企业加强应收账款管理与核算的策略研究

张玲

[摘 要]随着社会经济的快速发展，企业的业务不断扩大，企业应收账款的金额也逐年增加。应收账款是企业财务管理的重要组成部分。应收账款管理的效果既影响企业资金的利用效率，也影响企业的会计处理工作。加强应收账款管理和核算，既可以提高企业资金使用效率，更重要的是可以有效规避财务管理风险，促进企业经济效益的增长。然而，许多企业还没有认识到应收账款管理与核算的重要性，应收账款管理存在不少的问题需要加以改进。文章在对企业应收账款管理与核算阐述的基础上，分析了企业应收账款管理的现状，剖析了企业应收账款管理和会计核算方面存在的问题，并提出了相应措施。

[关键词]企业;财务管理;应收账款管理与核算;信用管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.25.156

1 应收账款管理的含义及其主要内容

应收账款是企业资产的重要组成部分，是财务管理的主要内容。社会经济的多元化发展决定了企业应收账款管理的内容更加复杂，许多企业并没有重视应收账款管理与核算，企业的资金风险在增加，直接影响企业的发展。加强对应收账款管理与核算的研究，有利于企业加强应收账款管理与核算，从而最大限度地提高企业管理水平。企业为了扩大业务市场份额，往往通过赊销的方式来提高销售额，但赊销的方式会给企业应收账款管理与会计核算工作增加很大的难度，也会导致企业应收账款管理内容更加复杂多样化。从现阶段企业业务发展情况看，企业的应收账款管理与核算主要包括以下四方面的内容：

第一，根据经销商的信用和市场份额，制订相应的赊销制度政策。对于经销商不同的信用条件确定不同等级的信用销售额度和还款期限。因此，企业在财务管理过程中，必须对应收账款的付款日和赊销额进行动态管理。

第二，对企业产品经销商的资产和信用信息要进行全方位的资质审查，并根据经销商的资产规模和信用等级的变化及时调整信用销售额额度，避免给企业造成不必要的经济损失。

第三，监督和审核应收账款的往来。作为企业的财务管理人员，应积极与经销商企业经常进行赊销业务和应收账款的核算。开展形式可以通过出具确认函，对应收账款进行跟踪和有效监督;应收账款入账部分要及时核算清理，以免应收账款管理出现漏洞而导致资金管理风险。

第四，提前制定应收账款坏账预案。企业仅凭经销商的信用开展销售业务，在应收账款的管理上必然有坏账的风险隐患，因此，科学管理应收账款显得十分必要，企业的财务管理人员应该及时对不可收回的资金做好坏账损失预案。

2 企业应收账款管理和会计核算的现状及存在的问题

2.1 企业为了提高销售业绩，对经销商盲目扩大赊销额度

市场经济环境日趋成熟，企业之间抢占市场份额的竞争越来越激烈。销售企业为了获得更多的市场，往往采取赊销方式扩大销售业务，盲目追求销售量，在对赊销企业信用程度不全面了解的情况下，不断提高赊销额度，导致企业应收账款的潜在风险越来越大，应收账款的坏账损失也呈现逐年增加的趋势，严重影响了企业的资金使用效率，给企业经营管理造成了滞后的影响。

2.2 企业应收账款管理与核算监督机制不完善

在日常应收账款管理过程中，无论是企业高管层还是财务人员，都没有重视应收账款管理的重要性，在实际工作中只是简单地把应收账款视为财务管理人员的事情，应收账款管理与核算缺乏有效的制度监督机制。其一，企业应收账款管理缺乏健全约束机制，财务与会计核对账目以及财务人员核算应收账款往来不及时，没有建立明晰的应收账款分类账，致使企业应收账款数据紊乱不清;其二，企业对财务人员管理应收账款缺乏责任考核制度。在财务管理应收账款，责任没有落实到人，财务人员消极怠慢，催收款不及时，在一定程度上影响了企业资金回笼的效率。

2.3 缺乏有效的信用管理制度，对销售对象企业的信用缺乏全面了解

随着市场激烈的竞争呈现信用销售业务的扩展，信用销售数量逐年叠加，但对于企业信用管理方面，对赊销客户的信息缺乏全面的了解，没有开展评估赊销企业的信用风险，对赊销企业的财务状况了解不全面，企业也没有对信用销售进行相关的抵押赊销管理。在开展赊销业务的过程中，占用了企业有限的资金和货物，为企业管理应收账款带来很大的损失风险隐患。

2.4 企业对应收账款运用法律维权意识薄弱

信用销售业务增加了企业的产品销量，应收账款难免出现坏账问题，但在处理坏账问题时，企业往往处于被动的局面。其一，卖方企业为了获得稳定的客户关系，更好的拓展产品销售业务，在市场上缺乏主动权;其二，面对应收账款的损失法律维权意识薄弱，不愿意使用法律手段来保护自己的权利，大多数企业将采取其他方式抵消应收账款，这样难以抵消企业的资金损失。

3 加强应收账款管理与核算策略的举措

3.1 适度运用信用销售模式，健全信用销售制度

身處市场经济环境，虽然企业需要承担市场竞争压力，想尽办法提高产品竞争优势，促进企业创造价值，但是企业不能脱离产品和服务能力，盲目地追求扩大销售量，而是需要合理控制信用销售，扎实调整产业结构，优化信用销售模式，逐步扩大销售量，科学管理应收账款，充分发挥有限资金的使用效率;在信用销售对象的选择上要持慎重的态度，尽量采用现金销售模式;销售买卖双方要定期进行会计核算和应收账款清算工作，把企业应收账款的风险最小化。

3.2 规范企业应收账款管理制度，从源头上杜绝应收账款坏账的发生

采取信用销售时及赊销业务的过程中，企业应积极完善应收账款管理和核算的相关制度。第一，企业要制定有效的信用销售配额管理机制，对不同信用等级和经营规模的合作对象尽可能减少信用销售配额，降低企业应收账款管理的难度。加强风险控制，在信用调查的基础上签署供货合同，载明本合同项下预付款不能足额支付时刻延迟发货或者不发货;建立生产、销售、财务定期开展联席会议制度，对现行的物资投入计划进行会商审批;市场主管应结合客户信用评级情况及时提出调整建议，市场部对新签订的销售合同或者新变更的合同应及时通知生产、财务等管理部门;如因产品质量问题，应及时与供应商、营销部门、生产部门、财务部门达成一致，共同解决产品质量问题，将扣除金额进行书面确认，从而达到规避应收账款的损失风险。第二，会计部门要及时掌握应收账款的变化情况，发挥会计监督作用。企业必须加强提供准确的财务数据，健全应收账款核算制度，为企业财务会计人员核算应收账款往来提供科学的依据，为企业财务财会人员共同核对往来结算检查，提前堵塞应收账款的管理漏洞。具体做法可从以下几方面进行管理：在收到纸质的客户签收回执时，需要检查回执的真实性和完整性，防止发货延误销售;在处理销售产品的发票签字时，应及时与买方财务部门核实信用状况，防止因买方人员变动而造成发票丢失;避免往来账务混乱。销售部门要及时配合财务部门记录应收账款现状;加强票据管理。严格空白收据的申请与发放管理，加盖财务专用章的付款收据是买房已付款的有效证明;市场部负责跟踪已发收据的回款情况，定期盘点已发未付款的收据。企业财务部门应当对收据使用制定管理细则，财务人员对应收账款管理必须积极履行监督的职能;企业需要建立应收账款责任制，强化企业财务人员积极回收应收账款管理的责任心。增强风险意识，将销售业绩与收账相结合强化责任意识，量化奖惩措施，充分调动营销人员的积极性，将收款与个人收入挂钩;企业建立风险防范制度，定期对老旧账期应收账款进行风险分析，对有风险的协议应及时处理。

3.3 建立企业信用销售的管理制度

企业在开展销售业务的过程中，要切实做好赊销对象的信用管理工作。第一，结合信用销售对象的信用和财务资产评估信用状况，科学确定信用等级，合理控制赊销额度，从而减少应收账款的数量，降低应收账款的坏账概率;第二，根据企业赊销对象的信用水平，适当采用信用担保和抵押管理，限定合理的应收账款期，制定折扣率，鼓励现金结算，有效提高企业应收账款管理效率，为企业资金回笼提供支持。

3.4 定期对应收账款进行债务催收核算管理

卖方企业应该严格应收账款管理，在提高企业经营效率、降低应收账款管理风险的基础上，积极创新账款催收管理。第一，在收款过程中，对于信用等级较高的，可以采取相应的减免策略;第二，对于信用状况不佳的赊销客户，在相互协商无果的前提下，不仅要终止赊销，而且要控制发货，尽量避免企业损失;对于信用严重缺失的赊销对象，要积极运用法律手段维护应收账款的合法权益。

4 结语

综上所述，应收账款与企业资金一样重要，都是企业的资产。财务管理需要加强赊销对象信用资质审查，进一步强化应收账款的有效管理。在会计处理过程中要对应收账款做详细的分析，定期对应收账款数据进行核算，整合企业生产部门、市场营销部门、财务部门，共同清理应收账款，减少坏账，加快资金回收速度，降低管理成本。增强风险管理意识，加强对应收账款的管理，有效管控应收账款的潜在风险，提高企业经济效益，实现企业的经营目标。

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