新时代下档案编研工作数字化转型研究

王守梅

摘 要：当今社会科技是核心发展趋势，科技的发展给档案材料研究与编辑工作带来了新的发展，但也带来挑战。本文论述了新时期档案编研工作的数字化转型，分析了传统档案编研向数字化档案材料研究与编辑工作的转变，以及数字时代对档案编研带来的机遇和挑战，提出帮助档案材料研究与编辑工作顺利进行数字化转型的措施，以此来帮助档案编研随着时代发展的趋势而改变。

关键词：数字化;档案材料研究与编辑;机遇与挑战

当今社会随着科技发展程度加深，数字化已经成为社会主流发展趋势，对各行各业产生重大影响。各行业为顺应数字化时代发展潮流，纷纷对自身工作进行转变，创新发展模式，拓宽发展空间。数字时代正在不断改变着一个人的生活方式和阅读习惯，极大改变了档案编研工作方式。在此种社会背景下，促进档案材料研究与编辑工作顺利转型，促进其健康发展成为档案成果的编研人员急需关注的话题。

一、数字时代下档案材料研究与编辑工作的转变

1.编研过程半自动化

数字化时代的到来，为档案材料研究与编辑工作创新发展提供机遇，基于数字化技术，档案编研工作可在计算机的基础上零散存放，仅借助联机检索的方式便可获得信息。当前，信息化档案材料研究与编辑工作发展已经启动10多年，信息库数据不断增多，网络触角遍布各地，档案成果的编研人员只需在计算机上，选择合适的题目，便可对相关素材进行收集，从全国范围内获取需要的信息。因此，编研工作者工作平台不仅局限于档案馆内部的现有数据资料，而是可将全社会各类数据信息进行整合，通过蚂蚁网络、登录连接数据库、万维网等方式获取数据信息，并支持以数据、文本、图形等形式进行展现，进而实现编研工作的多形式利用。但此种变化只能说是半自动化的变革，而非全自动化的变革。主要原因在于，借助计算机网络仅能实现前期的数据搜集工作，实际的档案材料研究与编辑内容需要有档案成果的编研人员以纯脑力的活动开展。但此种半自动化的编研工作方式，可进一步缩短档案材料研究与编辑工作在信息收集、文档校对等方面所耗费的时间，提升工作效率。

2.选材过程社会化

选材是否适宜将直接影响后期档案材料研究、编辑工作以及编研成果出现后在社会范围内的传播效果。在传统环境下，传统的档案材料研究与编辑工作受管理体制限制，以及纸质文件的流通问题，使得编研选材只能在馆内进行挖掘。具体来讲就是在条块分割的体制之下，各档案馆都有其主要的档案归档对象，有限的馆藏结构以及纸质文字流通的不便利性，阻碍档案信息的传播。在此種情况下编研工作者只能根据现有档案馆内的馆藏进行选题，偏离正常需求的档案。

数字化时代，存储方式由原来的纸质存储转化为数字化存储，同时伴随着文献开放以及存取运动的兴起，为在全社会范围内进行档案材料研究与编辑宣传创造条件。一方面电子文件的形成，实现档案传播媒介的创新，借助网络计算机等媒介可实现编研选材的跨时空收取。如目前我国县市级以上的档案馆均建有自己的档案网络，披露公开的文献目录甚至全文信息供社会共享。另一方面在数字技术的推动下，文献开放运动以及存取运动信息为编研工作提供另一个开放环境。该项运动是国际科技界、学术界共同推动的，为科研成果利用自由而兴起的运动，目的是实现文件共享，以及实现最大程度上的信息交流，通过新媒介将档案信息向社会公众开放，有利于编研选材社会化发展。

3.呈现方式多样化

在纸质媒介为档案主要载体的模式下，档案材料研究与编辑的成品主要以纸质形式展现，表现为公开或非公开的，有纸质文献汇编而成的内部参考文献，主要类型大致包括大事记、年鉴等，都是以纸质的效果进行展现，展示效果平面化，缺少对声音、动画的利用。数字化时代下，档案材料研究与编辑成果的展现方式发生巨大变化，其载体多样化趋势明显，编研成品相较于传统模式下形成的编研成品，其可容纳更多的媒体信息，提升立体化效果。具体来讲就是编研工作成果的载体既包括纸质载体又包括数字化载体，其可利用电子介质或多媒体技术，将声音、文字等进行结合，形成立体化的音像制品，同时也可以网络出版物的形式进行展现，信息需求者可在网络上，直接下载公开的档案目录或档案全文。

二、数字时代下档案材料研究与编辑面临的机遇与挑战

1.数字时代下档案材料研究与编辑面临的机遇

（1）提高工作水平，节约人力

在传统工作模式下，此种工作环节需要消耗大量的人力以及物力，对档案内容进行阅读、抄录、校对、排版等，且在传统模式工作下极易出现工作失误。而在数字时代下将数字技术应用于档案材料研究与编辑工作中，可更加简便地完成数据分类工作，包括关键词的生成以及自动检索，提升工作效率以及工作质量，节约人力成本，减少因人工工作模式而产生的工作失误，提升工作精准度，同时扩大编研工作的深度以及广度。

（2）编研工作形式灵活化

在数字化时代下，编研工作的形势日益灵活化，与传统的编研工作相比，数字时代下的编研工作无论是在检索高效性还是文献整理的便捷性都具有极高优势。档案馆之间可借助数字化平台，开展社会化的合作，可利用物联网大数据等技术开展编研工作，提升编研工作效率。

（3）大众信息接收方式发生变化，更易传播编研成果

受众群体将直接决定编研工作的内容以及表现形式，档案材料研究与编辑工作为国家、事业单位以及为人民的工作方针是不变的。在数字化背景下，人们的信息接收方式以及阅读习惯发生重大转变，为适应此种转变，档案材料研究与编辑工作在内容以及展现形式方面必须做出相应的调整，档案汇编文摘、年鉴等传统编研工作成果，仍可继续保持。但在数字化时代下，更需借助数字化技术对编研内容进行创新，使编研成果多样化，更加易于传播。

2.数字时代下档案材料研究与编辑面临的挑战

（1）编研工作难度增大

数字化时代下的编研工作，在材料处理过程中可利用数据检索功能，提升编研工作在前期内容材料收集方面的工作效率，但并未降低实际工作难度。编研工作在检索功能的帮助下，所获得的数字与信息数量更为庞大，编研工作人员需要在庞大的数据信息中，搜寻其所需要的信息。数字时代下的编研工作大部分由计算机程序完成，因此编研工作人员需要对计算机加工后的信息进行整理以及理解，同时对其所需要制作的编研成果内容具有深度把握，以此来把握编研主题。这也表明数字化时代下，编研工作受档案数据以及程序的影响，使得编研工作人员无法精准掌握编研工作材料，在某种程度上提升编研工作难度。