新媒体时代下的数字图书管理
2021-09-10刘唱
摘要:随着新媒体时代的到来,加强对图书馆数字图书的管理工作具有越来越重要的作用。它不仅可以促进数字图书信息资源的有效整合和优化配置,同时也能充分地满足不同读者的个性化需求,从而推动我国的精神文件建设。本文首先对新媒体和数字图书管理的认识进行了论述,然后进一步分析了新媒体对数字图书管理的重要作用和意义,最后深入探讨了新媒体时代下数字图书管理的有效途径和发展趋势。
关键词:新媒体时代;数字图书;管理
引言
图书资料管理主要包括图书管理、期刊资料管理、图书资料借阅、图书资料保管维护以及其他各个方面,管理难度较大。而信息化时代的到来,给图书资料管理的创新和完善带来了新的机遇,在科学、合理的措施支持下能够推动管理水平的全方位提升,进而充分发挥图书资料的作用和价值。党校图书资料管理工作应当主动适应信息化发展趋势,结合网络环境不断探索更加科学高效的管理模式,进一步提高管理水平。
1.新媒体对数字图书管理的重要作用和意义
随着新媒体的不断发展,其对数字图书管理具有越来越重要的作用。这些重要作用主要体现在如下三方面:1. 新媒体促进了数字图书管理模式的不断优化。在传统的图书管理模式下, 由于图书都是以纸张为主要载体的信息内容,所以图书管理工作者的工作受到了较大的束缚,其不仅任务繁重,而且工作效率极为低下。同时,由于传统式图书管理操作的流程较多,所以很容易造成管理上的混乱。而在新媒体时代下,数字化图书管理模式得以不断优化和推广,从而使得图书实现了数码式的管理,这就进一步提升了图书管理的效率和准确性。2. 新媒体有利于图书数字化管理体系的构建。在新媒体时代下,图书管理工作者通过运用各种现代化的科学管理技术,使得图书管理的智能化水平和数字化水平得以显著的提升。与此同时,图书管理工作者可以获得更多的空余时间,从而将更多的精力用于数字图书管理体系的构建和不断完善工作上。3. 新媒体有利于图书管理观念的不断更新。在新媒体时代下,由于网络信息技术的不断发展,所以图书管理人员自身对图书信息的管理能力得到了一定的提升,同时其管理观念也发生了较大的变化,逐渐从传统的被动式的管理思想转变为利用新媒体技术进行主动式的管理思想。
2.新媒体时代下图书资料管理现状
2.1服务力度不足
随着时代的发展,网络技术、信息化技术逐渐应用于各个行业的工作中,有效提升了相关岗位的工作效率,而在现阶段,在图书馆的图书资料管理中,仍然还在采用较为传统的图书资料管理模式,对于图书资料的管理或者销售还需要通过人工的方式进行,对于人力、财务以及时间的消耗程度较高,对于阅读者只能提供单一的服务,对于阅读者的图书选择无法进行引导。另外图书馆的开馆时间较晚,闭馆时间较早,相对来说时间存在一定的局限性,同时因为无法为阅读者提供多样的图书查阅服务,造成阅读者需要消耗大量地查阅相关图书,整体服务质量不佳。
2.2共享化不足
虽然说图书馆收藏有大量的图书资料,但是同本图书资料的数量比较有效,但图书被借走后,另一位阅读者想要查阅只能等图书归还后才可进行阅读,导致图书共享化受到影响,虽然每过一段时间图书馆会购进新的一批书籍,但是在新媒体时代下,仍然满足不了现阶段阅读者的需求,与阅读者实际所需要的共享化存在一定的差距。
3. 新媒体时代下数字图书管理的有效路径
3.1全面加强信息化基础建设
网络环境下的图书资料管理创新和优化必然需要信息化基础的支持。党校需要做好信息化建设和发展规划,同时投入足够资金支持,既要从硬件层面奠定良好基础,也需要从软件层面进行不断创新和升级,让图书资料管理的信息化发展进程能够顺利推进。对新时期图書资料管理的目标进行准确把握,明确基于网络环境的发展总目标,并再次基础上对目标进行阶段性划分,强化各阶段间的衔接性,从而形成长期与短期相配合的信息化基础建设方案。在此过程中一定要凸显图书资料管理的特性、目标和需求,坚持纸质资源和数字资源建设工作的同步推进,科学布局,全面推动印刷型资源、光盘型资源以及数字型资源的全面发展,促进各类资源的互相补充与互相依赖,为图书资源结构的优化提供有力支持及保障。在对传统印刷型资源进行建设时一定要考虑党校工作开展的实际需求,根据党校工作的目的和要求进行合理管控,在确保印刷型资源满足实际需求的同时,尽量对相应的成本、人力资源等进行有效控制。而数字资源的建设与发展离不开数据库,需要大力推动数据库建设、运行、管理、维护等相关工作的有效落实,以数据库作为图书资料管理信息化发展的关键性基础。
3.2了解阅读者需求,改善图书服务
对于图书资料管理工作而言,其主要目的是为阅读者提供更加优质的服务,阅读者对于服务质量的评价直接表现出图书馆图书资料管理水平,因为图书馆是面对大众服务的,因此不同的阅读者需求也存在很大的差异,为确保图书资料管理能够满足大众的需求,需要对阅读者的需求进行全面、充分的了解。阅读者需求的差异主要表现在其年龄、职业、知识水平以及阅读爱好等方面,图书馆可以将其进行划分提供不同的图书积极发挥主观能动性,运用信息资源共享的电子产品,推动每一个中学院校都能形成有效的图书馆管理系统。此外,加大资金的投入,应为图书馆增添经费,给图书馆添加一些实用性强,有趣味及科学性的书籍。管理人员应充分考虑学生建议,筛选淘汰陈旧书籍,还可以以低价进行销售,取得的费用作为后期的管理经费,不仅能节约图书馆的管理成本,也能促进中学院校间交换工作的开展;在这个过程中,形成联动管理体系,对于实现书籍共享的管理目标更进一步。中学图书馆加大资金投入,一方面能丰富图书的种类,使中学生有更多的选择性,另一个方面也能避免不必要的浪费,对之后中学图书馆成本的合理控制有一定的意义。
3.3 加强对数字图书管理专业人员的培训
在图书馆中,图书管理工作人员的专业素质的高低直接决定了图书馆的发展质量。因此,在新媒体时代背景下,要实现图书馆的数字化图书管理,就必须根据这一时代特点,选聘一些具有先进管理学专业知识和技术的人才来进行图书馆的管理。同时,对于已经招聘的和从事多年数字图书管理工作的相关工作人员,应根据图书馆的实际发展需要,对其进行针对性的培训,从而达到高效管理的目的。这些培训不仅包括对数字图书科目的有效划分,同时也包括对不同学科门类图书资源的科学编制原则的掌握。另外,除了图书管理人员定期进行以上的培训外,还应及时地对其进行数字图书管理的安全知识和风险防控培训,从而有效防止非法人员对数字图书馆的入侵和破坏。
结束语
综上所述, 随着新媒体时代的到来,人们的阅读内容和阅读方式已经发生了巨大的变化。在这样的时代背景下,传统的图书管理模式已经很难满足社会对图书使用的要求。因此,只有与时俱进地改变传统图书管理的模式,并充分提高图书的数字化管理水平,才能真正满足大众的阅读需求。与此同时,作为数字图书管理的相关工作者,一定要不断更新自身对数字图书管理的管理观念,并正确认识和把握数字图书管理的发展趋势,从而有效地提升自己对数字图书的管理能力。
参考文献:
[1] 高红燕 . 新媒体时代下的数字图书管理工作 [J]. 管理学家,2020(11):139- 140.
[2] 王鑫明 . 新媒体时代下的数字图书管理工作研究 [J]. 新闻传播,2019(20):65-66.
[3]张智敏.新媒体时代数字图书管理的有效途径研究[J].才智,2018(35):239.
[4] 李雅文 . 新媒体时代下数字图书管理的实现路径思考 [J]. 卷宗,2018(30): 43.
作者简介,刘唱,1977.1.,女,汉,籍贯重庆,本科,助理工程师,研究方向:图书情报学
重庆航天职业技术学院 重庆市 401147