基层社会保险档案工作现状及改进策略探究

李艳

【摘要】基层社会保险档案管理应明确其科学开展的重要意义，做好现状问题分析。基层部门应能提升工作人员档案管理意识，完善档案管理制度，探索实施信息化管理模式，提高档案管理人员素质，突出档案管理水平，找到工作改进发展的基本路径。

【关键词】基层社会保险档案管理;工作现状;改进策略

1引言

基层社会保险档案管理需要做好工作现状管理，识别各种工作问题，积极改善，提升工作效率。

2基层社会保险档案工作的重要性

基层社会保险档案管理工作的开展，能维护参保人员合法权益，解决各种社会矛盾问题，社会保险的参与人群众多，管理要求高，需要重视优化档案管理模式，提升管理效率，充分利用好档案数据，提升社会服务质量，为维护社会稳定性，突出群众利益的维护效果，保障社会和谐稳定，结合群众各种社会问题。基层社会保险档案部门需要做好职责的有效发挥，突出社会和谐管理能力，做好稳定性控制。

3基层社会保险档案工作现状分析

社保档案管理的对象不断增加，同时因为保险业务的不断丰富，需要做好档案资料展开归纳、总结、分类、归档、装订、保管、利用、移交和销毁等工作，工作内容复杂、多样，对基层社会保险档案管理单位提出更加专业的要求，在档案管理中，对传统纸质档案管理的模式，以显然不能适应档案管理的需求，进行数字化转变升级，提升信息共享利用效果，提升档案管理服务水平，能获得较高的档案管理价值，突出档案管理能力。

4基层社会保险档案工作改进措施

4.1提升工作人员档案管理意识

基层社会保险档案管理需要保障档案管理人员提升岗位工作责任意识，尤其注重做好安全管理，解决工作档案管理中的信息遗漏、错误问题，突出档案管理价值。做好档案管理人员的思想教育工作，定期开展职业培训，部门领导加强管理，对工作人员的责任落实效果全面检查，做好档案工作的合理性、合规性评價，不断在管理指导下，转变工作人员的不良认知。

4.2加强档案管理制度

县区级档案管理工作，需要做好档案水平管控，主要是能提升档案管理价值，突出档案管理优势，在档案管理中，能发挥良好的规范化管理水平，突出档案管理价值，提升社会保险管理能力，具备较高的资料收集控制效果，在社会保险管控中，能发挥较高的工作流程指导、工作质量评价效果。应做好档案管理制度的科学细化、分类，做好具体管理工作的流程指导，整合档案信息，解决各种档案信息的安全操作管理问题，充分挖掘档案信息价值，提供优质基层社会保险档案管理服务，提供工作效率，使得档案管理更加规范。

4.3探索实施信息化管理模式

基层社会保险档案管理内容多、业务广，为提升工作效率，提升档案信息的利用水平，必然要探索和实施信息化管理模式，做好纸质档案向电子档案的转化过渡管理，重视信息安全控制，探索实施多元化、多层次的安全控制机制。信息化管理模式要提供与群众的信息沟通机制，了解群众需求，做好便民服务模式探索。基层社会保险档案管理结构应能建立规范化信息管理流程，做好信息管理模式的监控，保障服务质量，提升服务效率。

4.4提高档案管理人员素质

基层社会保险档案管理人员要具备现代信息化管理服务意识和能力，做好规范化、专业化培训，部门领导要做好人员工作能力评价，引导人员加强专业知识、技能学习，在培训中投入精力，提升学习效果。鼓励基层社会保险档案管理人员积极进行工作模式创新，激发工作活力。

5结语

基层社会保险档案管理需提升工作专业水平，树立服务意识，探索落实信息化档案管理模式，不断在实践优化中，突出工作价值。

参考文献：

[1]杨丽娟，程鹏.加强社会保险档案管理的对策及建议[J].办公室业务，2019（14）：129.

[2]姚金玉.社会保险档案管理规范化开展路径的相关思考[J].劳动保障世界，2018（32）：60.