会计电算化存在的问题及发展措施

韩军

摘要：近年来，会计电算化逐渐被应用与企业的财会管理当中，并成为提升工作效率与信息质量的关键，而致力于未来发展，笔者认为，必须对其在企业中的应用，继续进行探究，寻求不足之处，并加以解决，才能促进其功能的发挥，推动企业的继续前行。

关键词：会计电算化;发展;措施

引言

新世紀之后，我国的电子信息技术得到了快速发展，并逐渐与各行业相融，成为推动行业前行的关键，而在企业发展之中，亦是如此，尤其是财会方面，电子技术的引入，转变了传统的会计信息处理方式，使企业的财会工作，逐渐形成一套完整的、以电子技术为核心的电算化会计系统，使企业财务信息的处理更加便捷。基于此，文章将对会计电算化相关问题进行探究，目的旨在通过所述，为我国会计电算化的发展，提供些许参考依据。

一、会计电算化存在的问题

1、缺乏重视力度

会计电算化虽然在我国已经发展了一段时间，但一些群众落后的思想对电算化的发展进程产生了极大的阻碍。在现实生活中，仍有会计人员认为会计电算化只是简化了传统手工记账，并没有认识到电算化在企业财务会计工作中所起到的重要作用。不少企业管理者以为会计电算化只是将会计信息的保存方式由纸质材料变成电脑数据，同时因为实施会计电算化需要大量资金的投入，企业管理者为了节省成本，也就放弃了会计电算化。

2、会计电算化内部控制制度不健全

会计电算化施行后，根据企业的内部控制制度，有关会计岗位的职责分工也需要被再次划分明确。特别是大多数的中小企业连运行控制、授权控制及安全密保控制等制度措施都沒有，有些中小企业甚至都没有规范的财务制度，极大地阻碍了会计电算化的发展进程。例如，在进行会计账务手工处理时，由于疏忽在做账中出错，根据传统的手工方法，要有修正的印记，如红字冲销法和划线法等。但是在施行会计电算化后，如果公司的财务人员输入了有错的凭据，大多数的会计软件的功能可以对凭证进行作废和修改等处理，且之后根本看不出一点印记，因此增加了审核会计电算化工作的困难，内部控制很难得到施行。

3、会计电算化专业人才缺乏

因为企业会计电算化人员的能力很大程度上能影响相关电算化软件的应用程度，发展会计电算化就需要既精通有关财务知识又对计算机了若指掌的复合型人才。但当前企业在操纵会计电算化所遇到的困境是会计人员业务水平偏低，缺少会计电算化相关知识。财务人员对计算机的熟悉水平偏低，操作实力不行。如今，计算机操作能力强的大多是年轻会计人员，而他们一般没有多少会计经验。即使有的企业专门为此开展相关人员的会计电算化培训，也因为期限短等原因，成效并不好。而会计人员由于缺少计算机操作能力，在进行会计电算化工作时频频出问题，甚至连一些简单的系统维修工作都不能胜任。

二、促进我国会计电算化发展的措施

1、加强对复合型电算化人才的培养

随着信息技术突飞猛进，会计行业需要的不仅仅是懂得会计理论知识的普通从业人员，急切需要精晓财务软件的复合型高端会计人才。复合型高端会计人才的出现，能够更好地处理企业在一般电算化工作中碰到的难题，缓解因技术问题所带来的压力，减少企业的日常咨询和维护费用。

2、健全会计电算化内部控制制度

在会计电算化制度的改革中，企业应拥有一套科学合理且高效的内部控制制度。然而我国有关会计的法律法规不够健全，相关方面的制度保证跟不上时代的发展要求。企业要对岗位分工的责任制度进行不断的完善，不仅要规范会计操作的流程，也要有相对安全的措施来进行计算机有关设备的维护，以提高会计信息资料的准确性和安全性。

3、加大对会计电算化软件的开发力度

要开发一个通用统一且与市场细分相结合的财务软件。在对企业的会计电算化进行变革时，阻碍会计电算化发展的主要因素是过时及不完善的软件。如今虽然进入了信息时代，计算机技术被充分运用到各个行业，然而计算机自身存在有很多问题。比如：会计人员经常遇到在电脑上输入数据时出现卡顿或者黑屏死机的问题，如果会计人员没有保存好数据，可能先前录数据的辛苦就因此而白费了。或者因为某些软件没有升级更新，缓慢的运行速度降低了会计人员的工作效率。倘若在工作的时候遇到病毒侵入电脑，那么电脑内储存的内部机密数据有可能流失甚至泄露。显而易见，提高计算机软件的水平不仅能很大程度上确保使用电算化软件时减少遇到上述迟钝缓慢现象，也能够使会计电算化的工作效率得到提高。与此同时，财务软件及有关电算化管理软件的漏洞要及时补上，不得拖延，以保证电算化系统的安全运行和稳定，以及阻止病毒的侵入。

三、会计电算化的发展趋势

1、信息处理动态化

在当下所面临的竞争环境中，企业财务管理将采用大型数据库来实现会计信息的海量处理。从分散到集中一体化，并且能实现实时动态化的处理。部分小型数据库无法达到信息的海量处理及信息的安全性要求，因此目前的会计软件不会采用ACCESS数据库，而采用类似ORACLE的大型数据库来处理，同时业务也不会受到限制。

2、趋于电子商务化

信息时代来临后，电子商务蓬勃发展，同时也给财务管理工作提供了更加广阔的发展前景。电商的普及给企业会计系统带来的革新是巨大的、根本的、全方位的。企业会计的业务处理将不仅仅局限于传统，网上的业务正在不断增多。传统的货币政策已经不能满足人们的需求，传统意义上的融资、统筹、资金管理将被打破，财务重心将更多地转向产品和市场。电子货币现金支票和信用卡将会代替原有的纸质货币和支票等结算方式。

结束语

综上，就目前情况而言，我国在会计电算化领域发展，依然存在重视力度不足、人才缺乏等因素，然而，致力于未来企业发展，笔者认为，唯有从人才培养、制度优化、软件研发等多领域同时入手，才能在解决当前问题的同时，推动会计电算化对企业发展的积极影响，助力企业的健康发展。

参考文献：

[1]苗雷.会计电算化的发展现状及影响[J].湖北农机化，2020（2）

[2]曹海瑜.会计电算化的发展现状及存在的问题[J].湖北农机化，2020（2）