般舶压载水处理项目全寿命周期管理应用
2021-09-18高天鸿王庆涛
高天鸿 王庆涛
船舶压载水处理项目通过应用较为成熟的产品生命周期管理系统和标准化办公自动化流程软件等实现全寿命周期管理。为了从整体上掌握船舶压载水处理项目的工程进度并实施监督管理,从业人员需要具有较强的产品生命周期管理系统思维和相关计算机软件应用能力,确保持续更新完善工程管理计划并根据实际工作情况报工,从而不断提高项目管理计划的合理性和实用性。基于项目不同环节的延续性和统一性,建立船舶压载水处理项目全寿命周期时间表,从而生成工程管理甘特图。全寿命周期管理系统软件不是多个独立模塊或步骤管理系统的简单累加,而是通过船舶压载水处理项目甘特图及里程碑事件的执行情况,监督把握整个项目的实时执行情况。船舶压载水处理项目全寿命周期管理的总体目标是项目建设期总体目标和项目运营期总体目标的统一。[1]本文讨论船舶压载水处理项目全寿命周期管理的相关内容,强调通过项目计划、设计方案和风险管理等实现此类项目全寿命周期管理的优化控制。
1 船舶压载水处理项目全寿命周期管理
流程
船舶压载水处理项目是涉及投标立项、交付运营、设备升级改造和设备报废拆除的全寿命周期过程,项目全寿命周期管理流程如下:(1)根据船公司需求确定投标方案;(2)待投标方案获得船公司批准后,进一步开展相应的船舶勘验工作,并对照实船勘验数据改进投标方案;(3)将最终确定的详细设计方案以认可图的形式提交至船厂技术部或者相关设计院开始项目的生产设计工作,同时将系统认可图送交船级社审查;(4)船厂技术部和设计院根据实船生产设计模型,并根据船级社的意见和要求提供相关资料及工作图纸;(5)待项目设备在船厂安装调试完成后,向船公司提供交船前的完工图纸及操作维修手册;(6)在产品使用过程中,向船公司提供升级售后服务直至项目设备报废拆除。
2 船舶压载水处理项目全寿命周期管理
架构
船舶压载水处理项目全寿命周期管理以项目计划为架构基础规划时间表并形成甘特图,通过应用产品生命周期管理系统软件,使项目团队能够从整体上掌握项目各环节里程碑事件的报工完成情况,并根据实际项目进度对原计划实施干预、控制和调整。系统明确定义项目全寿命周期管理各环节的小目标,即能体现项目节点计划的里程碑事件,确保重要节点目标处于可控范围内,从而保证项目团队对项目质量、工期、成本、安全实施有效监控。产品生命周期管理系统的关键是分析项目发展趋势的规律性,确保项目全寿命周期管理各节点可控,实现项目资源的高效利用和合理配置;与此同时,科学合理的工程管理制度与工程信息软件相互配合,以确保对项目工程进度的全方位监控。可见,在船舶压载水处理项目全寿命周期管理中应用工程信息技术实现智能管理是新时期行业发展的大趋势,有利于进一步完善传统工程管理方法。[2]船舶压载水处理项目全寿命周期管理主要包括以下内容。
(1)以项目计划为架构的时间表和甘特图。时间表和甘特图中体现项目所有环节计划节点目标及总体目标,项目团队在完成各节点的里程碑事件后报工;若项目工程实施到计划节点而未报工,系统发出提醒,项目团队根据实际情况调整节点计划。
(2)通过项目全寿命周期的各类管理计划和工作流程对项目实施监督,其中包括设备采购及设计变更等工作流程。
(3)对已交船项目实施电子归档,以便开展售后服务。
3 船舶压载水处理项目全寿命周期管理
要点
3.1 强化项目物料采购周期监管
在船舶压载水处理项目工程进入施工阶段前,需要结合项目实际情况采购相应的物料。选择满足交货期和采购期要求的物料厂家供货对于项目顺利推进至关重要:若物料厂家交货期过短,会导致船舶压载水处理设备制造企业库存积压,影响企业物流正常运转;若物料厂家交货期太长,则可能导致项目分批发货,从而影响项目整体施工进度,造成项目延期。鉴于物料采购周期对于项目按期交付使用的重要性,企业一般设置专门的物资采购部门负责采购物料。考虑到物资采购可能受物料厂家配合经验不足、船公司紧急采购、节假日或突发事件等因素的影响,物资采购部门需要在采购前期细致分析各类风险因素,结合企业实际情况在采购周期中适当添加余量,并根据经验对经常发生延期采购情况的物料建立库存管理方案,以确保物料厂家能够按照采购周期要求提供物料,从而降低项目延期概率,保证工程顺利施工。
3.2 加强施工现场布置监督
船舶压载水处理项目施工现场布置涉及船体结构、船舶管系、船舶舾装、船舶电气设备等。为了确保实现预期目标,避免因反复修改而造成资源浪费,在构建生产设计方案模型时,需要对船舶施工现场布置实施合理性和可行性分析。
3.3 确保项目使用管理水平
在船舶压载水处理项目工程竣工验收及交付使用后,还须做好售后工作,以确保项目质量和效益符合预期目标。这要求在工程售后阶段定期对工程项目系统中的主要部件实施维护和保养,注重船公司使用体验反馈,及时解决船公司在使用过程中遇到的问题,以提高客户满意度。[3]
4 船舶压载水处理项目全寿命周期管理
评价体系
4.1 体系要点
船舶压载水处理项目全寿命周期管理评价体系对管理内容实施评价和优化,确保管理体系反映必要的工程管理信息。这要求项目评价体系既要具有可操作性,又要具有实用性,能够实现相关评价指标的量化并获取相关信息,从而使综合评价结果发挥监督和反馈调节作用。船舶压载水处理项目全寿命周期管理评价体系客观反映项目工程全寿命周期过程的信息,维护工程各参与方的合法权益,确保工程项目顺利执行。
4.2 体系内容
从工程物资、人力、技术、工艺和质量控制等多方面入手,建立层次丰富、公平合理的船舶压载水处理项目全寿命周期管理评价体系。船舶压载水处理项目全寿命周期管理评价体系构建包括以下内容:(1)设立项目进度完成节点指标,细化工程设备及施工材料的采购周期和到货情况,确保物料在施工前全部到位,并在完成节点指标后报工;(2)设立图纸方案修改及落实、施工人员自身素质及管理水平、企业各部门间分工协作水平等指标,完善相关奖惩制度并与人员绩效挂钩,从而提升工程项目管理的执行力;(3)设立施工工艺评价指标,树立科学发展观理念,最大限度地节约资源,保护环境,推动船舶压载水处理装置制造企业高质量发展。
5 结束语
船舶压载水处理项目全寿命周期管理应用工程信息化管理手段保证各节点指标按期完成,在有效提升船舶压载水处理项目质量和经济效益的同时,大大提高客户满意度。总之,船舶压载水处理项目全寿命周期管理水平直接影响相关制造企业的可持续发展能力和发展质量,因而应进一步重视和加强全寿命周期管理在船舶压载水处理项目中的应用。
参考文献:
[1] 崔秀琦. 浅谈全寿命周期管理在项目中的应用[C]//天津市电子学会. 第34届中国(天津)2020 IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集,2020:326-328.
[2] 谢俊良. 工程管理系统思维与工程全寿命期管理[J]. 中华民居(下旬刊),2014(7):357.
[3] 成虎,宁延. 工程管理导论[M]. 北京:机械工业出版社,2018.
(编辑:曹莉琼 收稿日期:2021-06-26)