讨论如何加强医院固定资产管理增强医院运营能力
2021-09-22王秀娟
王秀娟
伴随着医院的不断发展,固定资产产生了一定的不可或缺性特征,不过从目前医院固定资产管理工作实际开展现状来看,还有着各种各样的问题存在,基于此,就需要制定出完善的对策,将问题彻底解决,提升医院固定资产利用率,科学合理的应用各项资源,防止发生固定资产闲置状态,导致整体利用率下降,在确保医院良好开展的基础上为人们提供优质且良好的服务。
现阶段,固定资产管理工作在医院运营期间产生了极高的作用,尤其是在新医改深入开展的背景下,医院规模逐渐拓展和延伸,对于医院来讲,要想提升医疗服务质量和效率,就需要加大固定资产的监督管理力度,并且固定资产的占据比例在医院中极高,落实相关的占比也是增强医院竞争水平的根本,所以加大医院固定资产监督管理力度是非常重要的,能够将固定资产的价值体现出来,在强化医院运营能力的基础上促使医院良好运行。
一、医院加强固定资产管理的必然性
(一)有利于提升资源利用率
当前阶段,在实施医院固定资产管理期间,有利于科学合理的利用各项资源,提升医院资源利用率,一旦没有做好医院固定资产管理工作的话,将会导致利用率降低,加剧固定资产闲置和浪费现象的发生,而通过有效管理固定资产将固定资产实际情况详细记录下来,能够规避固定资产管理风险的出现,确保固定资产的完善性。
(二)有利于全面掌握医院实际运营现状
综合性管理医院固定资产可以清楚的了解到固定资产的账目,确保资产安全性,而且在优化固定资产管理工作各个环节的基础上进一步了解到医院资产实际使用情况,结合医院运行状态制定健全完善的制度,增强医院固定资产管理效率,促使医院健康运行。
(三)有利于增强医院竞争实力
在医院运行期间对于医疗服务和相关设施提出的要求是非常高的,从一定程度上加剧了医疗市场的竞争性,医院在合理开展固定资产管理工作的基础上优化配置各项资产,既能够增强医院竞争实力,还可以将医院经济效益以及社会效益发挥的最大化。
二、对于医院固定资产管理期间存在问题的分析
(一)固定资产管理部门职责落实不到位
目前医院固定资产所有权和使用权相互分离,在管理这些资产期间,医院管理人员没有树立正确的固定资产管理理念,在实际工作中没有认识到医院固定资产对医院发展的重要性,甚至没有成立统一且规范的资产管理部门,在具体资产管理工作开展期间,一般是依照固定资产的不同分类由不同部门加以管理的,这种管理方式有着一定的弊端,完全增加了管理成本输出,难以实现预期的管理目标,也无法将整体效果发挥出来,尤其是对固定资产清查盘点期间面临着极高的难度,经常存在着固定资产账目和实际情况不相符的现象,而且因為职责难以体现出来,也没有制定完善的制度,所以导致固定资产存在着随意固执和重复购置的问题,影响了固定资产配置的合理性。
(二)资产处置与审批流程不规范
固定资产的报废处置,主要是指的是其在达到使用年限后,经过技术鉴定或按照相关规定,对不能使用的资产进行产权核销的处置行为。但从目前医院固定资产处置的情况来看,仍存在诸多不足,具体表现在这两个方面:一是医院现有的对固定资产的处置申报流程效率较低,且在申报文件中资产清单不全面,有时也未对资产处置的缘由予以充分说明;二是医院现有的资产管理系统还无法实现数据共享和对接,导致申报数据整理核对量非常大,不利于工作效率的提高。
(三)固定资产管理信息化程度有待提升
虽然医院信息化建设进程逐渐加快,可医院固定资产管理信息化建设进程处于滞后的状态,即便制定了有关的固定资产管理系统,因为投入力度不足和其他信息系统之间连接不到位,难以实现数据共享,导致信息传递的准确性得不到保障,对于相关医院固定资产卡片来讲,依旧以手工方式为主,这样一来即增加了失误的出现,而且还导致数据统计工作量增大,数据信息不完善,难以确保统计数据的真实性,也无法为领导层管理决策工作的开展提供一定的依据。
(四)固定资产管理监督机制有待完善
从医院固定资产管理工作实际开展情况来看,没有结合实际情况制定健全的监督管理体系,而且也没有设置有关的监督管理部门,这从一定程度上使固定资产管理工作处于形式化状态,监督效果不佳,同时在监督力度不足的情况下固定资产容易出现误差,引起固定资产过度流失和损坏等问题的发生。
(五)固定资产缺少全过程管理
在医院固定资产管理工作开展期间,包含的内容较多,各项环节繁琐和复杂,具体涉及到了购置使用和报废等阶段,而且没有加大购入前管理工作的重视程度,因为购入之前固定资产购置计划和实际要求不一致,相关的购置计划审核不到位,所以导致固定资产存在着重复购置和购入成本非常高的现象,形成了购入以后固定资产过于闲置以及浪费等问题,不利于提升资产使用效率,难以实现医院整体经营效益的提高,购入了固定资产以后,医院缺少固定资产使用环节的监督控制,使用不符合要求,没有派遣专业人员加以维修和保养,同时固定资产使用效果和绩效管理联系不密切,固定资产使用不恰当,损毁问题普遍存在,加剧了医院的经济损失。另外,医院固定资产管理工作不具备退出机制和标准的程序,导致固定资产提前报废以及待报废资产积压问题形成,尤其是对于固定资产处理期间缺少透明性,所以固定资产流失严重。
三、强化医院固定资产管理的相关措施
(一)成立专业性的固定资产管理机构,完善管理职责
在医院固定资产管理工作开展期间,可以通过成立专业性科室的方式完成相关工作,有效分工确定人员自身职责,提升固定资产管理工作效率,缓解财务人员的工作压力,在应用相关设备和其他类型的固定资产时,遵循谁使用谁负责的基本原则,由专业性人员负责台账,保证三张一卡相符合账目具备清晰性,各项科室之间加深沟通以及联系力度,及时实施固定资产增减变动以及账务处理工作,定期整理和清查设备。建立医院固定资产分层管理工作体系,采取固定资产归口和分类管理工作模式,全面了解和分析医院内部固定资产构成的情况,并成立固定资产评价小组,分析医院固定资产管理过程中存在的各种风险问题,并提出针对性的解决措施。与此同时,医院各项医疗设备也必须制定完善的管理制度,严格规范采购安装运行维护和保养等阶段,加强固定资产监督管理力度,落实重要的固定资产工作管理制度,全面监督固定资产全生命周期,加深对于医院固定资产整体情况的掌握,从而提升固定资产管理效率。除此之外,需要进一步落实固定资产管理宣传及组织培训工作,增强内部财务管理人员对固定资产管理的重要性认识,并提升其工作技能和专业知识程度,以防出现相关风险问题。这需要医院从宣传教育、文化建设等方面着手,营造良好的工作环境,在日常工作中做好固定资产管理工作的宣传,宣传培训内容包括国家相关法律法规、医院内部固定资产管理工作机制及工作流程等,充分发挥人员的主观能动性,提高医院固定资产管理的科学性和合理。