新形势下大学教学秘书管理工作分析(1)

朱玲

摘要：新形势下，大学教学秘书管理工作是高校教学管理中的基石，秘书是了“上传下达”、“内外沟通”的有效“桥梁”。其工作职责，直接辅助学校教研工作的相关内容，不仅要处理好领导的日常事务，还需要整合教师与学生的建议，并及时的反馈给领导。因此，本文首先提出了大学生教学秘书管理工作需要探究的主要内容，之后，根据现状，针对性的制定出科学的管理措施。

关键词：大学教学;秘书管理;管理工作 中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-109

一、问题的提出

大学教学秘书管理工作职责较为广泛，需要在高校管理范围内服务，在管理工作中执行并监督，在各组织之间沟通协调[1]。教学秘书在教学管理的过程中，不仅是管理者还是服务者，教学资源的协调者，管理工作的监督者。教学秘书不仅可以促进高校日常教学工作的开展，还可以对教学工作进行协调，有助于教学管理工作的现代化发展。大学教学秘书业务能力上需要具备决策能力，协调能力，统筹时间能力，自我控制能力，处理好工作中被动性与主动性关系的能力。工作态度和意识上，秘书需要具备热爱工作岗位，高度责任心，勤于记录，善于学习的意识。但是，在实践的过程中，大学教学秘书管理工作存在专业知识基础薄弱，管理事务繁杂又不受重视，晋升困难且缺乏相关激励措施等问题。之所以会出现这些的问题，主要的成因就是高校的教学秘书对教学秘书的工作认识不足所造成的，并且高校的教学秘书的工作内容不清晰，综合素质偏低[2]。 鉴于此，如何在高速发展的时代背景下提高教学秘书的工作效率？如何提升高校教学的管理水平？就成为了目前形势下，需要探究的重点。

二、大学教学秘书管理工作新路径

（一）制定合理选拔制度并对其进行培训

教学秘书的教学管理工作对于大学教学工作来说，起到了关键性的作用。此时，就需要相关的人员，秉承科学发展观的主要思想，重新认知秘书工作。在聘用教学秘书的时候，就需要提高门槛，结合岗位的特征，设置合理的选拔制度，不仅需要设置学历门槛，还需要设置专业知识考核，提升监督审核的力度[3]。教学秘书在任职以后，还需要定期的培训，并且邀请专业的人员前来指导。还可以结合实际，建立网上交流平台，不仅可以相互分享自己的经验，还可以继续学习，提升进修的机会。

（二）重视大学教学秘书的工作，明确职责，增强预见性

大学教学秘书需要在学校领导的指导下，有效的协调教学活动，对高校的学生与教师进行沟通和管理。从大学的领导开始，就需要结合学校的实际教学情况，明确教学秘书工作人员的职责与工作内容，认识到教学秘书工作的重要性。大学可以提高高校教学秘书的工资待遇，增加津贴标准，设教学秘书系列职称评定。这样教学秘书才会深入的研究自己的本职工作，加强自己的责任心，提升教学管理工作的效率，将教学管理的主要价值呈现出来。大学的教学秘书工作还需要在以人为本的基础上，深化群体，及时听取基层的建议，根据建议，调整教学内容，提高教学质量，为学生营造良好的学习环境。

大学教学秘书管理工作还需要在多元化的视角下，对工作内容进行规范，保持较强的预见性。例如：一些学生在长期的生活和学习压力下可能就会由于长期的压抑，出现一些心理上的疾病。此時，大学教学秘书就可以提前预见性这些问题，对常见的问题进行分析，并将这些数据给予辅导员，让教师加大对学生的实时性管控，并达到提前预防的主要目的。在选课的时候，很多学生对于选课的内容并不是十分的了解。大学教学秘书就可以将科目的详细罗列和数据呈现给学生作为参考，让学生正确的认知自己，选择适合自己的课程。另外，大学教学秘书还需要及时的和教师、领导沟通，了解学生的喜好，增强课程的教学质量，获取更高的满意度。

（三）制定科学的管理制度和考核制度、惩奖措施

从现代化的视角看，大学的教学管理制度还处于不完善的境地。此时，高校教学管理就需要在科学的指导下，引进先进的科学教学管理经验，并结合自身的学校，制定符合大学需求的发展目标。大学教学秘书也需要在完善的管理经验下，遵循规范的规章制度，增强教学管理效率，提高教学管理质量。之后，还需要根据教学秘书的工作流程，将考核制度进行细化，从综合工作能力、工作态度、工作业绩等角度实施有效的分析，结合实际情况，分析其中存在的问题，根据问题，针对性的做出调整。在建立奖惩制度的时候，不仅需要创新考核的方式，还需要保持共公平和全面性，提升工作的积极性，保持合理的奖惩制度，并且按照这个制度进行有效的执行。

（四）提高大学的教学秘书的综合素质

在信息化的时代中，大学教学秘书如果仅仅使用传统理念下的管理方式，已经不能满足现代化的发展需求。教学秘书也需要秉承科学发展观的主要思想，使用信息化技术，对大学生和教师的基本信息进行管理。使用计算机对数据进行分析和存档，增强自己的工作效率与工作质量。大学教学秘书在实施学籍管理、学分统计、课程安排等内容的时候，需要结合学生和教师的建议，提供人性化的管理和服务。建立动态教务管理系统，规范大学生教务管理工作。不断的学习新的知识，增强综合性素养和教学管理能力。大学也需要重视教学秘书的管理能力，开设教学管理讲座，增加管理知识经验，开设技能培训活动，为以后的发展和创新奠定良好的基础。

总结：随着社会的进步，在教学管理工作的过程中，教学秘书是一项集科学性与智慧性于一体的工作。需要完成不同学院以及部门之间的“上传下达”，实现师生与院系之间的“左右联系”，建立学生和教师、大学之间的“内外沟通”。不仅需要协调好教学管理的相关工作，还需要不断的提升自身的知识水平，加大各个部门之间的相互合作，找到解决问题的本质。保持教学工作的有序进行，促进大学的可持续发展。

参考文献

[1]韩苗.独立学院教学秘书“互换式”、“借调式”交流学习的工作探索[J]. 吉林广播电视大学学报. 2020（02）

[2]林雪玉，廖松华.浅析新时代民办本科院校教学秘书队伍现状与提升思考[J].佳木斯职业学院学报. 2020（05）

[3]于宗霞，王惠国，吴海歌，冯宝民，史丽颖，卢轩.浅谈作为兼职教学秘书的心得体会[J].教育教学论坛. 2019（11）.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247