图书采购复本量的影响因素及合理配置

王桂英

图书采购复本量即表述一种文献采购收藏数量的概念。图书馆为满足众多读者的需求常采购收藏多册同一版次的同种文献，所有这些同一版次的同种文献都称复本。公式化表达为：某时间段所购图书的总册数/种数=该时间段所购图书平均复本量。图书馆采访人员面对海量待选的图书，首先要做好前期调研工作，如学院的办学方向、专业设置、教学科研、师生阅读需求、馆藏基础及经费额度，制订年度采购计划;然后把选书权交给读者，秉持“为书找人，为人找书”的原则：最后由采编人员利用馆藏系统查重、确定收藏与否。如果选购就要再确定采购的册数，即该种图书的复本量。

复本量控制对于保障文献采访的数量和质量都起到一种杠杆平衡的作用，在提升读者服务满意度方面也起重要的作用。在經费一定的情况下提高复本量，能充分满足读者当下的需求，但随着时间的推移，会出现多余复本，降低了图书馆的投资效益，同时也缩小了图书馆的收藏宽度。复本量过小，可能会造成拒借率提高的现象，也就是说在网上查到本馆有此书但读者却不能借，也会影响图书馆的服务质量，甚至会成为读者向外界宣称借书难的一个“充分”理由。本人结合多年文献资源建设经验，分析了复本量的控制因素，并提出合理配置复本量的有效措施。

1复本量的控制因素

1.1被服务群体因素

在相同的时间段，相同的地域环境，对同一种文献需求的被服务群体的人数越多，对复本量的需求也越大，如专升本用书或某一专业的证书等级考试等，都会出现在某时间段需求量特别大现象。就我校而言，2019年以前是一所单一的高等职业院校，2020年成为了一所新上部分本科专业的高职院校，学院的专业课程设置发生较大变化，在校生人数规模发生巨变，包括近几年新进校的专业老师也发生较大变化，由前几年的本科生，几乎全部要求是研究生或博士生。针对在校师生的变化，文献采购策略要做出相应的调整，以满足各层次读者群的需要。同时还要根据学校“十四五”发展规划目标和长期发展方向，通过读者需求调查与专家学者的建议相结合，研判文献资源利用情况，及时调整采购策略使之具备一定的前瞻性，保证采之有用，用之即采。

1.2学校主体规模因素

图书馆规模是与学校主体发展规模相适应，近些年来学校一直接受教育部的各类教育教学评估，图书馆要与学校的整体战略发展相一致。总量要随着学校招生数量变化而变化，最终达到或超过教育部评估指标体系要求;同时，图书馆要详细分析学校的专业设置、学生的课外学习、各类考试需求，以此来确定本馆的收藏范围和合理复本量配置。

1.3采购经费因素

图书馆经费是影响馆藏文献复本量的重要因素之一。在经费一定的情况下，馆藏文献增加的复本量和文献的品种数是成反比的，也就是说增加复本量就会减少品种数，反之减少复本量会增加品种数。就本馆而言，20世纪七八十年代，有的图书复本量多达20-30册/种，甚至更多（因当时图书出版界年出版量相对较少）。近几年受图书经费的限制，为了增加品种，只好降低复本量。自2018年以来，学校招生规模和范围不断拓展，图书经费得到了改善，同时也给采访人员提出了更高的要求，要尽量用有限的经费购得无限的信息含量，正确处理好品种与复本量的关系。

1.4文献保管和借阅制度因素

图书馆在文献复本的配置上.还要考虑本馆的机构设置和借阅制度。我馆设置有“样本书库”（只阅览不外借），即每种专业书都设有保存本，以备读者急需时来馆查阅，那么对这些类目的文献就要适当增加采购的复本量，以保证参与流通的复本满足读者的需求。另外，图书馆规章制度中设置的读者借阅数量、借阅期限、借阅类型、还回图书的上架时限等也是影响复本量的因素。

1.5纸电同步、语种、专精程度因素

近年来，随着数字化出版、数字化校园、多媒体终端的迅猛发展，必然会影响纸质文献利用率，相应的也会对纸质文献的采选产生影响，对纸电同步图书，尽量减少复本量，在宣传推介纸书时把电子图书地址明确告知。如本馆在分编纸电同步图书的MARC数据时要求856字段准确标引，便捷读者使用，对此类文献减少复本量采购是完全合理，并且不会对读者造成任何影响。对外文和内容专精的文献需求量相对较少，这类文献大多只服务于个别高层次精专人才，但却是科研学术人员的必须用书，所以在采选时复本量控制在1册即可，区别于文化水平相当的大多数读者可用图书的复本量配置。

1.6书商与出版因素

书商服务越来越“一条龙”化，从提供书目到供货、分类、编目、典藏、上架等都在由书商完成，图书馆只负责挑选、验收、监督、检查、核对等工作，书商提供可挑选书目的数量，也会对复本量的采购有影响。京版和地方版图书的出版品种数量也是影响图书馆订购图书品种数量的因素。以我馆为例，馆藏建设的发展目标是：在现有馆藏的基础上，形成以畜牧、兽医、宠物科技学科为重点，以食品科学、制药工业等为次重点，以经济贸易、物流管理、教育科学为辅的馆藏体系。由于我馆的畜牧兽医重点学科年出版品种数量较少，为了保证馆藏特色学科的全面性、系统性和连续性，不论京版还是地方版，只要与畜牧兽医专业相关的学科我们都“罗网式”收藏。但对于其他类图书，不同出版社都有自己侧重点和品牌特色，其出版物的类型以及优势品种也都有所变化。如电子工业出版社、人民邮电出版等在计算机方面的图书水平较高：外言社、高教出版社在英语、教材方面的书适用性突出。作为图书采访人员，必须总结不同出版社大致的出版特点，在图书采购时，有重点的选取本馆需求的最佳文献，严格把握好各类出版社出版的内容雷同的图书的复本量。

2馆藏文献复本量优化配置方法

馆藏文献复本量合理优化配置应全方位、多角度、多层次分析查找相关依据，因为每个图书馆都有其收藏特点，很难有一个统一规范的衡量标准。我国图书馆通常采用工作经验法确定复本。工作经验法有单一型和多维型，单一型是仅从本专业学科角度或依据其他某一标准来确定不同类目藏书的复本量。多维型则从多方面、多角度考虑交叉重合的部分后再衡量文献复本量，如学科、文献类型、语种、潜在利用价值等。