新形势下大学教学秘书管理工作分析

蒋影

摘要：大学就像一个小型的社会，学生在此其中会接受教育并为日后的工作打下良好铺垫，那么在每一个专业或者班级的教学当中，都会设立教学秘书，他们的日常工作就是如何做好班级的各方面管理。但是面对新形势下的社会背景和大学教育，教学秘书如何才能优化管理工作，这已经成为重点研究内容。大学教学秘书工作的特点和做好大学教学秘书工作所需具备的要求，对新形势下大学教学秘书管理工作的路径展开讨论，并提出了个人的建议，仅供参考。

关键词：新形势：大学秘书：管理工作中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-045

引言：大学的教学秘书是班级管理的基本单位，他们也是教学管理的直接参与者，在学生的学习和生活中有着至关重要的作用。从其工作上分析的话会涉及到组织、管理的范畴，在教学上担任助手，并做好教务处、班级以及学生之间的桥梁。在相关部门的领导下，教学秘书需要对课堂教学科学的组织、对学生学籍管理以及对课堂管束，而且在新时代背景下面对多元化的大学教育工作，他们在管理工作中也会遇到各种机遇和冲击，如何从容面对并优化管理服务质量，还是需要进一步深入研究的。

大学教学秘书工作的特点

服务性

教学秘书主要的任务就是为教学服务，这一点毋庸置疑，他们主要面对的就是教师和学生，并为他们提供帮助。具体分析的话他们是学校设定的基础管理单位，要配合领导对各班级学生加以管理，就像学校对专业课程的改革任务就需要他们去落实，学生的实习、论文等工作也是他们去做的，所以涉及的范围很广。还有就是学校需要调查的各大学生情况，都要教学秘书去着手落实，然后生成报表传输给专员，所以这些工作都体现出了服务性[1]。

复杂性

教学秘书日常工作涉及的范围很广，尤其是涉及到专业学生的时候，每天都要有常规工作，时不时还得面对部分紧急需要处理的任务，这些基本上都涵盖了学校教学的每一个环节，所以非常的复杂。

灵活性

教学秘书主要就是辅助领导完成日常的教学管理，因为领导才是主要的决策者，而教学秘书则担任执行。他们工作上是无法做到面面俱到的，随时都会遇到紧急情况，这就需要他们具备灵活的应变能力才能从容应对。就比方说因为突发情况而要停课，他们在此其中就要协调各学生和班级事务。另外，对于教学秘书在工作上的灵活还是针对于师生之间的，再加上他们就能形成一个体系，并不能只依赖于领导，对于部分矛盾也应当具备调节能力[2]。

做好大学教学秘书工作所需具备的要求

提高思政素養

作为一名教学秘书，在新形势下，他们必须要树立正确的三观，热爱自己的工作和其中包含的人员、事物，坚决服从党的政策方针，以邓小平理论、毛泽东思想以及马克思主义为中心，在工作上坚持爱岗敬业、公正廉明和乐于奉献，这些都是必须要具备的政治素养。

具有文化素养和业务能力

在社会不断进步的时代背景下，大学教学秘书必须要不断学习丰富自身知识储备且提高文化素养和业务能力，这样他们才不会被时代淘汰并及时创新工作内容。就比方说当对学生的档案管理融入了信息化辅助设备以后，教学秘书也要掌握具体的操作能力，把他们的信息都录入到计算机当中，及时的进行传输，也有能力去创新工作机制，面对繁琐的工作内容和步骤都能从容面对，这样的业务能力和文化素养才是一名教学秘书所应具备的。

有较强的心理素质

21世纪就是一个人才竞争的大环境，教学秘书他们只有自己的抗压能力强、心理素质高、专业知识和技能都过硬，这样才会让工作的质量更上一层楼。虽然日常的工作非常的繁琐，但是他们必须要端正自己的态度，能够在压力下自我调节，不断的提高自身的综合素养，如此才能在激烈的竞争中脱颖而出，并不会被其他人所取代。

新形势下大学教学秘书管理工作的路径

首先，教学秘书需要具备服务精神，他们的工作就是为教学、学生以及教师所服务，在日常的办公中，必须要做到这些服务功能。比方说刚开学的时候，他们要早到几天，把到校的教师和学生都统计好，包括时间、人数以及部门和专业等，再把开课的时间通知给每一名学生或者教师，这样学生有心理准备，教师也能提前备课。在考核结束以后辅助专业教师把挂科的学生统计出来再安排补考事宜。在教学中，应当辅助班导和各专业课教师去完善学院召开的各种活动，每次到了年末，是工作最繁重的阶段，除了要应对考试以外还要对学生的离校做好规划，这些都需要教学秘书以较高的管理水平去实现的。

其次，教学秘书时刻都要学习，他们设计的工作范围广泛有着较强的综合性，所以只有知识丰富且能力到位才能有效的完成，比方说当学生去图书管理借书结果忘了换的问题，这就非常的棘手，他们要从管理的角度入手，一边给图书馆策划，一边也要做好学生的思想工作，如此才能让学生借书和归还变得井然有序。或者是学生组织的校外实践课，教学秘书需要做好路线、安全、内容的规划，这样才能辅助专业教师完成实践任务。从这里就能看出，教学秘书的工作很多，他们需要秉承着终身学习的态度参与进去，这样才能为自己的综合能力提升打下良好基础[4]。

最后，教学秘书的工作很繁忙，他们很少有时间去娱乐或者休息，基本上都是在对教学各工作事宜加以管理，如果他们昨晚某些事情以后不被其他师生认可，这时心理落差就会很大，所以就应该有着良好的心态，遇见挫折应该是越挫越勇且从容面对，而不能被困难打败，就算比人不认可也要用实际行动去证明。在工作上，有责任心、认真、忠心、不越职参与其他工作等，这些都是必须要注意的，还要对大学各方面都有所了解，唯有如此才能支持工作的有效开展。

总结：

综上所述，要想做好大学的教学秘书工作并不是一件容易的事情，往往需要长时间的积累才能做到面面俱到，而且在实际工作的过程中还需要不断的创新和改革，遇见问题理性思考面对并总结经验，上级领导下达的任务认真完成，在师生面前树立良好形象，这样才能为大学的发展贡献力量且实现自我价值。

参考文献

王慧娟.浅谈研究生基层教学管理队伍的建设——基于L大学教学管理满意度调查[J].科教文汇（下旬刊），2020（09）：11-12.

林虹.教学秘书工作的重要性与自我发展规划——以吉林大学珠海学院为例[J].当代教育实践与教学研究，2019（15）：139-140.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247