为主动，可以使信息实现实时推送，信息使用者之间也可以实时地进行信息的交流，进而使不同业务部门的人员可以获取多元化的信息，使其在进行信息交互的过程中提升工作的质量与效率。档案管理信息化主要是以信息建设标准化以及信息利用网络化等内容为主，信息化档案管理不仅具有时效性高的特点，而且还具有精准度高、可靠性高等特点。利用现代信息技术处理的数据信息相较于人工处理而言，其速度与精准度都具有明显优势。因此，档案管理信息化在提高工作效率的同时还可以使档案信息的可靠性得到保障。

（二）为保管档案建立保障

传统档案管理工作主要是通过员工将以图片、文字以及录音等内容为主的相关资料进行整理，整理后进行统一的鉴定核对，然后统一规整到PC单机软件管理系统。这种模式下的档案管理查阅使用极为不便，因此，归档后的档案一般情况下不会再进行查阅，进而就会变成死档案。与此同时，人工归档的编研水平是有一定的限制的，水平相对低下，编研成果少之又少。与此同时，还存在着许多问题影响着档案管理工作的高质量开展，例如，档案资料老化等问题。大数据时代下的档案管理工作利用现代化的信息技术将档案资料信息化，使其形成以科学技术为基础的业务档案。这种模式下的档案管理提高了工作效率，扩展了档案的处理数量，减小了工作人员的工作负担，进而在极大程度上降低了人力成本。与此同时，利用现代信息技术处理的档案信息可以随时查阅，为档案管理提供保障的同时，也为人们查阅资料提供了便利。

二、大数据时代为疾控档案管理工作带来的考验

（一）缺乏完备健全的管理体系

完备健全的管理体系是保证档案管理工作高质量开展重要前提。而在现阶段疾控档案管理工作中却缺乏完备的管理体系来支撑管理工作的开展。造成这一问题的主要原因在于管理人员的管理理念以及管理方式陈旧单一，进而造成整体管理水平低下问题的出现。据调查显示，现阶段从事档案管理工作的工作人员所具备的档案管理知识少之又少，对于档案管理的要求以及相关内容绝大部分从业者是缺乏了解的，其工作水平仅仅局限于对于档案的整理、检索等常规操作方面。而大数据背景下的档案管理与传统模式下的档案管理之间存在着质的差异，以现代化信息技术为基础所展开的档案管理工作具有开放性等特点，信息用户获取信息资源更加的便捷，进而使得档案管理部门的工作性质也随之发生了转变。信息的开放性特点在极大程度上加大了信息完整以及安全管控的工作难度，这对管理部门的工作人员而言也是一大难题。为保证管理工作高质量开展，管理部门有必要建立完备的管理体系。

（二）缺乏专业技术人员

大数据背景下所进行的档案管理工作是以现代化信息技术为基础的，而以信息化技术为基础所开展的档案管理工作，其工作范围就不再局限于对档案信息的整理、检索等基本操作。档案管理人员除了要具备基本的档案管理常识与技能之外，还需要紧随大数据时代的步伐，掌握必备的如大数据系统研发等性质的档案管理的现代化信息处理技术。但是从目前从业于档案管理工作的人员现状来看，其从业者的年龄绝大部分都处于中年或者是中年偏上的年龄段，年轻的档案管理工作者十分稀少，这种现象就直接导致了信息化技术断层问题的出现。而工作单位招聘员工时往往侧重于公共卫生检验等方面的，对于档案管理以及专业化的信息技术人员的招聘重视度不高，基本不在招聘的規划范围之内，进而呈现出注重业务建设、忽视档案管理的现象，这对于开展档案管理工作而言是十分不利的。专业化信息技术档案管理人才的缺失使得档案数据加工能力低下的局面无法及时地扭转，这在极大程度上阻碍了档案管理工作中数据的升值。

（三）信息化建设支持不足

据相关的调查结果显示，现阶段许多疾控部门的现代化档案管理设备十分短缺，其档案保存的方式仍是以传统的纸质资料的方式进行保存。与此同时，相应的OA平台工作系统建设的推进力度不够，导致建设进度十分缓慢。

三、解决问题的相应策略

（一）建立完备科学的管理体系

针对现阶段我国疾控部门档案管理工作中存在的一系列问题，管理部门首先要做的就是建立完备科学的管理制度来给予一定的制度支持，以此来规范档案管理工作人员的工作行为，使其严格按照管理流程工作，然后在拥有完备的规章制度的基础上建设相应的管理部门来保障管理制度能够得到贯彻的落实，以避免档案管理人员在进行相关操作的过程中出现不必要的纰漏，进而在促进工作效率提升的同时保障工作质量。其次就是要培养工作人员的网络安全防范意识，提高其网络防范的能力，以避免重要信息泄露问题的出现。

（二）建立科学的用人机制

档案管理部门建设科学的用人机制需要做到以下几点。其一、提高档案管理人员的综合管理水平，利用现代化信息技术实现对于工作人员的技术培训。其二、定期的派遣档案管理部门的总领导人外出学习，学习先进的管理技术。其三、引进专业的现代化信息技术人才组建优质的档案管理团队。这就需要疾控部门进行人员招聘时改变其招聘侧重点，将档案管理与计算机专业人才规划在招聘的范畴之内，以此来招聘更多的专业人才来组建管理团队。进而实现档案管理工作的高质量开展。

四、结语

综上所述，大数据时代的来临在为档案管理工作提供便利的同时也为其带来了考验。现阶段的绝大部分疾控中心缺少完备的管理体系、先进的信息化设备以及专业的计算机人才来开展档案管理工作，进而使得档案管理的工作水平仍停留在最初阶段。疾控中心若想满足大数据时代对于档案管理工作的要求，就必须采取合理的措施来改变现状，充分发挥现代化信息技术的优势，将其应用于档案管理的工作之中。只有这样，才能促进档案管理工作的高质量开展。

作者单位：寿光市疾病预防控制中心