事业单位档案管理工作规范化的实现路径探索

乌日汗

摘要：面对我国社会发展向多样化目标前进，事业单位档案管理也需要向信息化、规范化靠拢，加强信息的利用、开发，提高信息价值，充分认识事业单位中档案管理的重要作用，并积极运用新时代发展下的科学手段进行规范化管理，使档案管理工作能有序展开，以规范管理为切入点，与时俱进的改进传统管理手段和方法，并进行管理的研究和探讨，确保档案管理能发挥出应有价值。

关键词：事业单位;档案管理;规范化

事业单位档案管理中储存了大量重要信息，记录着工作人员在工作过程中所产生的具有现实价值的资料，为企业事业单位后续发展提供了依据，意味着档案是事业单位后续发展的宝贵资源。事业单位档案管理需要与国家档案管理保持一致，发挥档案管理的职能特征和具体作用，通过全方位考量，完善档案管理相关规定，并使得制度逐步规范，体现档案管理中信息储存的根本价值，提高档案利用效率。

一、重视基础建设

在提高档案管理水平的过程中，事业单位必须注重管理的基础设施，即硬件和软件的建设，做好相应保障才能不断提高管理水平，为档案管理提供有效的技术支持。通过建设电子阅览室或网站，共享信息内容，建设共享平台，方便事业单位内部工作人员对信息的检索，充分展现出资源共享的价值，提高档案利用效率，合理分配档案，实现现代化管理手段，完善电子信息内容和相应标准，运用现代化管理手段，使档案管理水平有所提高。加快规范化、标准化的建设进程，改进传统管理模式所产生的问题，构建符合时代发展特征的档案室，将信息与档案资料统一管理，做到责任落实到个人，加强档案管理制度化，确认档案管理的审批权限，并明确移交细节，使所有档案都能做到有据可查。事业单位中部分档案资料会由于时间的推移和工作上的变动产生相应改变，因此，需要进行及时修正，要求档案管理人员定期对档案资料进行检阅并完善资料内容，使档案能做到与时俱进。加强管理工作的考核，制定考核标准，通过定期检查，发现管理中存在的问题，确保档案的安全性、稳定性。

二、增强责任意识

事业单位档案管理的规范化、现代化要求单位内部通过大量人力、物力以及购买先进设备，增强领导管理意识等措施，实现管理的规范化、现代化、标准化。在设置档案室时，通过对档案的密切分析，确保做到档案的防潮以及保证信息安全。根据相关要求和实际发展的需要，设置全方位、多角度的监控设施，确保檔案的安全，防止资料丢失。标准化、规范化的管理对档案管理人员提出了更为严格的要求，需要工作人员能在掌握专业知识的基础上，拥有更为熟练的专业技能，不断提高个人素养，增强职业道德感。因此，在管理时需要注重对管理工作人员的培训和教育，为工作人员提供适合的学习平台，例如，通过研讨会或外出调研、讲座等形式，帮助管理人员充实自身，在与其他同事交流中发现自身缺陷，不断提高个人认知水平，通过取长补短的方式，在工作时实现自我价值[1]。与此同时，事业单位也必须在考核机制中创设激励机制，通过鼓励等方式调动工作人员的积极性，使工作人员能具有责任感，通过自身工作为事业单位后续发展贡献力量。

三、运用信息技术

档案管理模式的不断升级、改进是实现规范化档案管理的主要途径。加强运用技术手段，解决在传统档案管理中存在的问题。事业单位要与时代接轨，保持同步，加强对信息化、网络化手段的运用，通过信息技术的辅助，构建相应平台，符合信息管理平台的规范，使信息资料的保管更标准，落实规范化管理，为每一份资料建立电子档案，将过去传统纸质资料通过扫描仪输入到电子计算机中，根据时间、地点等分类，建立专门的电子档案目录，便于后续查找，缩短档案搜索时间，减少人力、物力的消耗，提高工作效率的同时增强信息保管的安全程度。

四、统一工作标准

在档案管理系统创立时期，大部分传统纸质档案已经转变为电子档案，使档案管理变成信息传输的中心。每份档案管理不再是卷轴单位，而需要以每份为单位进行统一管理，因此，在事业单位中，必须创建更为科学、合理的管理制度，通过统一标准使管理实现档案价值、利益的最大化，让查找更方便、快捷，确保信息档案的保存更完整[2]。首先，需要对档案管理系统中的格式结构统一协调，创建管理信息系统，所有档案管理都要依据此系统进行活动，每份档案都需要严格把控，进行信息传递，对档案全程跟踪。其次，通过运用相应信息技术，创设全新的管理系统，将每份档案传入系统，使每个环节更流畅，从而创建统一、安全的管理工作标准。

结束语：

综上所述，在规范事业单位档案管理的过程中，工作人员需要通过吸收新思想，不断创新、改进传统管理模式。事业单位存在特殊性，因此，需要不断完善管理制度，增强管理制度的严谨性，使管理制度化，符合时代发展的根本要求。事业单位在做出改变时，也需要结合自身存在的问题，确保管理工作能在规定范围内有效、有序的进行，为事业单位后续发展提供新的动力，提高档案管理质量、水平，弥补过往缺陷，使档案管理进入到全新的发展阶段。

参考文献：

[1]杜皖宁.如何推进事业单位档案管理工作规范化及标准化[J].经营管理者，2021（05）：72-73.

[2]张娜娜.浅谈新形势下企业科技档案的规范化管理与利用[J].科技经济导刊，2021，29（12）：247-248.