高职院校财务管理信息化建设探究

陈淑玲

信息化是时代发展的标志，我们已经全然迈进了大数据时代，同时也意味着全新的模式正在各个领域中，互联网+模式开始渗透到各行各业，其中对于财务管理模式的冲击力不容小觑，财务管理信息化成为必然趋势，这不仅是科学技术高速发展下的最佳选择，也可以弥补过去财务管理工作的缺点，因为它可以处理财务管理所需要的巨大的信息量极大，速度快，非常便捷，提高工作本身效率的同时，为管理人员带来更优质的数据环境，互联网+模式已经凭借其时效性和实用性成为创新管理体系中的一部分，然而这样的管理模式仍处于起步阶段，实际操作方法并未完全保证科学性和有效性，特别是在很多高职院校仍处于空缺，本文结合实例和理论深入解析大数据分析时代高职院校财务管理的挑战与变革，以及信息化财务管理的有效途径。

信息化财务管理模式是目前财务管理领域炙手可热的话题之一，它不仅融合了科学管理的诸多优点，成为高职院校提高行政效率，保證学校正常运营的首选，并且它凭借效率高，方法好的特点解决了很多在过往财务管理中出现的问题，换言之，高职院校要想在财务管理上脱颖而出，获得更高的竞争水平，就不能停留在传统的人工财务管理模式，必须重视信息化财务管理，在原有水平上不断拔高和创新，才有可能真正地实现财务精细化管理，在此之前，应该对目前的财务管理情况进行客观的思考，针对目前出现的问题利用大数据相关技术来对症下药。

一、高职院校在财务管理中出现的问题

高职院校的财政管理工作不同于企业，高校很多财政数据都是分散的，无法紧密的结合在一起，这就要求在数据集合效率上做额外的工作，又考虑到互联网进行数据处理要保证数据的有效性的前提下才能正常进行，所以部分高职院校在这一方面的欠缺直接导致了财务管理效率大大降低，比如在数据挖掘中省略了大量有用的信息，未能发掘出关键的价值，其实传统的财务管理还是有诸多弊端，比如它不具备云模式的优点，不能做到融会贯通，这些都是财务管理中的重要要素。

不仅如此，数据的传递效率同样影响着财务管理工作的准确性，特别是在季度核算时发现的财务问题多半都是因为财务数据未被及时记录引起的，追根溯源，还是因为在以往的财务管理模式中，数据不能被及时传送，导致整个系统的滞后性。有些高职院校甚至在学费的收取上依然存在拖沓现象，不仅引发了学生的不满，也大大营销了学校的形象。学费收取应该是高职院校财务管理中的重要项目，特别是随着高校不断扩大，越来越多的学生有机会踏入更高层次的学习平台，当然这也为高校财政管理带来了压力，然而事实情况是大量的账务信息无法及时处理。很多高校提供了不同的收费方式，这又为收费信息的录入和汇总增添了难度再加上与银行那边的沟通不及时，导致缴费情况不能有效对接，财务数据与学生所收到的信息不同步，极大程度降低了高校财务系统的可信度。不仅是学费的收取，很多高职院校也开展了很多新的业务，这些业务的数据是否有系统性的统计又成为了另外一个问题，财政管理应该涵盖高校财务情况的方方面面，但是这些五花八门的业务容易被遗漏甚至忽略，也有可能出现重复录入，增加了整体工作的负担。

根据调查信息显示，很多高职院校还在延续传统的财务管理模式，事实上这种落后的财务管理模式效率并不高，没有和现代信息技术紧密地结合在一起，还有很高的提升空间，在这种不够系统化，杂乱无章的管理模式下，财务信息的统计存在严重的滞后性，部分财务报表不能及时处理，阻碍了高职院校的正常运营，甚至有可能为高职院校带来不可估量的损失。一个完善科学的财务管理模式可以有效降低高职院校的资源浪费问题，但是有些高职院校对此不够重视，为高职院校经营埋下隐患，这种财务管理状况也是和新医改的很多内容背道而驰。

其次是财务预算管理的问题，预算编制不够透明，并且执行力较差，有些高职院校的财务部门只是简单地去建立收支计划，并没有很好的执行效果，事实上预算不能覆盖所有的可能性，即使是财务部门也有难以单独完成的财政任务，预算编制问题不能仅靠财务部门，这不仅会对绩效考核的真实性和有效性造成影响，也从另一个角度反映出财务管理缺乏综合性。另外信息化管理效率提不上的根源还是在财务管理人员的专业素养不达标，很多高职院校在招聘财务人员时，录用了一些职业水平较低的人员，特别是部分规模较小的高职院校或是新高职院校不太容易吸引到高水平的财务管理人才，直接影响了高效财务管理的展开。高职院校现存财务管理人员的学习能力也不到位，没有运用最新的技术来解决问题，在加上没有较好学习机会，有关财务的专业知识体系过于老旧。

二、高校财务管理信息化的必要性

如今已全然进入互联网时代，互联网是一个广阔的平台，它打开了使用者的视野，节省了人工操作的时间，并且避免了很多人工工作可能出现的错误，大数据时代下，信息化给财务管理提供了一片更肥沃的土壤。它将互联网技术，数据库技术和其他前沿信息处理科技真正的叠加在一起，并给管理领域带来无限便利，仅仅在财务报表的统计和处理上，就颠覆了传统模式，根据目前的发展趋势来看，信息化财务管理很有可能成为未来不少高职院校的管理常态，也将改变高职院校运营与旧管理模式的地形地貌。

首先，信息化管理的模式影响了很多领域的发展，是现代管理不断发展的影射，也是高职院校适应新环境的必然要求。总的来说，信息化管理是在传统管理的条件上的进步与创新，融合了常规管理的基本思想和优秀科学管理模式，不仅可以降低成本，更大大提升了资源利用率，更具有目标性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任务具体化明确化，精准地解决每一个细节问题，不放过任何一个可能出现的错误，落实管理责任并要求每一个管理者都认真审视自己的职责，尽职尽责，弥补不足，所以在高职院校中进行信息化财务管理势在必行。

其次，和传统管理模式相比信息化管理可以在短时间内收集海量数据信息，经过科学的计算后提供给其他部门，效率高，速度快，信息转化率高，其中也有数据挖掘技术的应用，融合了统计学，抽样学，假设检验等各方面知识，甚至在一些高职院校的财务管理中，已经可以运用人工智能和机器学习来解决问题，当然这是需要搜索算法、建模技术等一定的学习理论。财务信息化管理模式实现了理论和实践的结合，帮助高职院校进行有效转型，巧妙地处理了很多传统模式中的管理漏洞，提高了高职院校的综合实力和竞争力。