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完善房地产企业内控管理模式的建议

2021-09-22李芳

今日财富 2021年25期
关键词:业务流程流程资金

李芳

为了促进房地产企业健康规范发展,本文对其内控管理模式进行了分析。基于此,文章首先介绍了房地产内控的特点,并指出了内控管理的重要性。其次,对管理模式中的问题进行了分析,指出了各项问题的严重性,以及对房地产行业长远发展的影响的体现。最后,重点从资金的管控、业务流程的优化,以及风险预防能力的提升三方面出发,针对管理模式中的问题,提出了解决对策,希望能够帮助房地产企业提高内控管理水平,降低管理难度,提高企业的竞争力。

近年来,城市人口数量不断增加,为了满足居民的居住、办公以及经营等需求,房地产企业的市场规模逐渐扩大。在企业管理的过程中,做好内控管理,可有效提升其核心竞争力,对企业实力的增强,及其在市场中低位的稳定乃至的提升,均具有重要意义。但从目前的房地产企业来看,多数企业还存在着内控管理模式问题,具体体现在业务流程缺乏完善性、资金未集中管控,以及风险预防能力低三方面。需要针对以上三点问题,提出解决措施,提高企业发展水平。

一、房地产企业内控特点

所谓内控,指的是内部控制,在房地产企业中,内部控制的特点,主要体现在以下方面:(1)近些年来,国家环境发生了变化,针对房地产行业所提出的政策不断推行,在上述环境的影响下,房地产企业所面临的主要问题发生了改变,因此,为了促使企业适应当前环境,做好内控工作,便成为了关键。可见,需要考虑到当前的社会环境,属于房地产企业内控的主要特征,应了解上述特征,方可在一定程度上,提升内部控制水平。(2)与其他企业相比,房地产企业,具有一定特殊性。通常情况下,企业的产品生产周期较短,且质量是否达标较容易识别。但房地产企业并非如此,产品需要经过大量的时间,方可进入市场,其质量同样需要经过验证,方可得到判断。在上述因素的影响下,房地产企业的内部控制难度不断加大,务必考虑到产品生产周期内消费者需求的变化情况,并积极对质量进行控制,方可最终提升消费者对产品的满意度,提高企业的经济效益。(3)房地产企业,对资金的需求量较大。为了满足自身对资金的需求,除“开源”之外,还可以实施“节流”措施。而为了达到上述目的,做好财务工作较为关键。由此可见,房地产企业必须将财务管理作为具体的管理重点。

二、房地产企业内控管理的重要性

考虑到房地产企业的内部控制工作,受资金、政策环境,以及生产周期等因素的影响较大,在内部控制的过程中,加强管理极其重要。具体而言,其重要性体现在以下方面:(1)优化决策:做好内控管理工作,对房地产企业决策的优化,具有重要价值。在房地产企业发展的过程中,其决策是否正确,不仅决定着企业的盈利,同样也决定着企业的命运。对决策进行优化,是促进企业成长的关键,可为企业保驾护航。而内控管理的重点内容,主要体现在财务控制、风险应对,以及适应政策环境等方面。做好上述工作,对企业发展方向的明确,具有重要价值,对企业决策的优化,同样可起到一定促进作用,有必要加以重视。(2)推动企业进步:做好内控管理工作,同样有利于推动企业进步。房地产企业的进步,取决于大量因素,而市场因素,则属于具有决定性的一种。通过对房地产行业市场情况的观察发现,目前,节能建筑已经成为该领域的主要发展趋势。在内部控制工作中,如能够意识到这一点,并调整内控措施,将可提高企业工作与市场需求的契合情况,这对企业的进步,具有巨大的推动作用。

三、房地產企业内控管理模式现状

当前,各个房地产企业均认识到了改革的重要性,并且真正采取措施,落实了改革。但是在部分企业的内部管理模式中,仍然存在一定问题。业务流程不完善、资金未集中掌控,以及风险预防水平低,则属于主要问题,具体如下:

(一)业务流程不完善

对于房地产企业而言,其本身的业务,具有流程复杂的特点,工作人员需要经历多个环节,方可最终完成整个业务。导致流程复杂并且清晰度低的原因,与流程的不完善以及不明确,均存在明显联系。而上述情况长期存在,又会导致企业难以清楚掌握市场状况,无法明确了解消费者需求,在营销策略的制定以及企业决策的提出等方面,均会具有一定盲目性。在众多问题的积累以及影响下,企业必然出现工作效率下降、资金链断裂等现象,严重甚至会发生破产。

(二)资金未集中掌控

资金未集中掌控,同样属于房地产企业在管理模式中存在的问题之一。房地产企业,不同于其他企业,对资金的要求量极高,如资金无法被集中掌控,而是分散于各个环节,则很容易导致其利用率下降,造成物质资源浪费,对企业的成长,以及成本的下降,均会产生一定负面影响。具体而言,资金未集中掌控的问题,体现在以下方面:(1)房地产企业本身规模较为庞大,而在运行的过程中,所涉及到的组织结构同样具有复杂化的特点,为了保证各个部门均能够有效运行,企业需要对资金进行合理分配。上述分配方式,必然为企业财务管理带来困难,导致出现“虽资本来源明,但去向无法掌控”的问题,对企业的长远发展将带来一定阻碍。(2)正由于房地产企业的资金分配分散,而各个环节的资金使用方向又较多,因此,资金的调配十分困难,并且总量难以准确统计。上述情况,必然对企业内控质量的提升造成阻碍。

(三)风险预防水平低

房地产企业在发展的过程中,时刻均面临着大量风险,除了市场竞争之外,国家为宏观调控所采取的措施,同样更多针对房地产企业而进行。上述众多因素,均极容易导致企业出现损失。因此,企业必须做好内部控制工作,充分应用合理的管理模式,实现对风险的预防。但从目前的企业内控管理模式来看,其风险预防水平仍然处于较低的状态。长期处于上述状态,企业将在曲折的发展历程中,出现大量风险。由此可见,对内控管理模式进行优化,加强对风险的预防,具有一定必要性。

四、房地产企业内控管理模式的优化方式

(一)优化业务流程

为了实现对房地产企业内控管理模式的优化,首先应当针对业务流程中存在的问题,对其进行调整以及改进。具体而言,上述类型的企业,常见的业务主要可以分为三大模块。在建设之前,招投标过程,属于主要业务。在建设的过程中,无论合同的签订,或者变更的过程,均为主要业务。而在房地产建设完成后,如何与消费者之间建立紧密的联系,提升其稳定性以及粘性,则成为了企业的主要业务。因此,业务流程的优化,也将从上述方面出发而实现。

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