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探讨农民专业合作社财务管理规范化问题

2021-09-11郭桂霞

新农民 2021年31期
关键词:合作社规范化管理建议

郭桂霞

摘要:随着合作社的数量越来越多,农民专业合作社可以惠及更多的资源,有利于对生产要素进行整合,在农业产业化经营和农村经济发展中都起到了重要的推动作用。现阶段,农民合作社在发展的过程中存在一些问题,如部分合作社的规模偏小,使得农户的入社率不高,缺乏健全的财务管理制度,没有建立科学完善的内部控制系统,有些合作社生产的农产品的附加值也有待提高。针对农民合作社所存在的问题,需要制定具有针对性解决的措施,从根本上提高农民专业合作社财务管理的质量。

关键词:合作社;规范化管理;问题;建议

0 引言

现阶段,合作社在快速向前发展,给相关的财务管理工作带来了新的发展机遇,与此同时也给农民合作社带来了新的挑战。财务管理工作在开展的过程当中需要紧跟时代的发展步伐,紧跟农民合作社的实际发展需求,推动财务管理向专业化、现代化、规范化、系统化的方向发展。农民合作社稳定可持续的发展,才可以发挥农民合作社真正的作用,结合合作社的实际发展情况,分析财务管理当中所存在的问题,对财务管理未来的发展方向进行探索。

1 农民专业合作社财务管理出现的问题

1.1 财务管理制度不健全

现阶段,农民专业合作社在发展的过程中,缺乏健全的财务核算制度,比如合作社内部对于财务管理制度的建设有待加强,在制定试行规则的过程当中,整体的工作会偏于理论性,针对部分财务方面专有名词的概念还没有进行细化,也没有针对财务的具体操作信息内容的规范,针对农民专业合作社所制定内部控制管理体系还有待进一步完善,为农民专业合作社未来的发展指明清晰的方向。

1.2财务税法核算不专业

随着社会经济的快速发展,农民专业合作社也得到了快速的发展,部分合作社的规模比较小,有的处于乡村等偏僻的地方,使得财务管理的意识不强,财务的会计核算方式也不尽完善。农民合作社对货币资金的管理不全面,经调查可以发现,部分农民专业合作社并没有制定严格的资金管理体系。一些合作社只是设置了经办人,但是还没有设定审批人,针对相应的财务管理工作也没有设置银行结算账户[1]。农民专业合作社应用银行基本账户进行交易的比较少,大多数还是比较倾向于现金交易,这就使得账面上的库存现金会比较高,给未来的财务管理工作带来较高的财务风险。多数农民专业合作社并没有设置规范的财务账簿,大部分都是现金日记账,固定资产账不规范,总账没有具体详细的内容,这就会导致账面当中会存在各种各样的余额数字,但是这样对于这些数据无法得到全面的解释。

1.3 财务资料审核不规范

农民专业合作社相关人员对于原始票据检查不严谨,经过调查可以发现,多数合作社在实际业务中,发票的项目名称只是笼统的介绍为办公用品,没有进一步的对办公用品内容进行细致化登记。对于小规模的合作社因业务量小,经常会接受增值税专用发票,这样就会存在白条入账的现象,同时合作社资金审批制度不完善,工作人员的风险管理意识比较淡薄,有些会计人员经常需要管账也需要管钱,这就使得现金使用过于随意,后续的监管工作也没有得到持续的进行。部分农民专业合作社并没有专业的财务人员开展相关的工作,针对财务方面的数据只是对整个报表的信息进行平衡,并不能真正的服务于后期的财务管理工作,这就使得会计信息的质量也无法得到有效保障。

1.4 财务人员配置不科学

农民专业合作社在具体经营的过程当中,财务管理是重要的组成部分,在专业合作社的发展当中感觉着重要的作用。在整个经营活动开展的过程中,财务人员是最为主要的核算者和监督者,自身的职责是非常重要的,经过调查可以发现,部分农民专业合作社为了降低成本,经常会聘用非专业的财务人员,除此之外,要么就是在合作社成员当中挑选一人担任会计,稍加负责的合作社针对现金流水账在进行记录的过程当中,会请退休的老会计不定期的開展核算记账工作,致使财务管理的工作过于碎片化,并没有形成系统性的财务体系。

2 规范农民专业合作社财务管理的措施建议

2.1 健全财务管理法规制度

针对已经在推行的农民专业合作社财务管理制度,需要结合农民专业合作社的实际发展需求,制定具有针对性的财务管理法规制度。农民专业合作社在开展相关工作的过程当中,要了解实际的情况,加强各个部门之间的沟通和配合,认真开展财务的收入管理和财务预算管理。为了进一步提高合作社的资金安全水平,需要加大力度对资产进行保管,相关的资产记录都需要进行备份。在开展采购、投资、融资业务的过程当中,需要加强对于内部的控制,有效保障会计信息的准确性和科学性,提高农民专业合作社的经营效率。定期对农民合作社的财产情况进行清查,及时发现财务管理当中所存在的问题,结合实际发展情况建立更加完善的财务管理规章制度。

2.2 规范财务核算账务处理

农民专业合作社为了可以获取更加长远的发展,需要对会计科目进行统一,遵循相关的财务管理制度,结合合作社自身的发展情况,建立具有自身特点的会计核算体系。农民专业合作社在发展的过程当中,也需要遵循最新的会计制度准则,及时编制资产负债表,保障合作社相关成员的相关权益。为了进一步提高会计报表的编制质量,需要聘请专业的工作人员,对合作社的具体详细情况进行真实地反映,积极配合当地的财务调查部门,接受其他部门的监督和管理。财务人员也需要学习现代化的管理知识,紧跟时代的发展步伐,了解国家的财税法规。

2.3 加强财务资料审核力度

针对货币资金的审批流程进行规范,具体的支出情况需要经过经手人签字,然后还需要监事会的一系列审核,审核无误之后理事长会对相关的文件进行审批。针对于重大项目的支付情况需要提前进行报备,理事会的相关成员也会针对此问题进行讨论,建立更加完善的责任追究制。为了防止工作人员对资金进行侵占或者是贪污,需要针对相应的财务管理体系进行优化和完善。聘请专业的出纳人员和会计人员,加大力度对现金的限额管理,针对金额比较大的支出事项需要和银行进行结算。加大力度对原始的出纳和会计凭证进行监督和管理,如果发现会计要素不完整或者是票据不正确的要予以退回,加大力度对扶持资金进行管理,确保专项资金可以得到专业。

2.4 完善财务管理人员体系

针对不相容的职位要相互分离,这也是财务管理的必然要求,杜绝出纳人员兼任会计,禁止一人多职的现象出现,经办和审核要进行分开,实现账款分离。监事会成员的相关亲属不能担任农民专业合作社的财务管理人员,会计人员也需要考取相关的从业资格证,做到持证上岗,针对会计人员还需要进行综合知识的培训,使得会计人员不仅要具备较高的专业水平,还需要具备良好的职业道德。会计人员要与时俱进,学习现代化的财务管理知识,了解会计核算的方法和具体的政策内容,在开展相关工作的过程当中,要进一步了解农民专业合作社的生产经营模式,不便于可以处理合作社当中比较特殊的财务问题。财务管理人员需要及时更新知识库,接受现代化的财务管理技能教育培训,农民专业合作社的管理人员也需要为会计人员提供学习的机会,强化财务管理人员的风险意识。制定更加完善的奖惩机制,除此之外,还需要完善人才引进计划,聘请责任心和职业道德感都比较强的工作人员,对于考核不达标的工作人员要给予惩罚,保障财务管理人员的专业化。

2.5 合作社建设应走可持续发展之路

部分农业合作社只重视生产,没有对未来的发展方向进行充分的规划。在未来的发展过程中,农民专业合作社不应盲目的发展,需要结合自身的实际情况制定战略性的规划方案。如果想推动农民专业合作社稳定可持续的发展,就需要制定要科学且完善的发展体系,农业发展具有自身的规律,只有探索出属于自己的发展道路才可以得到持续的进步。农民专业合作社在整体发展的过程当中,要为未来的发展制定清晰的定位,总结以往的发展经验,做到与时俱进,将现代化的发展理念和发展技术融入到农民专业合作社发展当中[2]。农民专业合作社在最初设定发展方向之后,需要对市场的经营情况进行了解,建立与之相关的发展体系,逐渐形成更加完整的产业。为了创建现代化农民专业合作社,推动农民专业合作社的持续进步,农产品也是如此,更应该注重可持续的发展,持续道路是农民专业合作社的无形资产,也是推动整个合作社进步的不竭源泉。农民专业合作社在发展的过程当中,如果没有绿色发展的意识,就无法挣脱传统的农业经济发展模式,财务管理模式也会局限于传统的工作模式。通过形成合作社的核心竞争力,可以从各个方面提高农产品的质量,帮助农民专业合作社脱颖而出,实现农民合作社的稳定可持续发展。

3 结语

综上所述,农民专业合作社在发展的过程当中,需要加强财务管理的力度,针对财务管理中所存在的问题制定具有针对性的解决措施,希望可以从根本上提高财务管理工作的水平和质量。在未来发展的过程中,农民专业合作社需要走可持续的发展道路,積极引进现代化的财务管理理念和管理技术,促进农民专业合作社稳定可持续开展。

参考文献

[1] 姚梦麟农民专业合作社规范化发展的探索与思考[J]福建农业科技,2011(4):3.

[2] 宋恩钏.农民专业合作社规范化发展及其路径[J].农家科技旬刊,2017(10):268.

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